2023-09-14 5:39
社内イベント事例・企画65選!開催手順・成功のポイントも解説
HR総研「社内コミュニケーションに関するアンケート結果報告」によると、「社員間のコミュニケーション不足は業務の障害になるか」という設問に対して「大いにそう思う」「ややそう思う」と答えた方の合計が約85%とかなりの数を占めました。
【図表1】社員間のコミュニケーション不足は業務の障害になると思うか
参考:HR総研|社内コミュニケーションに関するアンケート結果報告
そこで、多くの企業では社員間のコミュニケーションを促進するために、さまざまな社内イベントを実施しています。
本記事ではどのような社内イベントが企画されているのか、多くの成功事例やおすすめの社内イベントをご紹介します。
また、事例だけでなく、社内イベントを開催する手順、社内イベントを成功させるためのポイントの解説もありますので、社内イベントを任された方に特におすすめです。
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目次
1.社内イベント成功事例26選
ここでは合計26の社内イベント成功事例を、リアル開催・オンライン開催・ハイブリッドの開催方法別でご紹介します。
①リアル開催の社内イベント事例12選
②オンライン開催の社内イベント事例7選
③ハイブリッド開催の社内イベント事例7選
①リアル開催の社内イベント事例12選
リアル開催の社内イベントを12事例ご紹介します。
- 社員総会 | 株式会社グッドパッチ
- 社員旅行を兼ねたキックオフミーティング | 株式会社エスネットワークス
- 社内運動会|スターティア株式会社
- スポーツ鬼ごっこ|ネスレ日本株式会社
- 流しそうめんランチ|クックパッド株式会社
- 料理コンテスト|株式会社柿安本店
- 新入社員研修キャンプ|川田工業株式会社
- クルージングイベント|本多通信工業株式会社
- 荒川河川敷クリーンアップ|住友生命保険相互会社
- 教育機関への課外授業|日本IBM株式会社
- お花見|株式会社ネットプロテクションズ
- ハロウィンパーティー|キャスレーコンサルティング株式会社
(1)社員総会 | 株式会社グッドパッチ
株式会社グッドパッチでは、社員が意気込みを語るインタビュームービーや、さまざまな企業からゲストを招いてのゲストトーク、表彰など、コンテンツが魅力的な社員総会を実施しました。
特に自社のコアバリューをデザインに落とし込んでシールを作成するプロジェクトは企業のミッションを改めて確認する企画となり、意義の大きな社員総会となりました。
引用:「企業文化を醸成する場」社員総会におけるPeople Experienceデザインとは
(2)社員旅行を兼ねたキックオフミーティング | 株式会社エスネットワークス
株式会社エスネットワークスでは、社員旅行を兼ねたキックオフミーティングを開催しました。
キックオフミーティングを本社のある東京ではなく、あえて大阪で行い、終了後はそのまま社員旅行として観光を楽しむことができました。
前年度の振り返りや今後の方針などを確認しモチベーションアップにつながると同時に、家族も一緒に楽しめることで満足度もアップする、工夫を凝らしたキックオフミーティングとなったようです。
(3)社内運動会|スターティア株式会社
スターティア株式会社では、定期的に全国の支店に勤める従業員による、大規模な運動会を実施しました。
地域に関係なくチームを組み、同じ目標に向けて取り組むことで、コミュニケーション向上を図ることができます。
普段はなかなか話せない他部署・別地域の方とも協力して、知り合うことができることも魅力でしょう。
引用:Cloud CIRCUS|秘めた特技を発揮する時!700人の大運動会開催!
(4)スポーツ鬼ごっこ|ネスレ日本株式会社
ネスレ日本株式会社は、鬼ごっこを競技化したスポーツ鬼ごっこを3,000人以上の規模で行いました。鬼ごっこは、道具や設備がなくても実施できるところが利点です。
気さくに触れ合いを持てるため、たとえば上司と部下の距離も縮まるのでおすすめです。
引用:東洋経済ONLINE|ネスレなど企業が「鬼ごっこ」導入の理由
(5)流しそうめんランチ|クックパッド株式会社
クックパッド株式会社では、オフィスにキッチン設備を有していることを活用して、夏の昼食時に流しそうめんを企画しました。
従業員同士で一緒に盛り上がることができて季節感があるため、会話が弾みやすくリフレッシュできるでしょう。
引用:クックパッド公式note|クックパッド恒例「流しそうめんランチ」を2019年夏も全力で楽しんだ話
(6)料理コンテスト|株式会社柿安本店
飲食事業を展開している株式会社柿安本店では、5,000名規模の従業員が競い合う料理コンテストを実施しました。従業員に料理アイデアを考えることで、想像力・チャレンジ精神の向上を図れます。
事業に関連があるジャンルの社内イベントは、従業員のスキルアップに繋がるため効果的でしょう。
引用:NEWSBASE|社内イベントは社員を活性化し 成長機会を与える。
(7)新入社員研修キャンプ|川田工業株式会社
川田工業株式会社では、新入社員研修でキャンプイベントを行っています。
キャンプは料理作り・テント設営など役割分担が大切なので、自然とコミュニケーションが生まれやすく、新入社員間の一体感が高まります。
大自然での活動は心を豊かにしてくれるので、社会人生活を良い形でスタートできるところも利点でしょう。
(8)クルージングイベント|本多通信工業株式会社
本多通信工業株式会社は、従業員からの要望によりクルージングイベントを行いました。従業員の家族も参加できるため、家族単位で楽しめます。
クルージングイベント内でクイズも実施し、家族で楽しめるため、企業に対してポジティブなイメージを持ってもらいやすくなります。
引用:NEWSBASE|労働組合結成50周年を記念した 家族も参加できる社内イベント
(9)荒川河川敷クリーンアップ|住友生命保険相互会社
住友生命保険相互会社では、環境保護のために荒川河川敷の清掃活動を実施しています。活動後にはバーベキューも開催しており、従業員から好評です。
環境保全は、SDGs(持続可能な開発目標)に繋がるため社会的意義が高く、また地域とのつながりもできるため多くの利点が得られるイベントになるでしょう。
引用:住友生命保険相互会社|職員によるボランティア活動「スミセイ・ヒューマニー活動」が 「東京都共助社会づくりを進めるための社会貢献大賞」を受賞!
(10)教育機関への課外授業|日本IBM株式会社
日本IBM株式会社は、従業員の専門性を活かして、さまざまな学校で技術の面白さについての課外授業を実施しています。
2010年に、小・中学校への授業実施実績から、経済産業省よりキャリア教育アワード優秀賞を受賞しました。
教育機関にアプローチする視点は、ユニークかつ重要であり、次世代の育成に繋がる活動といえます。
引用:東京都|企業が進める社員のボランティア活動に関する事例集
(11)お花見|株式会社ネットプロテクションズ
株式会社ネットプロテクションズは、春シーズンに大会議室を花見会場として、昼食イベントを行っています。
お花見だけでなく、ミニゲームも取り入れて自然にコミュニケーションしやすくなるような工夫をしているため、従業員の団結力向上に繋がるでしょう。
(12)ハロウィンパーティー|キャスレーコンサルティング株式会社
キャスレーコンサルティング株式会社は、毎年ハロウィンパーティーを行っています。
気軽なイベントなので、誰でも参加しやすく、さまざまな部署の従業員の交流の場となっています。
従業員同士のコミュニケーション向上が図れ、イベントがあるおかげで早く会社に馴染むことができるメリットがあるでしょう。
引用:キャスレーコンサルティング株式会社|キャスレーハロウィンイベント2019
②オンライン開催の社内イベント事例7選
オンライン開催の社内イベント事例を7つご紹介します。
- eスポーツ大会 | 凸版印刷株式会社
- オンラインキックオフイベント|マーケットエンタープライズ
- 全社イベント|株式会社メディアドゥ
- オンライン表彰式 | 株式会社インタースペース
- ラインオフ式のライブ配信|トヨタ自動車東日本
- 全社員大会|SB C&S株式会社
- ブランドライブの開催|住友生命
以下より、詳しく解説します。
(1)eスポーツ大会 | 凸版印刷株式会社
凸版印刷株式会社では、コミュニケーションの活性化やグループの一体感醸成、およびトッパングループに対する家族の理解促進を目的として、全社横断型の社内スポーツイベントを2年に1度開催していましたが、新型コロナウイルスの感染拡大により、eスポーツ大会を実施しました。
eスポーツは通信でつなぐことにより距離を超えて体験の共有が可能なため、従来の運動会以上の規模で開催することができたそうです。
引用:トッパングループ、国内48拠点/海外13拠点の従業員が参加した社内eスポーツイベント「TOPPAN eSPORTS FESTIVAL 2021」を開催!
(2)オンラインキックオフイベント|マーケットエンタープライズ
マーケットエンタープライズは、新型コロナウイルス感染症拡大の影響で、第15期よりオンラインでキックオフイベントの開催を行っています。アップデートした会議にしたい思いから、ZoomとOBS(無料のライブ配信用ソフト)を活用してテレビ感のあるオンライン会議を開催しました。
DX(※)で、競争上の優位性を確立することを推進したオンライン会議にチャレンジしたところ、キックオフにかかるコストを削減しながらも、満足度が90%を超える結果を得ることができました。
※デジタルトランスフォーメーション:デジタル技術を活用し、業務・組織・プロセス・企業文化・企業風土を変革すること
参考:マーケットエンタープライズ|オンラインの社内イベント!コスト削減をしながら満足度90%超を達成した企画とは
(3)全社イベント|株式会社メディアドゥ
株式会社メディアドゥでは、社員を対象とする社内イベント下期方針説明会と懇親会をオンラインで開催し、「みんなで一緒の時間を共有している空気感が非常に良かった」という意見など、満足度の高いイベントを実施することができました。
さまざまなレクリエーションを織り交ぜ、「方針説明会」でもありながらもエンターテイメント性のあるイベントとなったことがポイントでしょう。
引用:株式会社メディアドゥ|メディアドゥグループ、全社イベントをオンライン開催!
(4)オンライン表彰式 | 株式会社インタースペース
株式会社インタースペースでは半期に一度の活躍した社員を讃える表彰式 “IS HEROES ONLINE”を、Zoomを用いたLive形式にて開催しました。
受賞者がメイン会場に向かう様子を中継カメラで追うことによりこれまでのオンライン表彰式にない臨場感を演出、表彰会場までレッドカーペットを受賞者が歩くランウェイを作り、華やかな空間を演出するなどの工夫を凝らしました。
また、社内カフェスペースからも表彰式に参加できるよう環境を用意し、まるでパブリックビューイングのように社員が集まって大型モニターより迫力ある映像を仲間と共に楽しめるよう、オンラインでも盛り上がる工夫を凝らしました。
引用:2021年下期 オンライン表彰式 ❝IS HEROES ONLINE❞を開催!
(5)ラインオフ式のライブ配信|トヨタ自動車東日本
トヨタ自動車東日本では、新型車のラインオフ式をオンラインで開催しました。ラインオフ式とは、新車の誕生を祝うセレモニーです。
トヨタ自動車東日本では、社内イベントだけではなく社員教育・トップメッセージの共有もオンライン上で実施しており、作成したコンテンツを保存するオンデマンド配信を行っています。
インターネットの活用で、多くの従業員が社内イベントに参加しやすくなり、動画も各々のタイミングで閲覧できるため一体感を上げやすいでしょう。
引用:LESPONSE|【トヨタ シエンタ 新型】ラインオフ式を開催…章男社長はビデオメッセージで参加
(6)全社員大会|SB C&S株式会社
ソフトバンクグループのSB C&S株式会社は、大規模なオンライン全社員大会を3日間かけて実施しました。自主参加なので、通常業務を滞らせずに社員が参加しやすくなっています。
大企業では、社員数が多い分、参加率の高いイベントを企画することが難しいかもしれませんが、工夫すれば全社規模のオンラインイベントを開催できる一例となったのではないでしょうか。
引用:宣伝会議|「そのオンラインイベント効果あった?」効果が出た!数千人規模のオンライン社内イベント成功事例を特別公開!
(7)ブランドライブの開催|住友生命
住友生命では、新ブランド展開の意義・保険の未来についての社員説明会をオンラインで行いました。現場の営業と経営陣が直接対話できるよう工夫し、多数の社員から共感する声がありました。
すぐに集計しやすいアンケートや、社員からのチャットに即座に回答する企画の実施、さらにさまざまな部署へスポットが当たるVTRを制作するなど、多くの工夫を盛り込みました。
大規模企業で、双方向性のあるコミュニケーションを目指せる好事例といえるでしょう。
引用:株式会社タノシナル|忖度なし!職員と経営陣との “本音対話” を実現!住友生命保険相互会社様「ブランド・ライブ2022」
③ハイブリッド開催の社内イベント事例7選
ハイブリッド開催の社内イベント事例を7つご紹介します。
- 社内交流イベント|株式会社コングレ
- キックオフイベント | 株式会社コムニコ
- 社員総会 | 株式会社コンフィデンス・インターワークス
- 社内カンファレンス|株式会社サイバーエージェント
- 内定者懇親会|Supershipホールディングス株式会社
- 周年イベント・ビンゴ大会|株式会社ラルズネット
- eスポーツ大会|エヌ・ティ・ティ・ブロードバンドプラットフォーム株式会社
以下で詳しく解説します。
(1)社内交流イベント|株式会社コングレ
株式会社コングレは、新卒入社3年目までの社員を対象に代表取締役社長と交流できるイベントをハイブリッド形式でしています。メイン会場は東京本社会議室で、中部支社・九州支社をオンラインでつなぎました。
テレワークの普及で、コミュニケーション不足が生産性の低下につながることを懸念して実施し、サステナビリティの重要課題に掲げている「会社と社員が共に成長できる持続可能な職場環境づくり」へ向けての有意義なイベントとなりました。
引用:株式会社コングレ|新卒3年目までの社員と社長の交流会をハイブリッド開催
(2)キックオフイベント | 株式会社コムニコ
株式会社コムニコでは、社内キックオフイベントをハイブリッド形式で開催しました。
会場の巨大なスクリーンには、登壇者やオンライン参加の方々が映る設計です。
イベントでは、業績報告や今後のテーマの発表、表彰、懇親会やクイズ大会など盛沢山で、久々に全社員が顔を合わせる場として大成功を収めたそうです。
引用:コロナ禍のハイブリッド開催!2022年度上期キックオフレポート
(3)社員総会 | 株式会社コンフィデンス・インターワークス
株式会社コンフィデンス・インターワークスでは、ハイブリッド形式にて社員総会を開催しました。
リアル参加の方は広々とした会場で、オンライン参加の方はYouTubeでのライブ配信で参加しました。
第一部では今期の振り返りを行い、第二部ではゲーム大会を行って、社員どうしのコミュニケーションを深めることができました。
リアル参加の方はもちろん、オンライン参加の方もコメントを書き込むことでさまざまな人と交流ができたようです。
引用:【2023年春の社員総会】初のスペシャルゲストを迎えてのゲーム大会も!
(4)社内カンファレンス|株式会社サイバーエージェント
株式会社サイバーエージェントは、所属組織・職種を超えた技術者同士の交流促進を目的として行われる、エンジニア・クリエイターが参加する社内技術カンファレンス「CA BASE CAMP」を、ハイブリッド形式にて開催しています。
「もっと知りたい、現場のリアル」をコンセプトに、35のセッションと11のパネルディスカッションを実施し、将来EM(サイバーエージェント流エンジニアリングマネージャー)を目指す若手メンバーも交え議論が行われました。
リアル会場では、体験ブースの用意・技術者のための表彰イベント「主席認定制度」認定式が実施され、サイバーエージェントカルチャーを感じられて嬉しいとの意見があり好評だった模様です。
引用:株式会社サイバーエージェント|初のハイブリッド開催、社内技術カンファレンス「CA BASE CAMP 2022」レポート
(5)内定者懇親会|Supershipホールディングス株式会社
Supershipホールディングス株式会社は、内定者の方に安心して4月を迎えてほしい目的で、オフィスでもリモートでも参加可能な内定者懇親会を開催しています。
内定者一人ひとりの主体的な意思で、参加形態を選べるようにしました。
オフライン・オンラインともに好評で、内定者の方の不安を解消できる結果となりました。
引用:Supershipホールディングス株式会社|オフライン×オンラインのハイブリッド開催!Superな内定者懇親会を紹介!
(6)周年イベント・ビンゴ大会|株式会社ラルズネット
株式会社ラルズネットでは、20周年記念イベントとしてオフィス内・リモートで参加できるハイブリッド形式で社内イベントを実施しています。会長サプライズお祝い企画と豪華賞品をかけたビンゴ大会を行いました。
普段関わることの少ない部署・メンバーとも交流を深めることができて、とても新鮮だったとの意見もあり好評でした。
引用:株式会社ラルズネット|創業20周年記念!豪華景品ありのビンゴ大会・交流イベントを開催しました★
(7)eスポーツ大会|エヌ・ティ・ティ・ブロードバンドプラットフォーム株式会社
エヌ・ティ・ティ・ブロードバンドプラットフォーム株式会社は、社内レクリエーションとしてeスポーツ大会を開催しています。コロナ禍の影響を考慮して、ハイブリッドで開催できるeスポーツを選択しました。
派遣社員から部長まで幅広い役職の方が参加し、垣根を越えて会話が多く生まれ、コミュニケーションの活性化につながる良いキッカケとなりました。
引用:エヌ・ティ・ティ・ブロードバンドプラットフォーム株式会社|eスポーツイベントやってみた! オン、オフ自在で全員楽しめる、令和の社内運動会!?
2.おすすめの社内イベント33選
おすすめの社内イベント30選を目的別に紹介します。
- エンゲージメントを高める系:5選
- 食事会・パーティー系:6選
- 社員旅行系:5選
- スポーツ系:9選
- 芸術鑑賞系:5選
- 人格形成目的系:3選
以下より、詳しく解説しますので参考にしてください。
①エンゲージメントを高める系
エンゲージメントを高める系のおすすめ社内イベントを5つ紹介します。
(1)社員総会
全社員が集まって、業績や今後の方針などを共有し、会社への理解を深めたり社員どうしのコミュニケーションをとって団結力を高めるなどの目的で実施されます。
(2)周年イベント
創業10年、20年など節目を祝うイベントです。
これまでの感謝を伝えあったり、これからの戦略を共有するなどして士気を高める目的もあります。
(3)キックオフイベント
年度始めや四半期始めなどに行うイベントで、気分を新たに士気を高める目的があります。
(4)全社研修・全社会議
全社研修・全社会議は、社員全員が参加する研修・会議です。会社全体の一体感を生む重要な機会になるため、定期的に開催するとよいでしょう。
社員全員の意識統一を図る・全体の志気を高めるなどの効果が期待できます。
(5)社員表彰
社員表彰は、結果を残した人を表彰するイベントです。
表彰されると社員のモチベーションが上がり、社内全体に活気が出てくるでしょう。
PR TIMESの調査結果では、社内イベントの参加方法で「リアル会場で参加した」と回答した方は約57%で、徐々にリアル開催が増えていることがわかります。
【エンゲージメントを高める系社内イベント事例:社員総会キャンプ | 株式会社スノーピーク】
株式会社スノーピークでは、社員総会を2泊3日のキャンプで行いました。
普段顔を合わすことの少ないスタッフでも、キャンプというシチュエーションも手伝って、しっかりとコミュニケーションをとることができたそうです。
社員総会というと固いイメージもありますが、「ひたすら楽しかった」という感想もあるほど盛り上がったようです。
社員総会につきましては、以下の記事も参考になさってください。
②食事会・パーティー系
食事会・パーティー系のおすすめ社内イベントを6つ紹介します。
(1)市場食べ歩き
市場食べ歩きは、市場で働いている人たちとのコミュニケーションが生まれ、楽しみながら外部の人と接する機会になります。
美味しい食べ物は社員の心を癒やしてくれますので、リフレッシュできるでしょう。
(2)忘年会
忘年会は、社内イベントの定番です。ゲームの要素を取り入れると、より楽しい忘年会になります。
一年を振り返りながら楽しくコミュニケーションできるイベントなので、翌年への意欲をかきたててくれて、社員の意識統一を図れるでしょう。
(3)新年会
新年会は、新たな気持ちをもって社員同士が挨拶を行える貴重なイベントです。忘年会から間を空けずに開催することになりますが、社員同士の距離をぐっと近づける機会になります。
ポジティブな組織を築きたいと考えている方には、効果的なイベントになりますのでおすすめです。
(4)お花見
お花見は、会社組織の定番イベントのひとつです。社員旅行も兼ねて行うとより効果的でしょう。
新入社員・異動などで、新しく加わったメンバーと親睦を深められます。
(5)ハロウィンパーティー
ハロウィンパーティーは、バレンタインと並んで多くの人が楽しむイベントになりつつあります。仮装を楽しめるところが魅力でしょう。
普段とはまた違った姿を見せ合うことで、親しみが生まれ仕事に好影響を与えます。
(6)クリスマスパーティー
クリスマスパーティーを社内イベントとして行っても良いでしょう。家族や恋人との予定がある方に考慮して、日程を少しズラすと喜んでもらえます。
社員同士でクリスマスプレゼントの交換を行うことで、楽しくコミュニケーションが取れるため、仕事の連携もスムーズになりやすいでしょう。
【食事会・パーティー系社内イベント事例:新年会 | 株式会社うるる】
株式会社うるるでは、在宅勤務率7割超であることを鑑みて、オンライン形式での「うるる大新年会」を実施しました。
在宅勤務の拡大により社員同士が直接顔を合わせる機会が減っている現状から、参加者を少人数のグループに分け、トークを楽しむ時間を設けるなどの工夫をし、開催後の参加者アンケートでは、90%の方が大変満足・満足と回答しました。
引用:うるる、オンライン形式の社内イベント「うるる大新年会」を開催!
③社員旅行系
社員旅行系のおすすめ社内イベントを5つ紹介します。
(1)クルージング
クルージングは、会社の慰安旅行で人気が高いイベントのひとつです。ご褒美の意味合いが強いため、仕事にポジティブな影響をもたらしてくれるでしょう。
会社の利益を社員に還元することには、信頼関係を高める効果が期待できます。
(2)キャンプ
キャンプは、社内イベントとして行う企業が増えています。自然に触れることによるリラクゼーション効果も期待できるため、研修旅行に取り入れてみましょう。
社員同士のコミュニケーションを活性化できて、非日常な体験を通して人間的な成長も図れます。
(3)温泉
温泉は、社員旅行でも人気があり、研修なども兼ねて行うこともよくあります。しっかりと企画を練ることで、中身の濃い社内イベントになるでしょう。
温泉は心身ともに疲れを癒す効果があるため、仕事の疲れを癒してくれます。
(4)アミューズメントパーク
アミューズメントパークは、研修プランを提供している施設もあります。遊ぶ目的だけでなく、研修も同時に行うとメリハリのある社内イベントになるでしょう。
楽しみながら勉強できる良い機会になります。
(5)海水浴
夏季に社内イベントを行うなら、海水浴も大変喜ばれます。日帰りでも、また懇親会や勉強会などと組み合わせて宿泊形式で行うこともできます。
社員満足度の高いイベントなので、社員のリフレッシュに適しているでしょう。
【社員旅行系社内イベント事例:社員旅行 | IAAZAJホールディングスグループ】
IAAZAJホールディングスグループでは、名古屋と三重県への社員旅行を実施しました。
社員の家族も参加可能で、社員旅行によって十分に英気を養うことができたので、お仕事でお客さまにお返ししていけるよう業務に励みたいとしています。
社内のコミュニケーションが円滑になることで、仕事の質も上がることが期待できそうです。
引用:社員旅行報告
④スポーツ系
スポーツ系のおすすめ社内イベントを9つ紹介します。
(1)スカイスポーツ
スカイスポーツは、海外旅行で人気の高いアクティビティです。水上でパラシュートを楽しむ・パラグライダーで景色を眺めるなど、恐怖を感じずに楽しめるスカイスポーツがあるため万人向けといえます。
非日常体験が社員の心を刺激して、モチベーションを高められます。
(2)マリンスポーツ
マリンスポーツは、比較的低予算で行えるアクティビティです。たとえばジェットスキーが挙げられ、日本の観光地で体験可能なところが多くあります。
開放的な気分を味わえることでリラクゼーション効果があるため、仕事で疲れている社員に癒しを与えてくれます。
(3)モータースポーツ
モータースポーツは、ゴーカートやバギーが人気で、エキサイティングさを楽しめるアクティビティです。リアルに運転するため、臨場感がありゲーム感覚で楽しめます。
みんなで競い合い取り組むことで一体感が生まれるので、チーム力強化に最適です。
(4)カーリング
カーリングは、高い戦略性が必要とされ、大人だからこそ楽しめるスポーツです。未経験者が多いため、新鮮に感じられ楽しめるでしょう。
難易度は高いですが、難しいことへのチャレンジは良いチームビルディングづくりに繋がります。
(5)登山
登山は、社員研修・定期イベントで実施する企業が多いです。チームで登るので、コミュニケーションの強化などが図れるでしょう。
社員の心身が鍛えられるため、おすすめのアクティビティです。
(6)マラソン
マラソンは、ランナー人口の増加とともに社内イベントとしても注目されています。。たとえば、夏のゲレンデで登山をしながらマラソンを行うユニークなものもあります。
心身の鍛錬に向いており、身体を動かす喜び・楽しさに長時間触れられるため、リラックス効果もあります。
(7)野球
野球は、スタジアム・ドームを貸切って開催できるため、全社員で実施するのに向いています。予算は300〜500万円ほどかかりますが、参加者の満足度の高まりに期待できます。
会社全体の団結力向上に適しているアクティビティといえるでしょう。
(8)サッカー・フットサル
サッカー・フットサルは、初心者にとってもやさしいスポーツなので、安心して開催できるでしょう。低価格で貸切できるサッカースタジアム・競技場も多いため、予算で悩まずに済みます。
会社全体で行えるため、チーム力アップが図れるでしょう。
(9)ゴルフ
ゴルフは、ゴルフコンペを行っている企業が多く、社内イベントの定番です。またビジネスマンに人気のスポーツのため、日ごろの練習の成果を発揮する場にもなります。
社員のリフレッシュ効果が期待できるので、おすすめできるアクティビティのひとつです。
【スポーツ系社内イベント事例:職場対抗野球大会 | フンドーキン醬油株式会社 】
フンドーキン醬油株式会社では、本社事務所やドレッシング工場、醤油工場などの職場対抗での野球大会を実施しました。
普段から野球をしている人もそうでない人も、職員だけでなく家族も参加して、和気あいあいとした様子がうかがえます。
スポーツ系の社内イベントは自然とコミュニケーションをとることができるのがメリットです。
また、応援のみでの参加もOKであれば、スポーツが苦手な人でも楽しむことができます。
引用:【社内イベントレポート】参加者160名越え!職場対抗野球大会
⑤芸術鑑賞系
芸術鑑賞系のおすすめ社内イベントを5つ紹介します。
(1)歌舞伎
歌舞伎も、非日常を味わえるとして人気が高いです。集中して話の流れを楽しめることが魅力で、大人になってから良さがわかる伝統芸能といえるでしょう。
集中力を要するため、忍耐力強化に繋がりやすいです。
(2)日本舞踊
日本舞踊は、舞が生み出す妖艶さ・芸術性の高さで人の心を掴み、芸術の世界へと引き込んでくれます。静かな世界に浸れることも魅力でしょう。
高いリラクゼーション効果が期待できて、リフレッシュできます。
(3)サーカス
サーカスは、驚きのパフォーマンスを楽しめることが魅力です。さまざまな演技で、驚き、感動、悲しみといったさまざまな感情を引き出してくれます。。
心の豊かさを育んでくれるので、想像力が鍛えられるでしょう。
(4)音楽鑑賞
音楽鑑賞のジャンルでおすすめは、クラシック・三味線などです。リラクゼーション効果があり、生演奏による感動は心を刺激してくれます。
落ち着いた雰囲気で大きな癒しを得られるため、気分転換に向いています。
(5)観劇
劇団四季や宝塚歌劇団は、人気の高い芸術劇団のひとつです。定期的に開催しており、何度見ても楽しめるエンターテイメント性があります。
鑑賞することで、新しい仕事のアイデアが浮かんでくるかもしれません。
【芸術鑑賞系社内イベント事例:宝塚歌劇鑑賞 | 株式会社ファーストロジック】
株式会社ファーストロジックでは、「一流を知り、一流のサービスを提供しよう」ということで、長い歴史を持ち、多くの方から愛される「宝塚歌劇」をみんなで観に行く社内イベントを実施しました。
素晴らしいエンターテイメントを経験し、これを活かし、更に良いサービスを提供していきたいと想いを新たにしたそうです。
⑥人格形成目的系
人格形成目的系のおすすめ社内イベントを3つ紹介します。
(1)緑を守る活動
緑を守る活動は、公園の清掃・雑草取り・植物を植える活動など、さまざまな形で実施できます。緑を守り、緑を増やすことは世界中の課題であるため、有意義なボランティア活動です。
活動を通して、社員全員が環境保全の意識が芽生え、人間として成長する機会に繋がるでしょう。
(2)街をきれいにする活動
街をきれいにする活動は、自社がある地域・よく訪れる街を清掃する活動です。街を自分たちで清掃することで、地域に対する愛着が芽生え、日々を気持ちよく過ごすことにも繋がります。
誰かの役に立つ行動を積み重ねていくと、人間性豊かな人材育成に繋がるでしょう。
(3)芸術家を支援する活動
芸術家を支援する活動は、個展開催における場所の提供・イベントの企画・運営などです。芸術家の活動は企業と連携して成り立つことが多いため、社会貢献度が高いボランティア活動といえるでしょう。
社員が芸術に触れる機会に繋がり、感受性を養う効果も期待できます。
【人格形成目的系社内イベント事例:清掃活動 | 株式会社吉田産業】
株式会社吉田産業では、清掃活動を通して親睦を深めながら地域貢献もしています。
地域貢献活動なら、地域に感謝する気持ちや環境保全の意識を高めるだけでなく、一緒に参加した社員どうしのコミュニケーションもとることができます。
引用:株式会社吉田産業HP
3.社内イベントを実施する目的
ここでは社内イベントを実施する目的を、さまざまなデータを用いて紹介します。
①会社へのエンゲージメントUP
社内イベントを実施することで、会社へのエンゲージメントの向上が期待できます。
株式会社グローバルプロデュースのアンケートによると、社内イベントに参加したことで、以下のように自社へのポジティブな気持ちの変化が起こりやすくなるという結果が出ています。
引用:https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000022.000075828.html
エンゲージメントが高まれば、仕事への熱意、意欲が高まり、離職者の抑制にもつながるでしょう。
②コミュニケーションの促進
社内イベントによって部署に関わらないコミュニケーションが促進され、風通しの良い社風を目指すことができます。
以下のアンケートでは、社内イベント実施後の職場の変化としてコミュニケーションが増え、他部門との仕事がしやすくなった点が指摘されています。
働きやすさがアップすれば、職場への満足度にもつながるでしょう。
引用:https://www.jtbcom.co.jp/article/marketing/1395.html
また、以下のグラフからは、実は社内イベントに参加する側もコミュニケーションを期待していることがわかります。
引用:https://www.jtbbwt.com/business/trend/detail/id=3239
③理念や会社の方向性を伝える
社内イベントでは社員の多くが一堂に集まるため、理念を伝える良い機会となります。特に社員総会や歓迎会などが、レクリエーション中心のイベントよりも効果が高いです。
多忙な日常の中では忘れてしまいがちかもしれませんが、改めて働く目的や理想を再確認することで、仕事へのモチベーションをアップすることができるでしょう。
また、日々変化する状況の中、会社のこれからの方向性を参加者同士で共有する貴重な機会にもなります。
④日々の働きを労う
日々の業務に追われる中で、社内イベントへの参加は良い気分転換になるでしょう。
ただし、以下のアンケートからわかるように、慰労を目的とする場合には、社内イベントの内容も重要です。内容によっては高い効果が得られます。
引用:https://www.e-sanro.net/share/pdf/research/pr_2101.pdf(赤枠は追加しました)
4.社内イベントを開催する6つの手順
ここでは社内イベントを開催する6つの手順を紹介します。
①社内イベントの目的を明確にする
社内イベントの目的を明確にしましょう。
よくある社内イベントの目的は以下のようなものがあります。
・社内のコミュニケーションの活性化
・モチベーションの向上
・インナーブランディング
・業績アップ
・モチベーション向上
目的が定まってくると、その目標を達成するためにはどのような企画が良いのかがおのずと具体的になってきます。
逆に、目的がはっきりしないままに企画を進めても、会社にとって効果の大きな社内イベントにすることは難しいでしょう。
②イベント運営メンバーを任命する
イベント運営メンバーを任命します。定めた目的を一緒に遂行してくれそうな方を運営メンバーとして任命しましょう。
開催のために割く時間が増えるため、開催する目的・任命した理由をしっかりと説明することで、運営メンバーを集めやすくなるでしょう。
③イベント開催日時を決める
イベントを開催する日時を決めましょう。
運営メンバーが参加できることはもちろん、できるだけ全社員が参加しやすい日時に設定します。
開催日時はできれば数か月前から決めておき、さらに開催頻度もあらかじめわかっていると、参加者も予定を空けておきやすいでしょう。
また、参加率低下を防ぐために繁忙期の開催は避けましょう。
イベントの開催方法も検討しましょう。リアル開催・オンライン開催・ハイブリッド開催のどれを選択するのか、イベントの目的や参加率などを考慮して決定します。
開催方法別の参加者満足度については、以下のような調査があります。
「社内イベントについて、総合的にどの程度満足していますか」の質問に対し、会場での参加者の方が「とても満足・やや満足」と答えた人が多い結果となりました。
しかし、オンラインでの参加者で満足している人が少ないわけではありません。
参考:PR TIMES|伝えるだけの社内イベントは意味がない!?会社員500人に聞いた、社内イベントの実態調査&成功事例集
一方、Jtb Communication Designが行った「社内イベントのコミュニケーション効果に関する調査」の結果では、良かったイベントの約60%がハイブリッド式での開催でした。
対面でのコミュニケーション機会が減った現代において、リアルに集う楽しさ・実感は大切です。
しかしそれだけでなく、オンラインでも参加できるような選択の自由があるハイブリッド形式であれば、より高い効果に繋がることが期待できるようです。
ハイブリッドイベントについては、以下の記事も参考になさってください。
④イベント企画を決める
イベントの企画を決めます。①で明確にした目的を達成できるかどうかがをよく検討して企画を決定しましょう。
たとえば、部署内での交流が目的ならば、部署内で働く方に焦点を当てる企画が良いでしょう。モチベーションアップ・理念の浸透・部署間での交流活性化などの目的によって、適した企画はさまざまです。
また、「社員旅行×社員総会」「スポーツイベント×表彰式」などイベントを組み合わせることで堅苦しさを減らし、コミュニケーションをとりやすくなったり、楽しいだけでなく理念を浸透させる場にできるなど効果アップが期待できます。
目的を達成する視点でさまざまなイベントの組み合わせも検討してみましょう。
⑤担当を割り振り準備する
行う企画・日時が定まったら、担当を割り振って各々で準備できるようにします。
担当を割り振る際の注意点は以下のとおりです。
- 会場の確保
- 招待客と参加者の管理
- 企画に必要なものの手配
- 飲食物の手配
- 当日のプログラム作成
- 進行役 など
担当はできるだけ詳細にわけて、ひとりの負担が小さくなるよう心がけましょう。細かな相談事・報告などは、社内チャットを活用すると効率的に企画進行できます。
⑥開催後の報告書の作成
イベント開催後は報告書の作成を行います。次回開催時に活かせるように作成することがポイントです。
割り振った担当業務の内容・開催当日の振り返りなどを各自で作成することで、次回以降の改善点がわかりやすくなるでしょう。また社内アンケートを行うと、参加者からの意見を今後の企画に活かしやすく、全社員がより楽しめる社内イベントの企画に繋がります。
また、社内用の報告書だけでなく、外部へ向けた報告書をブログなどで公開しておくと、企業イメージアップにもつながります。
イベント運営については、以下の記事も参考になさってください。
5.社内イベントを成功させるためのポイント
ここでは、社内イベントを成功させるためのポイントを3つ紹介します。
①目的に合ったイベントを実施する
目的に合ったイベントを行うようにしましょう。
例えば、イベントの目的がコミュニケーションの強化なのであれば、誰と誰のコミュニケーションを活性化させたいのかまで具体的に明確にしておくことで、企画の良し悪しの判断がしやすくなります。
社内全体のコミュニケーションが図れる企画をしたいのに、少人数でしか行えないイベントでは思ったような効果が得られないため、イベントを選ぶ際は目的の焦点をしっかりと絞りましょう。
またイベントを開催しても参加人数が少なければ十分に目的を達成することが難しいかもしれません。事前アンケートで希望のイベントや日程を聞き取っておくこともおすすめです。いくつかの案に絞ったら、社内投票で決めるのも良いでしょう。
そして企画を決定する際には、目的に合っているか、再度よく確認しましょう。
②イベントに参加するまでのモチベーションを高める工夫をする
社員が、イベントに参加するまでのモチベーションを高める工夫をしましょう。モチベーションを高める例は以下のとおりです。
- イベントの内容・見どころをあらかじめ共有する
- 予選・準備が必要なイベントの場合はその様子を配信するなどして本番・本選が楽しみになる工夫をする
- 前回の様子も含めて開催の実例を共有する
- イベントに参加するメリットを明確に伝える
- イベントにゲストが登場する場合は事前に伝えて参加意欲を高める
前向きな気持ちで参加してくれたほうが、社員間のコミュニケーションが積極的になり、結果として満足度が上がります。
当日の対応も大事ですが、イベント前から社員に働きかけを行うとより効果的でしょう。
③代行会社を利用し無理をしない
イベントの実施は、代行会社を利用するなどして無理をしないようにしましょう。社内イベントは、当日の運営はもちろんのこと、準備にもかなりの労力を要します。
手を抜くと当日の進行がうまくいかず思うような成果を出せなかったり、逆に一生懸命準備した結果、通常業務がおろそかになったりすることもあるでしょう。社内イベントの準備が大きな負担になってしまう場合は、代行会社を活用するのもひとつの手段です。
成功実績・ノウハウのあるプロにイベントを依頼すれば、最小限の労力で全社員が満足できる社内イベントが実現するでしょう。
まとめ
1.社内イベントは成功事例をたくさん知って、まずはイメージをつかもう
2. おすすめの社内イベント例から、目的に合ったものを選ぼう
3. 社内イベントを開催する手順や成功のポイントに沿って、効率よく準備を進めよう
おわりに
社内イベントの企画を任命された方向けに、社内イベント成功事例や、おすすめの社内イベント、社内イベントを開催する手順、社内イベントを成功させるためのポイントを解説しました。
社内イベントは準備段階で成功の可否が決まります。目的を明確にし、目的に合ったイベントを考えましょう。
また、効率よくイベントを成功させるには、イベント企画会社への依頼も考えてみてはいかがでしょうか。
社内イベントをエキスパートに依頼して
・適切な会場、アイディアを提案してほしい
・司会進行、有名人のキャスティング、音響・照明・映像などを手配してほしい
・予算内で最大限楽しめるイベントを実施してほしい
などのご希望がある場合、株式会社ストラーツをオススメします。