2024-10-15 10:42

株主総会の運営支援会社25選|オンライン・ライブ配信への対応は?

ライブ配信業者1位

株主総会は、株主と経営陣の対話を促進し、企業の健全な成長と発展を支える重要なイベントです。しかし、その準備や運営には多くの時間と労力がかかります。また、近年ではオンラインやハイブリッド形式での開催も普及し、配信技術の導入が求められるケースも増えています。

これらの課題を解決するためには、株主総会の運営支援会社に依頼するのがおすすめです。

そこで本記事では、オンラインやライブ配信にも対応した株主総会の運営支援会社25選をご紹介します。また、運営支援会社の役割やメリット、選び方、利用の流れについても解説しています。

目次

1.株主総会の運営支援でおすすめの会社25選

株主総会運営支援会社から、おすすめ25選を紹介します。

①株式会社ストラーツ

ライブ配信業者1

引用:https://strarts-event.com/ 

株式会社ストラーツは、イベント企画・運営のエキスパート集団です。限られた予算内で最大の成果を引き出す提案に強みがあり、コストを抑えつつも高品質なイベントを多数プロデュースしてきた実績があります。

また、リアルはもちろん、オンラインやハイブリッド形式の株主総会にも幅広く対応している点も特徴です。年間100件以上のオンラインイベントやハイブリット配信を成功させてきた実績があり、最新の技術とノウハウを駆使して、円滑な運営をサポートします。さらに、経験豊富な担当者が初期の相談から準備、当日のフォローまで、きめ細かく伴走してくれるので、安心して任せられます。

株主総会の実施や詳細が決まっていない段階でも、プロの目線でアドバイスが受けられるため、運営の不安を解消できるでしょう。

無料相談も可能ですので、ぜひお気軽にご相談ください。

【株式会社ストラーツをおすすめするポイント】
✓イベントのエキスパート集団
✓安価なのに高クオリティーでコスパ良し
✓予算の範囲内でしっかり提案してくれる
✓リアル・オンライン・ハイブリッド形式での開催に対応

問合せ先無料相談:https://strarts-event.com/
E-mail:event@strarts.co.jp
予算感配信セミナー:250,000円
会場セミナー(70名程度):600,000円
※上記料金は一例です。予算に合わせたプランも相談可能。
対応可能なイベント例株主総会、周年イベント、記念パーティー、キックオフイベント、交流会、懇親会、採用イベント、内定式・入社式、企業のカンファレンスイベント、映像制作、オンライン配信
所在地〒107-0062
東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2階

②株式会社ブイキューブ

引用:https://jp.vcube.com/eventdx/virtual-shareholders-meeting
株式会社ブイキューブはバーチャル株主総会に強みを持っています。完全自社開発の配信システムを持ち、これまで200社以上の実績があります。また、配信に特化した自社スタジオも提供しており、初めてのバーチャル株主総会でも安心してお任せできるでしょう。

【株式会社ブイキューブをおすすめするポイント】
✓バーチャル株主総会に強み
✓200社以上の実績
✓完全自社開発の配信システムを提供

問合せ先問合せページ:https://jp.vcube.com/form-inquiry-md09-virtual_shareholders_meeting.html?hsCtaTracking=b7927dff-018d-4463-bfb1-2f8f663b5231%7Cd82f2b11-372c-4e6d-a788-82c49932b1cf
電話番号:03-6845-0775(平日 10:00〜18:00)
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会、セミナー、カンファレンス、記者会見、ユーザー会、社内イベント、医療・製薬・学術イベント
所在地〒108-0072
東京都港区白金一丁目17番3号 NBFプラチナタワー16階(受付)、17階

③Sharely株式会社

引用:https://sharely.app/
Sharely株式会社では、バーチャル株主総会のサポートに特化した総合支援サービスを提供しています。契約前でも画面を確認できるため、実際の操作性やUIを確認できる安心感があります。また、日英対応も可能であるため、海外居住の株主を対象にした総会を開催する場合にも選択肢に入るでしょう。

【Sharely株式会社をおすすめするポイント】
✓日本語だけでなく英語対応も可能
✓機能や操作性を無料で確認できる
✓バーチャル株主総会のトータル支援に特化

問合せ先問合せページ:https://share.hsforms.com/1ZXuQ6XHUR9KJkNXs7Kb_lw50cbt
電話番号:03-6834-7080(平日 10:00〜19:00)
予算感要問い合わせ
対応可能なイベント例バーチャル株主総会、決算説明会のライブ配信、オンデマンド配信
所在地〒106−0047
東京都港区南麻布3丁目20−1 Daiwa麻布テラス4F

④株式会社マックスパート

引用:https://www.maxpart.co.jp/
株式会社マックスパートでは、イベント運営伴走支援サービス「FUKURACIA」を提供しています。イベントの企画から手配、運営まで、ワンストップで支援を受けることができます。また、部分的な依頼にも対応可能です。

【株式会社マックスパートをおすすめするポイント】
✓創業20年以上の豊富な実績と経験
✓企画から運営までワンストップ
✓相談・提案・見積もり無料

問合せ先問合せページ:https://www.fukuracia.jp/online-service/contact/
電話番号:03-5542-1235(9:30〜17:30)
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会、周年行事、懇親会・パーティー
キックオフ、学会、講演会、社内表彰式・記念式典
所在地〒104-0053
東京都中央区晴海3-8-1

⑤株式会社AJ WORKS

引用:https://aj-works.com/
株式会社AJ WORKSの代表は豊富な実績を持ち、顧客の要望に応じた最適なプランを提案できる強みがあります。さらに、事務的な対応ではなく、顧客と協力して総会を成功に導くことを大事にしています。

【株式会社AJ WORKSをおすすめするポイント】
✓株主総会実施実績あり
✓代表は制作会社で役員を経験

問合せ先問合せページ:https://aj-works.com/contact/
電話番号:03-6447-2127(10:00〜18:00)
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会、新商品発表会、記者会見、新年会・忘年会、シンポジウム、表彰式、イベント、展示会
所在地〒107-0062 
東京都港区南青山2ー22ー14フォンテ青山1011

⑥株式会社マックスプロデュース

引用:https://max-produce.com/
株式会社マックスプロデュースでは、お客様に寄り添って、イベントの目的の深いところまで理解し共鳴することで、イベントの成功へと導くことをモットーにしています。また、イベントの企画から実施、さらには映像制作やWeb制作まで一気通貫の制作体制を整えている点が強みです。さらに、マレーシアやカザフスタンなど、海外で行うイベント案件の実績がある点も心強いでしょう。

【株式会社マックスプロデュースをおすすめするポイント】
✓社内に映像制作とWeb制作のチームあり
✓大小さまざまな規模に対応
✓海外でのイベント案件実績もあり

問合せ先問合せページ:https://max-produce.com/contact/
電話番号:03-6416-1838(平日 10:00~18:00)
FAX:03-6416-3095
予算感社員一人あたり20,000~30,000円
(規模、内容による)
対応可能なイベント例株主総会、社員総会、表彰式、決起会、入社式、社員旅行、運動会、忘年会、プロモーションイベント、展示会でのブース出展
所在地〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-22-1エディフィス代々木2F

⑦株式会社グローバルプロデュース

引用:https://www.global-produce.jp/
株式会社グローバルプロデュースでは、国内外で年間約300本のイベントをプロデュースしている実績があります。また、オンラインイベントは年間約250本程度手がけているため、完全オンラインやリアルとのハイブリッド型の株主総会の運営にも対応可能です。

【株式会社グローバルプロデュースをおすすめするポイント】
✓国内外問わず年間約300本のイベントをプロデュース
✓オンラインイベントの開催実績は年間約250本

問合せ先問合せページ:https://www.global-produce.jp/contact/?content=details
電話:03-5738-2117
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会、新製品発表、入社式・内定式、シンポジウム、地域活性化イベント、記者会見、インバウンドイベント、表彰式、キックオフ、周年イベント、運動会
所在地〒150-0001
東京都渋谷区神宮前1-15-5

⑧株式会社プロネクサス

引用:https://www.pronexus.co.jp/
1930年に創業した株式会社プロネクサスは、上場企業や金融商品運用会社によるディスクロージャーやIRの資料作成などの実務支援を行う企業です。株主総会の運営支援も得意としており、法令やIR関連のプロによるサポートが受けられる点が魅力です。また、バーチャル株主総会にも対応しています。

【株式会社プロネクサスをおすすめするポイント】
✓企業カラーに合った映像の提案と制作
✓経験豊富なディレクターやオペレーター
✓総会の運営年間350社の実績

問合せ先問合せページ:https://contact.pronexus.co.jp/inquiry/index.php?form_id=06&contact_id=06
電話番号:03-5777-3111
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会、会社説明会、決算説明会、IRフェア、投資家向け説明会、新商品発表会、展示会、講演会、BtoB向け商談会、セレモニー、企業説明会、内定式、入社式、周年事業、上場記念イベント
所在地〒105-0022
東京都港区海岸一丁目2番20号 汐留ビルディング5階

⑨株式会社コムネット

引用:https://www.comnet-co.com/

株式会社コムネットは創業30年以上、1000件以上の実績を有するイベント制作会社です。全てのイベントに関わる業務を内製化しているため、スムーズな運営が期待できます。イベント実施からアフターフォローまで高品質な提案・制作を行い、80%以上のリピート率を誇ります。

【株式会社コムネットをおすすめするポイント】
✓1000件以上のイベント実績
✓リピート率80%以上

問合せ先問合せページ:https://www.comnet-co.com/contact/
電話番号:03-3816-0392(平日 9:30~18:00)
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会、表彰式、周年イベント、卒業式、経営計画発表会、入社式、お客様招待イベント、忘年会、セミナー
所在地〒113-0033
東京都文京区本郷3-3-11 IPB 御茶ノ水ビル9F

⑩株式会社オージャスト

引用:https://www.orgiast.jp/

株式会社オージャストは、VR空間を活用したオンライン株主総会に強みがあります。最大5,000人が参加できるVRイベント会場で開催することで、会場費や人件費を抑えることが可能です。さらにオンラインならではの演出や制作物をオンラインにまとめられるメリットもあります。

【株式会社オージャストをおすすめするポイント】
✓仮想空間で行う株主総会
✓企画から進行、アフターフォローまでをまとめてパッケージ化
✓低価格を実現

問合せ先問合せページ:https://ir.vrevent.net/
電話番号:0120-487-121(平日10:00~18:00)
予算感基本セット:800,000円
企画・演出・全体制作費・進行一式・アフタフォロー(ログ、録画等)
その他オプション(プラットフォームの装飾、特殊効果など)

スペシャル装飾プラン:15,000,000円
オリジナルのデザイン空間を作成
対応可能なイベント例株主総会、社員総会、会社説明会、表彰式、社員旅行、周年記念イベント、上場記念パーティー
所在地【大阪本社】
〒537-0001 
大阪府大阪市東成区深江北2-15-24 東邦ビル 212
【東京支社】
〒130-0015 
東京都墨田区横網2-10-3 1F

⑪ 株式会社ユーリンク

引用:https://www.u-link.co.jp/
株式会社ユーリンクは創業35年以上、映像機器レンタル事業からはじまり、現在では株主総会の運営支援を主軸としている企業です。その成り立ちから多種多様な映像・音響機材を取り揃えており、事業紹介ビデオの作成といった映像制作も得意としています。

【株式会社ユーリンクをおすすめするポイント】
✓株主総会支援事業に特化
✓機材の選択肢が多い
✓顧問弁護士がいて安心

問合せ先電話番号:03-5606-6600
e-mail:   irp.info@u-link.co.jp
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会、IR活動、事業方針発表会、入社式、周年記念事業
所在地〒136-0075 
東京都江東区新砂一丁目1番19号

⑫ 宝印刷株式会社

引用:https://www.takara-print.co.jp/
宝印刷株式会社はディスクロージャーやIRに関するコンサルティングに特化した企業です。株主総会の会場選定や取り仕切り、シナリオ・想定問答といったソフト面と、音響・照明、進行や受付といったハード面まで、株主総会を丸ごと支援してくれます。

【宝印刷株式会社をおすすめするポイント】
✓ディスクロージャーやIRに関する専門性が高い
✓株主総会の関係書類から運営まで支援

問合せ先問合せページ:https://www.takara-company.co.jp/contact/
電話:03-3971-3260(平日9:00〜17:30)
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会支援、IPO支援、決算開示支援、IR支援
所在地〒171-0033 
東京都豊島区高田三丁目28番8号

⑬株式会社JTB

引用:https://www.jtbbwt.com/business/
旅行業で有名な株式会社JTBでは、株主総会の手配・運営業務も行っています。大手ならではの安心感に加え、旅行・イベント運営で同社が培ってきたノウハウを詰め込んだ、開催地や会場選定に関する資料が用意されているなど、ユニークな魅力があります。

【株式会社JTBをおすすめするポイント】
✓大手の安心感
✓旅行・イベント運営で培ってきたノウハウ

問合せ先問合せページ:https://www.jtbbwt.com/business/contact/
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会における手配・運営業務
周年記念イベント、企画ツアー、ビジネストラベル、プロモーション
所在地〒140-0002
東京都品川区東品川二丁目3番11号 JTBビル

⑭株式会社パソナ日本総務部

引用:https://www.pasona-ns.co.jp/index.html

株式会社パソナ日本総務部では、パソナ・パナソニックの両グループで培ってきたノウハウにより、スムーズな株主総会の運営を支援します。総務BPO会社ならではの視点や経験に加え、イベント業務のプロフェッショナルであるイベント業務管理士も多数在籍しているため、企画から運営まで安心感を持ってお任せできるでしょう。

【株式会社パソナ日本総務部をおすすめするポイント】
✓大手の安心感
✓企画から運営までのトータルサポート
✓イベント業務管理士多数在籍

問合せ先問合せページ:https://info.pasona-ns.co.jp/public/application/add/131?__CAMCID=RWwjsGtdTG-783&__CAMI=3.3.1.1.FIQBhDehDecdf.EqBhdeHDeCDF-55&__CAMSID=EqBhdeHDeCDF-55&__CAMVID=FIQBhDehDecdf&_c_d=1&_ct=1728459622771
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会、イベント支援、バーチャル展示会、社内行事、技術展示会、セミナー講演、各種式典、周年行事、スポーツイベント、キックオフミーティング
所在地〒540-0031
大阪市中央区北浜東4番33号北浜NEXU BUILD

⑮ 株式会社アジリティー

引用:https://agility-event.com/
株式会社アジリティーでは、スタッフ派遣からイベント企画・設営まで請け負っています。また、オンライン株主総会のサポートにも対応しており、配信に必要な機材構成や配信プランの提案も行ってくれます。

【株式会社アジリティーをおすすめするポイント】
✓スタッフ派遣を同時に相談可能
✓オンライン配信に強い

問合せ先問い合せページ:https://agility-event.com/%E3%81%8A%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B/電話番号:03-3357-5044
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会、ワークショップ、入社式、セミナー、社内イベント、展示会
所在地〒160-0004
東京都新宿区四谷 4-14 TOSHIN BLDG 2F・3F

⑯株式会社エレメンタルプロジェクト

引用:https://elemental-project.com/
株式会社エレメンタルプロジェクトでは、各種イベントの企画から制作、総合演出、運営実施までをワンストップで対応しています。また、各工程を自社内で行っているため、提案から納品までのスピードが速いことも特徴です。

【株式会社エレメンタルプロジェクトをおすすめするポイント】
✓急な事案にも対応可
✓演出機材やオペレーターを自社スタジオに完備
✓無駄なマージンが発生せず低コスト

問合せ先問合せページ:https://elemental-project.com/contact
電話番号:03-6450-1412
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会、展示会、セレモニー、プロスポーツ興行演出、アニバーサリーイベント、レセプションパーティー、ポップアップショップ、新製品発表会、各種セミナー、ステージショー、学術大会、記者発表会
所在地〒108-0073 
東京都港区三田2-10-6 三田レオマビル 2F

⑰ 株式会社 シスコム

引用:https://www.goevent.jp/

株式会社シスコムでは、株主総会のような企業イベントからサンプリング・販促イベント、社会貢献イベントまで、幅広い規模のイベントに対応しています。また、企画から配信、運営までお任せできるWebイベント配信プランも用意されています。

【株式会社 シスコムをおすすめするポイント】
✓Webイベント配信プランあり
✓イベントの立案から実行までワンストップ

問合せ先問合せページ:https://www.goevent.jp/toi.html
電話番号:03-6278-7703
(平日 9:00〜18:00)
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会、周年式典、セレモニー、コンサート、表彰式、入社式、採用会社説明会、 展示会、記者発表会、運動会、竣工式、講演会、セミナー
所在地〒104-0061 
東京都中央区銀座7丁目17-2 アーク銀座ビルディング2階

⑱ 株式会社ゼロブロック

引用:https://zero-block.com/
株式会社ゼロブロックでは、BtoB/BtoC/BtoBtoCの領域におけるプロデュース事業の一環として、オンライン・オフライン両方のイベントの企画運営を行っています。株主総会の運営支援も行っており、企画から改善点提案まで手厚くカバーしてくれるでしょう。

【株式会社ゼロブロックをおすすめするポイント】
✓オンライン・オフライン両方のイベントに対応
✓映像制作も対応可能

問合せ先問合せページ:https://zero-block.com/
電話番号:03-3518-9616(平日 10:00~19:00)
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会、展示会、株主総会、インナーイベント
所在地〒101-0064 
東京都千代田区神田猿楽町2-6-8 TQ猿楽町 5F

⑲株式会社NEO FLAG.

 引用:https://event.neodining-catering.com/

株式会社NEO FLAG.は、「法人・団体のイベント/パーティープロデュース」の専門会社として、2,000件以上の実績があります。また、経験豊富なイベントプロデューサーが専任で担当するため、相談しやすいメリットがあります。

【株式会社NEO FLAG.をおすすめするポイント】
✓専任イベントプロデューサーが担当
✓ウェディングの経験で得た企画提案力
✓企画から運営まで、一気通貫で提案可能

問合せ先問合せページ:https://event.neodining-catering.com/contact/
電話番号:0120-935-857(平日 10:00~17:00)
予算感【社員総会・懇親会・キックオフ】
ハイブリッド200名
(リアル100オンライン100名)
300万円(参加者1名あたり 1.5万円)
対応可能なイベント例株主総会、周年記念パーティー、社員総会、社内懇親会、キックオフ、表彰式、入社式、内定式、季節イベント
所在地〒224-0001
神奈川県横浜市都筑区中川1-22-14 美来空間ビル3階

⑳ 株式会社アイモ

引用:https://imo-inc.co.jp/index.php
株式会社アイモは、魅力的な企画提案と、数多くの実績をもとにした質の高いサービスを強みとしています。株主総会に関しても、企画や会場選定から管理運営まで、しっかりとサポートしてくれます。また、旅行業務資格を保有しているため、国内外のホテル会場や交通機関の手配までも依頼できるメリットがあります。

【株式会社アイモをおすすめするポイント】
✓国内外のホテルや交通機関の手配が可能
✓海外イベントの開催実績あり

問合せ先問合せページ:https://imo-inc.co.jp/contact.php
電話番号:03−6807−5671
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会、社員総会、コンベンション、表彰式、学術講演会、フォーラム、セミナー、海外インセンティブイベント、周年イベント
所在地〒105-0003 
東京都港区西新橋1-24-16 平和ビル4階

㉑クリエイティブ・ファクトリー株式会社

引用:https://www.creativefactory-co.jp/

クリエイティブ・ファクトリー株式会社は、社内イベントからアウターイベント・プロモーションイベントまで、幅広いイベントの企画・運営をサポートしてくれる企業です。また、機材のみのレンタルにも対応しています。

【クリエイティブ・ファクトリー株式会社をおすすめするポイント】
✓ワンストップでトータルサポート
✓準備期間の短いイベントも実現可能

問合せ先問合せページ:https://www.creativefactory-co.jp/contact/index.html
電話番号:03-5422-3916(平日 9:00~20:00)
予算感【STANDARD PLAN】
社員総会、キックオフミーティング、入社式等のオンラインイベントに最適なプラン
715,000円〜(税込)
【PERFECT PLAN】
大型のオンラインイベントに最適なプラン
1,375,000円〜(税込)
対応可能なイベント例株主総会、ライブ配信、音楽ライブ、バーチャルイベント、バーチャル展示会、講演会、セミナー、社内行事、ファン限定イベント、会社説明会、商品発表会、PRイベントなど
所在地〒160-0022
東京都新宿区新宿5-15-14 INBOUND LEAGUE5階

㉒ 株式会社フロンティアインターナショナル

引用:https://www.frontier-i.co.jp/

株式会社フロンティアインターナショナルは、国内外で年間2,000件以上のイベント実績があり、そのノウハウを活かした独自の提案に強みがあります。運営計画や企画展示、映像配信、プレゼンテーション演出まで、株主やステークホルダーに満足していただける株主総会をプロデュースします。

【株式会社フロンティアインターナショナルをおすすめするポイント】
✓年間2,000件を超えるイベントを運営
✓業務全般をトータルでプロデュース

問合せ先問合せページ:https://frontier-i.sakura.ne.jp/form/contact_form.html
電話番号:03-5778-3500
予算感要問合せ
対応可能なイベント例株主総会、上場記念イベント、周年イベント、サンプリングイベント、表彰式、オープニングセレモニー、社内パーティー、協賛イベント、スポーツイベント、カンファレンス、セミナー、配信イベント
所在地〒150-0002
東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト

㉓株式会社GROWS

引用:https://grows-net.com/

株式会社GROWSでは、予算に合わせた3つのイベントプランを用意しているので、状況や要望に合わせた企画・運営を依頼できます。また、インターネットライブ企画配信サービスも展開しているため、オンラインでの株主総会配信にも対応可能です。

【株式会社GROWSをおすすめするポイント】
✓予算や希望に合わせた多彩なプラン
✓オンラインイベントにも対応可能

問合せ先問合せページ:https://grows-net.com/page-11/
電話番号:03-3527-1905(9:30〜18:00)
予算感【LIGHT PLAN】
企画と運営
605,000円〜(税込)
【STANDARD PLAN】
企画・運営・映像・各種コンテンツ
2,035,000円〜(税込)
【PROFESSIONAL PLAN】
フルカスタマイズの企画設計、オリジナリティの映像や各種コンテンツ、安心の当日運営
3,080,000円〜(税込)
対応可能なイベント例株主総会、表彰式、懇親会イベント、セミナー運営、コンテスト、運動会
所在地【東京本社】
〒101-0048
東京都千代田区神田司町2-4ME神田司町ビル2階
【大阪支社】
〒546-0043
大阪府大阪市東住吉区駒川2-1-7

㉔株式会社ライズビデオエイティ

引用:https://risevideo.co.jp/

株式会社ライズビデオエイティは、企業や官公庁向けの映像制作を主軸に、オンラインイベントの企画・運営も行う企業です。映像に関する制作体制を自社内で完結させているため、ライブ配信での株主総会もローコストで実現できます。

【株式会社ライズビデオエイティをおすすめするポイント】
✓企業・官公庁向けの映像・動画制作の専門会社としての信頼
✓映像に関する制作体制を自社内に完備

問合せ先問合せページ:https://risevideo.co.jp/contact/
電話番号:03-3988-0804(平日 9:00~18:00)
予算感【1カメ インターネットライブ動画配信プラン】
60分:110,000円
120分:143,000円
180分:176,000円
【2カメ インターネットライブ動画配信プラン】
60分:165,000円
120分:198,000円
180分:231,000円
対応可能なイベント例株主総会、講演会、セミナー、プレスリリース、商品・サービス発表会、イベント、新卒採用、会社説明会、社内行事
所在地〒171-0014 
東京都豊島区池袋3-26-14

㉕株式会社フェイクスター

引用:https://fakestar.co.jp/
株式会社フェイクスターは、上場企業のオンラインイベントや大規模カンファレンスなど、300社以上の配信実績があります。プロ仕様の機材や豊富な実績をもとに、「ロープライスハイクオリティ」な提案を強みとしています。

【株式会社フェイクスターをおすすめするポイント】
✓長時間配信、ネット環境のない場所での配信可能
✓300社以上の配信実績
✓スタジオ完備

問合せ先問合せページ:https://fakestar.co.jp/contact
電話番号:050-3109-1530
予算感【ミニマムプラン】
1台のビデオカメラを使用
118,000円
【スタンダードプラン】
2台のビデオカメラを使用
178,000円〜
【プロフェッショナルプラン】
要望に合わせてコーディネーターが最適な配信プランを提案
286,000円〜
対応可能なイベント例株主総会、展示会、オンラインイベント、ライブ配信、カンファレンス、ウェビナー、トーク番組、音楽ライブ、eスポーツ、スポーツ大会、記者発表会
所在地〒171-0014
東京都豊島区池袋2-42-6倉田ビルB1

2.株主総会運営支援会社の役割と利用するメリット

株主総会運営支援会社の役割と利用するメリットについて解説します。

①株主総会運営支援会社の役割

株主総会の運営には、会場の選定や設営、シナリオ作成、議事進行、機材の用意など多岐にわたる業務が含まれます。株主総会運営支援会社はこれらを一括してサポートし、準備から当日の進行、終了後のフォローまで、スムーズな運営を実現します。

特に規模が大きい総会やオンラインでの配信が求められる場合、より専門的な知識が必要となります。そのため、株主総会の運営に不安がある企業にとって、株主総会運営支援会社は頼りになる存在です。

②株主総会運営支援会社を利用するメリット

運営支援会社を利用することで、株主総会の円滑な進行や法的リスクの軽減が実現できます。

(1)専門知識によるスムーズな進行が期待できる

運営支援会社は株主総会の実施における専門知識を持ち、事前の準備から当日の進行まで一貫したサポートを提供します。これにより、企業側の負担が軽減され、トラブルなくスムーズな総会運営が実現します。

(2)法的リスクを軽減できる

株主総会には会社法に基づく手続きや対応が不可欠です。運営支援会社は、議事録作成や招集通知の発送など、法令遵守に基づいたサポートを行ってくれるため、法的なリスクを最小限に抑えられます。

(3)オンライン・ハイブリッドの株主総会を開催できるようになる

近年、オンラインやリアルと組み合わせたハイブリッド形式の株主総会も一般的となりつつあります。しかし、配信には専門知識や設備が必要となるため、導入を見送るケースも少なくありません。配信技術やノウハウを持つ運営支援会社に依頼すれば、株主総会の準備と並行して配信準備も進められるため、これまで以上にオンラインやハブリッド形式の株主総会を開催しやすくなるメリットがあります。

3.株主総会運営支援会社を選定するポイント

株主総会は会社にとって重要なイベントです。円滑に進行させるためには、信頼できる運営支援会社の選定が欠かせません。ここでは、株主総会の運営支援会社を選ぶ際のポイントを5つ紹介します。

①株主総会運営支援の実績と経験

株主総会運営支援の経験や実績を持っているかどうかは確認しておきたいポイントです。過去にどのような規模や形式の株主総会をサポートしてきたか確認し、自社のニーズに合った支援を受けられるか判断しましょう。また、経験豊富な運営支援会社なら、不測の事態にも柔軟な対応が期待できます。

②サービスの内容と品質

運営支援会社が提供するサービスの内容や品質も大事なポイントです。議事進行のサポートや資料作成、出席者の案内など、運営に関する細かな部分までサポートが行き届いているかを確認しましょう。また、映像や音響設備の手配、オンラインやハイブリッド開催の支援など、ニーズに合った柔軟なサービスを提供できるかどうかも判断材料となります。

③コミュニケーションとサポート体制

コミュニケーションやサポート体制がしっかりしているかも確認しましょう。

株主総会の運営をスムーズに進めるには、準備段階から運営支援会社との円滑な連携が重要です。特に、担当者が常に相談に乗り、適切なアドバイスを提供できる体制を持っているか確認しておくと、安心して運営をお任せできます。また、スケジュール管理やトラブルへの対応力、サポートの迅速さなども評価ポイントとなります。

④オンラインやハイブリッド開催への対応

オンラインやハイブリッド形式での株主総会を検討している場合、ライブ配信技術に強みを持つ運営支援会社を選ぶことが重要になります。その場合、オンラインイベントなどの開催実績の多いイベント会社に依頼するのがおすすめです。豊富な経験により配信機材のトラブルなどにも強く、万が一の際にも安心です。

4.株主総会運営支援会社を利用する際の流れ

株主総会運営支援会社を利用する際の流れは以下の通りです。

①初期相談総会の規模や参加者数、会場選び、開催形式(オンライン、ハイブリッド、リアル)の希望など、総会の全体像を明確にする
②見積もりの作成見積もり作成を依頼し、サービス内容を確認する
③準備段階会場設営や配信機材の手配、資料作成、招集通知の発送など、具体的な準備を進める
④当日の運営サポート来場者の誘導や受付、議事進行のサポート、技術的なトラブル対応まで、全ての運営を支援
⑤フォローアップ議事録や報告書の作成

まとめ

本記事では、株主総会運営支援会社おすすめ25選と、運営支援会社の役割や選定するポイント、利用の流れなどについて解説しました。

  • 株主総会の運営支援の実績や経験
  • 提供されるサービスの内容や品質
  • コミュニケーションやサポート体制
  • オンラインやハイブリッド開催への対応

株主総会の運営支援会社に依頼する場合は、以上のポイントを参考にしましょう。

おわりに

株主総会の運営には、会場選定やシナリオ作成、招集通知の発送といった準備から、会場設営、機材の手配、さらには当日の誘導や議事進行まで、あらゆる業務が含まれます。さらにオンラインやハイブリッド形式での開催を検討している場合は、より専門的な知識も求められます。

株主総会運営支援会社はこれらを一括してサポートし、準備から当日の進行、終了後のフォローまで、スムーズな運営を実現します。

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