2024-02-23 10:41
イベント設営代行におすすめの会社29選！予算と特徴|2024年版
「イベントの設営って人手やコストがかかって大変」
「参加者の満足度を高められるようなイベント設営ができるイベント会社を知りたい！」
イベント開催における「設営」はイベントを成功させるために非常に重要な要素です。
テーマや目的に沿った装飾や空間演出はもちろんのこと、有事の際の参加者の避難導線など安全確保、衛生面での配慮も不可欠です。
また、イベントの開催準備は企画立案から準備・開催までやるべきことがたくさんあるため、設営まで自社で行うのは難しい場合もあるでしょう。
本記事では、イベントの設営を依頼できる会社と、イベント設営を外注するメリットについて解説しています。
ニーズに合ったイベント設営代行会社の選定に役立ててください。
目次
- １．イベントの設営代行におすすめの会社29選！
- ①株式会社ストラーツ
- ②株式会社イベント・トゥエンティ・ワン
- ③西尾レントオール株式会社（レントオール）
- ④山王スペース＆レンタル株式会社
- ⑤株式会社トーガシ
- ⑥株式会社NEO FRAG.
- ⑦株式会社ブイキューブ（イベモン）
- ⑧株式会社バリュープラス
- ⑨株式会社アイモ
- ⑩株式会社ゼロイン
- ⑪株式会社マックスプロデュース
- ⑫glassyイベントワークス株式会社
- ⑬株式会社ユニオンアルファ
- ⑭株式会社コムネット
- ⑮株式会社Liderar（リデラ）
- ⑯株式会社エス・ブイ・シーホールディングス（SVC）
- ⑰株式会社エレメンタルプロジェクト
- ⑱株式会社シスコム（イベントファクトリー）
- ⑲株式会社ニューズベース
- ⑳株式会社ドゥ・クリエーション
- ㉑株式会社アップ・コン
- ㉒株式会社テー・オー・ダブリュー（TOW）
- ㉓株式会社エフ・クレスト
- ㉔株式会社東京バンケットプロデュース
- ㉕株式会社カクタス
- ㉖株式会社GROWS
- ㉗株式会社電通ライブ
- ㉘エックスイベント企画有限会社
- ㉙有限会社ハートフルクリエーション
- ２．イベントの設営代行を依頼するメリット
- まとめ
- おわりに
１．イベントの設営代行におすすめの会社29選！
イベントの設営代行におすすめの会社を厳選して25社ご紹介します。
①株式会社ストラーツ
株式会社ストラーツは、少数精鋭の無駄のない人員、必要以上にハイスペックな機材・備品を使わないなどの企業努力を惜しまない姿勢によって安価な価格帯とクオリティを両立しているイベント会社です。
得意業種は官公庁・IT・製造など多岐に渡り、セミナーや周年イベントなど様々なイベントの会場設営も依頼可能です。
株式会社ストラーツには、会場設営はもちろんイベント運営経験豊富なイベントプロデューサーが所属しており、細かな部分まで配慮の行き届いた会場設営をしてくれます。長年の業界経験からリスクヘッジにも長けているので、イベント設営も含め安心して任せられます。
また、担当には精鋭のエキスパートがつき、レベルの高い提案をしてもらえます。
コストパフォーマンスに優れた、主催者・参加者双方にとって最良のイベントが期待できます。
株式会社ストラーツが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 不動産企業方針発表会（参加者60名）
- 外食企業キックオフイベント（参加者200名）
- 官公庁の行事ライブ配信（参加者30,000名）
- 奈良県立万葉文化館セミナーイベント（参加者150名）
- 国内空港及びイベントプロモーション
- 上場商社創立記念社内イベント（参加者3,000名）
- 国内自動車メーカー全国展示会（参加者500名）
- 大手ITベンチャー企業商品サンプリングイベント
- 行政系セミナー
- . タレントを起用したPRイベント（メディア20社）
【株式会社ストラーツをおすすめするポイント】
✓イベント設営経験豊富なイベントプロデューサーによる細部まで行き届いた会場設営
✓経験・スキルのあるエキスパートがレベルの高い提案とリスクヘッジを提供
✓経費削減と必要以上にハイスペックな設備の不使用で安価を実現
✓予算内での最高のパフォーマンス提案でイベント主催者・参加者の双方の満足度アップ
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら Email：event@strarts.co.jp |
| 予算感 | 参加者70名程度：60万円 参加者150名程度：90万円 設営代行のみの料金はお問合わせください |
| 対応可能なイベント例 | イベント設営、周年イベント、記念パーティー、社員総会、キックオフイベント、交流会・懇親会、採用イベント、内定式・入社式、企業のカンファレンスイベント、映像作成オンライン配信など |
| 所在地 | 〒107-0062 東京都港区南青山3-8-40青山センタービル2F |
②株式会社イベント・トゥエンティ・ワン
株式会社イベント・トゥエンティ・ワンはイベントの設営や撤去はもちろん、企画・運営からイベント用品の販売・レンタルまで、イベントに関わる様々な事業を展開しているイベント会社です。
関東・関西を中心に全国各地に支店を展開し、創業33年、イベント成功実績は累計270,000件以上、経験豊富なスタッフたちがイベントをトータルサポートします。
株式会社イベント・トゥエンティ・ワンがこれまでに手掛けたイベント設営実績例は以下の通りです。
- 地鎮祭の設営
- お祭り会場の設営
- 各種式典のテープカット会場設営
- オンライン配信会場設営
- 音楽イベント設営（音響プラン）
【株式会社イベント・トゥエンティ・ワンのおすすめポイント】
・設営やレンタルまでイベント全体をトータルサポート
・創業33年、累計270,000件以上のイベント成功実績
・支店は全国各地。全国どこでも対応可能
| 所在地 | 〒639-0236 奈良県香芝市磯壁2丁目1073−1 敷地面積141坪 3階建て一棟 |
| 問合せ先 | 電話：0745-77-6882 FAX：0745-77-6981 e-mail：front@event21.co.jp 問合わせURL：https://www.event21cart.jp/form/contact.html |
| 予算感 | 要問合わせ |
| 対応可能なイベント例 | 展示会、セミナー、パーティー、就職説明会、学園祭、ファッションショー |
③西尾レントオール株式会社（レントオール）
西尾レントオール株式会社は「レントオール」として、北海道から沖縄まで全国55店舗のフランチャイズ店のネットワークでさまざまなニーズに幅広く迅速に対応可能な会社です。
物品のレンタルはもちろん、各種イベントの企画から会場設営まで幅広く依頼できます。
レントオールがこれまでに手掛けたイベント設営実績は以下のようなものがあります。
- 各種イベント：市民祭り、産業祭、納涼祭、学園祭、周年事業、スポーツイベント等
- 式典：式典地鎮祭、起工式、竣工式、開通式、除幕式、植樹祭、入学式、安全祈願祭、年賀式等
【レントオールのおすすめポイント】
✓全国55の圧倒的な店舗数
✓レンタルに強い会社なので、こだわりの設営が期待できる
| 所在地 | 本社：〒542-0083 大阪府大阪市中央区東心斎橋１-１１-１７ TEL 06-6251-7302（大代表） FAX 06-6252-0285 ※全国に店舗があります。お近くの店舗はこちらをごらんください。 |
| 問合せ先 | https://rent-all.jp/store/ ※お近くの店舗にお問い合わせください |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | 市民祭り、産業祭、納涼祭、学園祭、周年事業、スポーツイベント、式典地鎮祭、起工式、竣工式、開通式、除幕式、植樹祭、入学式、安全祈願祭、年賀式等 |
④山王スペース＆レンタル株式会社
引用：https://www.sanno-sr.co.jp/
山王スペース＆レンタルは、イベントの開催、展示会へのブース出展、会社説明会、仮設事務所設置等のトータルプロデュースを数多く手掛けている会社です。イベント用品のレンタルだけでなく、イベントの企画立案から会場の設営と撤収、当日運営まで、経験豊富なスタッフがサポートしてくれるので安心です。
山王スペース＆レンタル株式会社が手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- ライジング・サン・ロックフェスティバル
- 246マラソン
- 食博覧会・大阪
- 江戸川花火大会
- オープニングセレモニー
【山王スペース＆レンタル株式会社のおすすめポイント】
✓年間イベント数約400件、商品レンタル数延べ70万点のレンタル実績
✓商品単品レンタルでも、イベント企画から設営、撤去までトータルの依頼でも可能
✓全国のネットワークで、エリア特性を理解した経験豊富なスタッフによるきめ細かいサポート
| 所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座3-10-6 マルイト銀座第3ビル |
| 問合せ先 | https://www.sanno-sr.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | スポーツイベント、博覧会、音楽フェス、花火大会、夏祭り、式典、学園祭など |
⑤株式会社トーガシ
引用：https://www.tohgashi.co.jp/
株式会社トーガシは、イベントの企画から会場の設計・設営、そして撤去までトータルに依頼可能な会社です。エキスポや展示会などの設営実績も多く、クオリティと安全性のバランスのとれたノウハウも豊富です。
トーガシが重視しているのは、お客様からの企業への信頼感を強めることができるイベント作りです。丁寧に作りこまれた会場を通し、イベントの満足度はもちろん企業自体への信頼も感じてもらえるでしょう。
株式会社トーガシが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 大阪MICE安全対策推進EXPO
- 鉄筋EXPO
- 新宿NSビル クリスマス装飾
- 企業の周年記念イベント
【株式会社トーガシをおすすめするポイント】
✓クリエイティブデザインに強みがあり、特に展示会の設営などクオリティの高さに定評がある
✓東京、名古屋、京都、大阪に計6か所の展示会イベントの施工装飾拠点がある
| 問合せ先 | https://www.tohgashi.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | PRイベント、展示会、セミナー など |
| 所在地 | 〒134-0086 東京都江戸川区臨海町4-3-1 JMT葛西 C棟 |
⑥株式会社NEO FRAG.
引用：https://event.neodining-catering.com/
株式会社NEO FRAG.はイベント実績が2,000件以上、そして豊富な施工実績を誇るイベント会社です。
リアル・オンライン・ハイブリットなど様々なイベント形式に対応しています。
周年イベントや社内総会の会場設営はもちろんのこと、企業のファミリーデイとして夏祭りイベントの会場設営（やぐら・屋台テント）など多彩な会場設営実績があります。相談すれば依頼会社のリソースも活用可能なので、費用を押さえつつ専任の担当者が予算に沿って最良の提案をしてくれます。
ウエディング事業で培われた完全オーダーメイドパーティーのノウハウを活かした企画提案力が特徴です。
株式会社NEO FRAG.が手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 商業企業の周年記念パーティー（参加者200名）
- IT企業の社内総会・イベント参加者400名以上）
- 不動産企業のハイブリット型総会（参加者約170名）
- 広告企業の社内懇親会（約70名）
- 上場企業の新サテライトオープンセレモニー（約50名）
【株式会社NEO FRAG.をおすすめするポイント】
✓夏祭りイベントのやぐらや屋台などユニークな会場設営も依頼可能
✓イベント施工実績2,000件以上
✓ウエディング事業経験を活かした多彩な企画提案
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：0120-935-857（無料）（平日10:00～17:00） 045-910-0131 FAX：050-3737-9157 |
| 予算感 | 参加者30名程度：150万円 参加者100名程度：250～380万円 参加者200名程度：300万円 設営代行のみの料金は要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、記念パーティー、社員総会、キックオフイベント、交流会・懇親会、内定式・入社式、チームビルディング、ファミリーデー、季節イベント、出版記念パーティー |
| 所在地 | 〒224-0001 神奈川県横浜市都築区中川1-22-14美来空間ビル3F |
⑦株式会社ブイキューブ（イベモン）
株式会社ブイキューブ（イベモン）は社内イベントに特化したイベント会社です。
企業の周年イベントで会場待合スペースにオリジナルフォトフレームや簡易プリクラ機を設置するなど、参加者が楽しめるユニークな会場設営も依頼できます。
これまで累計45,000件超ものイベントを手がけており、豊富なイベントノウハウとリソースが特徴です。
イベモンではイベントリソースを内製化することで無駄な外注コストを省き、予算内で最良のパフォーマンスを提案してくれます。
コストパフォーマンスの高さに定評があり、料金形態も明確なので料金も含めて安心して依頼できる点もポイントです。
株式会社ブイキューブ（イベモン）が手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 建設企業の周年記念パーティー（参加者130名）
- 商業企業のハイブリット周年イベント（参加者 会場参加802名：オンライン参加119名）
- IT企業の事業計画発表会（参加者約400名）
- 商業企業のキックオフミーティング（参加者1,050名）
- IT企業懇親会（参加者200名）
【株式会社ブイキューブ（イベモン）をおすすめするポイント】
✓参加者を楽しませる工夫を凝らした会場設営
✓外注コストを省くことでローコストを実現
✓45,000件以上の実績を活かしたノウハウとリソースによるハイクオリティのサービス
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-6845-0775（平日10:00～18:00） |
| 予算感 | 参加者60名程度：60万円～ 設営代行のみの料金は要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、記念パーティー、社員総会、キックオフイベント、交流会・懇親会、内定式・入社式 |
| 所在地 | 〒108-0072 東京都港区白金1-17-3NBFプラチナタワー16F、17F |
⑧株式会社バリュープラス
引用：https://www.valueplus.co.jp/event/
株式会社バリュープラスはコンサート・エンターテインメント業界の販売企画に強いイベント会社です。
コンサートの物販ブースの装飾やショッピングモールや公共施設での期間限定ショップの設営など、販促に関する会場設営等を行っています。
エンタメ関連のイベントに特化しており、日々変化するトレンドと消費者ニーズをキャッチしながら最適な提案をしてくれます。
また様々な情報漏洩リスクが危惧されている昨今ですが、ISO27001規格（企業の情報資産管理に関する国際規格）およびプライバシーマークを取得しているので安心です。
株式会社バリュープラスが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- コンサートの会場物販
- ショッピングモール・公共施設におけるポップアップストア運営
【株式会社バリュープラスをおすすめするポイント】
✓販促関係の会場設営のプロフェッショナル
✓エンタメ業界で培った販売ノウハウを活かした施策・提案
✓国際規格に沿った情報管理で情報漏洩リスクを軽減
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-6380-8668 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | コンサートライブをはじめとした各種イベント |
| 所在地 | 〒102-0071 東京都千代田区富士見2-11-3VPテラス |
⑨株式会社アイモ
株式会社アイモはコンベンション・セミナー・音楽ライブ・興行イベント・展示会・フォーラムなど様々なジャンルのイベントに対応可能なイベント会社です。
大規模イベントの会場設営から個人の個展の設営まで幅広い会場設営の依頼が可能。学会セミナーや研究会、学術講演会など学術関係のイベントにも強いのが特徴です。
また海外インセンティブイベントの開催実績にも富んでおり、海外開催のイベントも安心して任せることができます。多様性を重視した丁寧な提案・質の高いサービス提供が魅力です。
株式会社アイモが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- お笑い芸人個展
- 東京都内スポーツイベント（参加者1,500名）
- 幕張メッセでの化粧会社コンベンション（参加者5,000名）
- 化粧品会社展示体験イベント（1,500名）
- 横浜アリーナでの格闘技イベント（14,000名）
- 記念コンサート（2,000名）
- IT企業表彰式・懇親会（1,000名）
- 映画大賞（200名）
【株式会社アイモをおすすめするポイント】
✓大規模イベントから個人の個展まで幅広い会場設営に対応
✓海外イベント開催実績が豊富
✓学術関係イベントにも強い
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-6807-5671 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、海外インセンティブイベント、コンベンション、表彰式、学術講演会、株主総会、フォーラムセミナー |
| 所在地 | 〒105-0003 東京都港区西新橋1-24-16平和ビル4F |
⑩株式会社ゼロイン
引用：https://www.zeroin.co.jp/business/internal-communication/
株式会社ゼロインは社内イベントに特化したイベント会社です。
会場設営に関しては社会のプロダクションを束ねたクリエイティブチームが担当しているため、ひとつの手法に縛られることなく希望の設営に柔軟に対応してくれます。
手掛けているイベントは社員総会、社内文化祭・運動会など業種問わず様々です。
年間200件を超えるイベント施策で培った多彩な経験と知見を活かして、提案から実行までトータルサポート。幅広い社内コミュニケーション施策への対応力が強みです。
株式会社ゼロインが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- IT企業のリアルとオンラインのハイブリット交流イベント（参加者約1,500名）
- 不動産企業の周年イベント（参加者80名）
- IT企業のハイブリット社員総会（参加者2,300名）
- 食品メーカーのオンライン社内イベント（参加者3,000名）
- 商業企業の社内表彰式（参加者約4,500名）
【株式会社ゼロインをおすすめするポイント】
✓社外クリエイターを駆使し、希望の設営依頼に柔軟に対応
✓ストーリーで描くコミュニケーションデザインの提案
✓多岐にわたる業種における年間200件以上の豊富な実績で培った対応力
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-5537-5117 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、社内イベント |
| 所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座7-4-12銀座メディカルビル4F |
⑪株式会社マックスプロデュース
株式会社マックスプロデュースは株主総会・キックオフミーティングなど硬派なイベントから、ファン向けのフェスティバルなどジャンルや規模を問わず幅広く対応可能なイベント会社です。
イベントにまつわるすべてのことをサポートしてくれるため、イベント設営も安心して任せることができます。
他社でしばしば見受けられる「依頼を固めてからでないと受注できない」ということも株式会社マックスプロデュースではありません。年間のイベント施策実績は200件を超え、豊富な実績を有しているのも株式会社マックスプロデュースの強みです。
株式会社マックスプロデュースが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- サンリオキャラクター大賞（オンライン開催）
- 製薬メーカーの社員総会・表彰式（参加者数非公開）
- IT企業の社員総会（参加者数非公開）
- 海外自動車企業の展示会・キャラバン（参加者数非公開）
- エンタメ企業の入社式（参加者数非公開）
【株式会社マックスプロデュースをおすすめするポイント】
✓トータルプロデュースで会場設営依頼も安心
✓業種・規模を問わない幅広いジャンルのイベントに対応
✓年間200件以上の豊富なイベント施策実績
✓長期リピートのクライアントも多数
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-6416-1838（平日10:00～18:00） FAX：03-6416-3095 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | イベント設営、社員総会、社員表彰式、株主総会、運動会、その他イベント |
| 所在地 | 〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-22-1エディフィス代々木2F |
⑫glassyイベントワークス株式会社
引用：https://www.glassy-co.jp/event_lp/
glassyイベントワークス株式会社は20年以上のイベント施策実績のある会社です。
長年の歴史のなかで培ったノウハウでイベント参加者の心に響くイベントの提供に定評があります。
イベントを滞りなく実施するために準備に徹底的にこだわり、イベントの設営についても避難導線など細部にまで考え抜かれた設営を行うので安心です。年間100件以上のイベント施策実績を持ち、イベントをより価値あるものにするためのアドバイスを行ってくれるのも特徴といえます。
豊富なリスクナレッジで失敗を最大限回避できるイベントを実施できるのも大きな魅力でしょう。
glassyイベントワークス株式会社が手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 企業の社内スポーツ大会（参加者200名）
- 企業の周年記念式典（参加者350名）
- 企業の謝恩会（参加者2,000名）
【glassy イベントワークス株式会社をおすすめするポイント】
✓避難導線など細部まで見分された会場設営で安心
✓20年以上の実績、年間100件以上のイベント施策で得たノウハウを活かした提案
✓準備に徹底的にこだわった丁寧なイベント設営
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-6362-4818（東京） TEL：052-856-2045（名古屋） TEL：06-6210-1433（大阪） 各平日9:00～18:00 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | イベント設営、周年イベント、会社ミーティング、社内表彰、接客コンテスト、ファミリーデイ、コミュニケーションイベント、各種研修、その他社内企画 |
| 所在地 | 〒135-0007 東京都江東区新大橋1-12-13深鉄ビル4F |
⑬株式会社ユニオンアルファ
引用：https://www.union-alpha.jp/
株式会社ユニオンアルファは多彩なアイテムを保有し屋内外問わずイベント施策を行っているイベント会社です。全国100店舗以上を展開するイベント用品貸出業者のダスキンレントオールのネットワークと連携し、全国で同時開催するイベントにも対応しています。
イベント全体を把握して会場設営に臨むため、イレギュラーな出来事にも容易に対応可能。また、どんなイベント設営にも対応できる豊富なイベント資材ラインナップがあるのも魅力です。
株式会社ユニオンアルファが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 福山ばら祭りの会場設営（来場者約80万人）
- B-1グランプリの会場設営（来場者約80万人）
- 餃子フェスの会場設営（来場者数約120万人）
- 企業の周年式典（参加者200名）
- 歯科関係の学会
- 河川工事式典
【株式会社ユニオンアルファをおすすめするポイント】
✓イベント全体を把握することでイレギュラーな設営ケースにも容易に対応可能
✓どんなイベント設営にも対応できるイベント資材ラインナップ
✓ダスキンレントオールのネットワークを活かし全国のイベントに幅広く対応
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：079-425-3339 FAX：079-424-0222 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | イベント設営、フェスティバル、グルメイベント、スポーツイベント、企業イベント、式典、展示会、学会、就活イベント、プロモーション |
| 所在地 | 〒675-0018兵庫県加古川市野口町坂元329-60（本社：ダスキンレントオール赤坂イベントセンター） 〒100-6103東京都千代田区永田町2-11-1山王パークタワー3F（ダスキンレントオール大阪中央イベントセンター） 〒541-0041大阪府大阪市中央区北浜3-5-29日本生命淀屋橋ビル12F（ダスキンレントオール神戸西イベントセンター） 〒651-2117兵庫県神戸市西区北別府5-30-1 その他の事業所はこちらからご覧いただけます |
⑭株式会社コムネット
株式会社コムネットは社内イベントをはじめ、映像作成や特設サイトデザインなど幅広い事業に対応しているイベント会社です。経験豊かなスタッフが、会場設営の急な要望も可能な限り対応・実現してくれます。
イベントに関わる業務をすべて内製化しているのが特徴で、スピーディなやり取りが可能なのが魅力。イベント演出やスケジュール管理などていねいなヒアリングでイメージを形にしてくれます。
株式会社コムネットが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 介護福祉法人の法人内表彰式（参加者約500名）
- 外食企業のオンライン表彰式（参加者約700名）
- 商業企業の社員総会・懇親会（参加者非公開）
- アミューズメント企業の発表店舗選考会（参加者約500名）
【株式会社コムネットをおすすめするポイント】
✓会場設営の急な要望も可能な限り対応・実現してくれる
✓高品質でレベルの高い提案力
✓社内イベント・映像作成など幅広い事業に対応
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-3816-0392（平日9:30～18:00） |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | イベント設営、周年イベント、社員総会、表彰式、業界活性化イベント、卒業式、経営計画発表会、入社式、お客様招待イベント、株主総会、忘年会、感謝の集い、賀詞交換会セミナー |
| 所在地 | （本社）〒113-0033東京都文京区本郷3-3-11御茶ノ水ビル9F （大阪営業所）〒555-0021大阪府大阪市淀川区歌島2-8-4 2F |
⑮株式会社Liderar（リデラ）
引用：https://liderar.co.jp/index.html
株式会社Liderarは自動車関係のイベントを得意とするイベント会社です。
サーキットをイベント会場にした設営なども依頼が可能。それぞれの分野に精通した担当者が要望に沿った最適な提案を行い、こだわりを持った業務推進を行っています。
株式会社Liderarが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 各種試乗会イベント
- 大手通信企業の社内イベント
- 新製品発表会イベント
【株式会社Liderar（リデラ）をおすすめするポイント】
✓自動車関係のイベントを得意としている
✓サーキットをイベント会場にした設営も依頼可能
✓各分野に精通したプロフェッショナルが担当する最適な提案
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら Email：mailto:info@liderar.co.jp TEL：043-400-3207 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | イベント設営、サーキットを利用したイベント企画など |
| 所在地 | 〒262-0022 千葉県千葉市花見区南花園2-5-18パディントンハウス305号 |
⑯株式会社エス・ブイ・シーホールディングス（SVC）
株式会社エス・ブイ・シーホールディングスは社内のキックオフイベントやセミナー運営、eスポーツ大会の企画運営など多彩な実績を持つイベント会社です。イベント開催歴20年の実績を持ち、会場設営も万全の体制でサポートしてくれます。
独自のオンライン配信システム「SVCリモート説明会＆コミュニケーションシステム」を活用し、オンラインイベントの施策にも定評があります。また、今後さらなる市場の拡大が期待されるeスポーツの分野にも強く、eスポーツ大会の企画・作成・運営にも力を入れています。
株式会社エス・ブイ・シーホールディングスが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 企業の周年イベント（eスポーツイベント）
- 企業の社内表彰・経営方針説明会
- 企業の入社式
【株式会社エス・ブイ・シーホールディングス（SVC）をおすすめするポイント】
✓イベント開催歴20年の実績を活かした万全の会場設営
✓社内イベント、セミナー、eスポーツ大会など多彩なイベント施策実績
✓話題のeスポーツイベント施策に強い
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-6263-2601（東京） TEL：022-716-2313（仙台） TEL：06-4862-7240（大阪） TEL：011-251-7650（北海道） |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | イベント設営、合同企業説明会、展示商談会、PRイベント、eスポーツ大会イベント |
| 所在地 | （本社）〒980-6001宮城県仙台市青葉区中央4-6-1住友生命仙台中央ビル9F 〒103-0023東京都中央区日本橋本町3-9-7ARC CUBE日本橋本町6F その他の事業所はこちらからご覧いただけます |
⑰株式会社エレメンタルプロジェクト
引用：https://elemental-project.com/
株式会社エレメンタルプロジェクトはアウトソーシングをせず自社内で企画立案からイベント実施まで行えるイベント会社です。社内スタッフで一連の業務が完結するため、スピーディな対応が可能です。
さらにテクニカルオペレーター（会場の機械・演出装置を操作するプロ）を内包しており、よりハイレベルな会場設営を低コストで提供できるのが魅力。外注の際の中間マージンが発生しないことも高コストパフォーマンスの一端を担っているでしょう。
展示会、レセプションパーティー、株主総会、記者発表会など業種を問わず多彩なイベント実績を持っています。
株式会社エレメンタルプロジェクトが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- ロフトコスメフェスティバル
- 第34回ジュノン・スーパーボーイ・コンテスト
- 人材派遣企業のキックオフイベント
【株式会社エレメンタルプロジェクトをおすすめするポイント】
✓自社テクニカルオペレーターでよりハイレベルな会場設営を低価格で提供
✓企画立案から実施まで自社で完結するためスピーディな対応
✓中間マージンがかからないため圧倒的な低コストを実現
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら Email：mailto:info@elementalproject.co.jp TEL：03-6450-1412 FAX：03-6450-1412 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | イベント設営、アニバーサリーイベント、セレモニー、レセプションパーティー、展示会、ポップアップショップ、新製品発表会、各種セミナー、ステージショー、株主総会、学術大会、記者発表会、地方自治体の街イベント |
| 所在地 | 〒108-0073 東京都港区三田2-10-6三田レオマビル2F |
⑱株式会社シスコム（イベントファクトリー）
株式会社シスコム（イベントファクトリー）はwebをはじめチラシ・パンフレットなどの印刷物も自社で作成できるイベント会社です。企業の通年イベント、販促イベント、社会貢献イベントなど幅広いイベント設営が可能。20年にわたり多彩なイベント施策に関わっているため、豊富な実績とノウハウを持っています。
イベントを含めた統合的なコミュニケーション展開を統合的なクロスメディアで提案してほしい場合には株式会社シスコムがおすすめです。
株式会社シスコムが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- クウェート文化イベント
- 幕張メッセ来場者5千万人突破記念イベント
- 千葉県選挙管理委員会投票率向上キャンペーン
【株式会社シスコム（イベントファクトリー）をおすすめするポイント】
✓イベントの総合的なプロデュースを任せられる
✓社内・販促・社会貢献など幅広いイベント設営に対応
✓20年以上の実績を持ち、豊富なノウハウを活かしたハイレベルな提案力
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら Email：mailto:contact@syscom-web.com TEL：03-6278-7703 FAX：03-6278-7704 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、セールスプロモーションイベント、PRイベント、講演会、展示会 |
| 所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座7-17-2アーク銀座ビルディング2F |
⑲株式会社ニューズベース
引用：https://www.newsbase.co.jp/
株式会社ニューズベースは様々な業界業種でのイベント実績を持ち、スピード感のある対応が特徴のイベント会社です。依頼要望の抜け漏れがないよう徹底しており、事前に会場設営サンプル写真を用意するほどの入念ぶりで安心して設営依頼ができるのも大きなポイント。それぞれの案件の課題に親身になってヒアリングを行いオーダーメイドでイベント施策を設計してくれます。
全体のプロセスやマネジメントの仕組みを提供することを重視し、企画実施にあたり想定されるリスクやロスを考慮して業務に取り組む姿勢が魅力です。
株式会社ニューズベースが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- マネジメント企業のレセプションパーティー（参加者約500名）
- セキュリティ対策企業のシンポジウム（参加者約350名）
- 外食企業の周年イベント（参加者非公開）
- 金融企業の記者発表会（参加媒体46媒体）
【株式会社ニューズベースをおすすめするポイント】
✓依頼の要望抜け漏れ防止を徹底、入念な用意で安心して設営依頼できる
✓様々な業界業種でのイベント実績多数
✓スピード感のある対応
✓イベントのリスクやロスを考慮した施策
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-4500-4758 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | イベント設営、周年イベント、セミナー、カンファレンス、シンポジウム、展示会、企業パーティー、採用イベント、社内イベント、PRイベント |
| 所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座7-16-12G-7ビルディング9F |
⑳株式会社ドゥ・クリエーション
株式会社ドゥ・クリエーションは30年を超える実績を持つイベント会社です。ハイクオリティなビジュアルディスプレイを実現するイベント会場設営や、全国支店のネットワーク網をフル活用した事務局運営などに定評があります。
イベント企画制作以外にも人材派遣や研修教育、販売促進など幅広い事業を持っており、それらを活かしたサービス提供も特徴です。
株式会社ドゥ・クリエーションが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 海外航空企業の就航記念イベント（参加者非公開）
- 就職関連企業のインターンシップセミナー（参加者非公開）
- アパレル企業の社内パーティー（参加者非公開）
- 自動車メーカーのカンファレンス（参加者非公開）
【株式会社ドゥ・クリエーションをおすすめするポイント】
✓30年の実績と経験を活かしたノウハウで最適な提案
✓ハイクオリティなビジュアルディスプレイを実現する会場設営
✓イベント業以外の事業を活かしたマネジメント
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-5823-2100 FAX：03-5823-2101 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | イベント設営、展示会 など |
| 所在地 | 〒101-0032 東京都千代田区岩本町3-10-4寿ビルディング2F |
㉑株式会社アップ・コン
株式会社アップ・コンはWebやテレビ、映像、紙面などメディアの特性を活かしたイベントのセールスプロモーションに強いイベント会社です。映像・音響・照明による効果的な空間演出で魅力的な会場設営をしてくれます。
幅広い企業に対応可能で、企業の周年イベントやショップのオープニングパーティーなどでハイクオリティなサービスを提供しています。またキャンペーン用のWebサイトも作成依頼することができます。
株式会社アップ・コンが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- アパレルブランドのショップオープニングイベント（参加者非公開）
- アニメーション映画の試写会（参加者非公開）
- 商業企業の新商品サンプリング運営協力（参加者非公開）
- 食品企業の新規事業記者発表（参加者非公開）
【株式会社アップ・コンをおすすめするポイント】
✓映像・音響・照明などを駆使した空間演出による魅力的な会設営
✓メディアセールスプロモーションに強く、効果的なイベントPRが可能
✓幅広い企業に対応・ハイクオリティなサービス提供
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-6438-9993 FAX：03-6438-9994 |
| 予算感 | 参加者200名程度：300万円～ 設営代行のみの料金は要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、記者発表、パーティー、ファッションイベント、映画試写会、学会、総会、シンポジウム |
| 所在地 | 〒106-0045 東京都港区麻布十番2-5-2JMNビル6F |
㉒株式会社テー・オー・ダブリュー（TOW）
株式会社テー・オー・ダブリューは体験デザイン力が特徴のイベント会社です。特に1000万円規模の大イベントが得意で、体験に合わせたロケーションや会場選定、空間の設計に力を入れており、様々な趣向・工夫を凝らした「参加者が楽しめる」イベント設営を提供しています。
スタンプラリー方式のブースの体験設計や、試食・ご当地キャラクターのステージなど多彩なアイデアで楽しいイベントを企画。企業のプロモーション展示会場設営から大型屋外イベントの設営まで、幅広い会場設営実績を誇ります。
イベント主催者・参加者双方に価値のある体験を生み出してくれるイベントを作ることができます。
株式会社テー・オー・ダブリューが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 東京ミッドタウンプロモーションイベント（参加者非公開）
- 商業企業のオンラインカンファレンス（参加者非公開）
- 通信企業のeスポーツイベント（参加者非公開）
- 商業企業の周年イベント
【株式会社テー・オー・ダブリュー（TOW）をおすすめするポイント】
✓体験に合わせた会場選定・空間設計で参加者が楽しめるイベント設営を実施
✓企業のプロモーション展示会場や屋外大型イベント会場設営など幅広い設営実績
✓様々な趣向・工夫を凝らした施策で価値のあるイベントを創出
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-5777-0125 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | イベント設営、社内表彰イベント、新製品発表会、セレモニー、展示会、イルミネーション、PRイベント、カンファレンス |
| 所在地 | 〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-3-13ヒューリック神谷町ビル3F |
㉓株式会社エフ・クレスト
引用：https://fcrest.co.jp/index.html
株式会社エフ・クレストは数多くの実績に基づいた空間演出と多彩な表現を施すグラフィックデザインとの融合で一線を画したイベント施策を行う会社です。
Webサイト作成、キャンペーン、モバイルサイトを始めコンテンツ制作やSNS運用、Webマーケティングを得意としています。
また、ショーウィンドウや店頭ディスプレイ、店舗の装飾などの企画デザインも行っており「デザイン」にこだわったサービス・イベント設営を提供してくれます。平面図・3Dパース（コンピューターグラフィックスを使用して立体的に表現し生成された建築画像）を用いて設営準備をするため、依頼者において完成予想図がより分かりやすいように準備をすすめてくれるのもポイントです。
株式会社エフ・クレストが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 化粧品メーカープロモーションイベント（参加者非公開）
- 六本木ヒルズショーウィンドウ
【株式会社エフ・クレストをおすすめするポイント】
✓デザインにこだわったイベント設営
✓Webマーケティングに強く、イベントのトータルプロデュースが可能
✓3Dパースを使用した設計図で設営のイメージがつかみやすい
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-6435-6450（平日10:00～18:00） |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | イベント設営展示会 など |
| 所在地 | （本社）〒106-0044東京都港区東麻布1-4-2THE WORKS＆CO 2F （大阪支店）〒537-0024大阪府大阪市東成区小橋1-18-1松下ビル3F （沖縄支店）〒900-0015沖縄県那覇市久茂地3-21-1國場ビル12F |
㉔株式会社東京バンケットプロデュース
株式会社東京バンケットプロデュースは50年以上にわたりイベントの総合プロデュース実績のあるイベント会社です。
多彩な実績に基づくイベントに関するあらゆるノウハウと知識を活かした総合的なイベントサポートに定評があり、年間のイベント実績は約2,000件に及びます。
自社管理のもとチームで会場設営を行うため、ポテンシャルの高さを維持した設営が可能。レセプタント（パーティなどで主催者のおもてなしをする接客のプロフェッショナル）事業も手がけており、全国のホテル、インベントホール、コンベンションセンターとのつながりが厚いのも特徴です。
株式会社東京バンケットプロデュースが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 自動車メーカー周年パーティー（参加者1,800名）
- 企業の定時総会（参加者200名）
- お台場フェスタ（参加者2,000名）
【株式会社東京バンケットプロデュースをおすすめするポイント】
✓創業50年以上、年間2,000件に及ぶイベント施策を活かした総合的なイベントサポート
✓チームで会場設営を行うことでポテンシャルの高さを維持した設営が可能
✓打合せからアフターフォーローまで一貫した担当者で意思疎通しやすい
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-3556-6851 FAX：03-3556-6966 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | イベント設営、周年イベント、セミナー、パーティー、竣工式、ゴルフイベント、運動会等屋外イベント、PRイベント、お別れ会 |
| 所在地 | （本社）〒102-0082東京都千代田区1-27-2理工図書ビル4F （関西支店）〒550-0013大阪府大阪市西区新町1-8-3林四ツ橋ビル905号 |
㉕株式会社カクタス
株式会社カクタスはグラフィックデザイナー、ウェブデザイナーが在籍する、デザインやWebに強いイベント会社です。
アートイベントやグルメイベント、展示会などビジュアルに秀でた会場設営を行っています。
「感動」を起点としたクリエイティブなイベントやデザイン力で効果的なプロモーションを実現してくれます。行政、文化、スポーツイベントなど幅広いイベント施策に対応可能です。
イベント会社として20年以上の実績があり、大手企業との取引実績もあるので安心して依頼できるでしょう。
株式会社カクタスが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 大手不動産企業の企業プロモーションイベント（参加者非公開）
- 自治体水道局のプロモーションイベント（参加者非公開）
- 商業企業の周年イベント（参加者1,432名）
- 工業パイオニア企業の展示会（参加者非公開）
【株式会社カクタスをおすすめするポイント】
✓社内にグラフィックデザイナー、ウェブデザイナーが在籍しデザインやWebに強い
✓アートや企業展示などビジュアルに秀でたイベント設営
✓「感動的なイベント」を基軸に効果的なプロモーションを実施
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：06-6533-3005（平日10:00～18:30） |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、展示会、エリアプロモーション、商業施設プロモーション、企業プロモーション |
| 所在地 | 〒550-0013 大阪府大阪市西区新町1-28-11安川ビル5F |
㉖株式会社GROWS
株式会社GROWSは様々な社内イベントを手がけるイベント会社です。
会場設営ではイベント前日1日のみで設営・リハーサルを行う場合が一般的ですが、株式会社GROWSでは設営に丸1日、リハーサルに1日と入念な会場準備を行うようなこだわりのイベント設営にも対応しています。
イベント制作だけでなく、総合人材開発事業を展開しており「人」を大切にしたインナーブランディングに定評があります。
謎解きを取り入れた入社式や会場に4画面LEDを常設させるなど趣向を凝らしたイベント施策も可能です。
株式会社GROWSが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 飲食企業の入社式（参加者600名）
- 医療系企業のキックオフミーティング（参加者500名）
- 不動産企業の社員表彰式・懇親パーティー（参加者500名）
- 飲食企業のハイブリット社内表彰式（参加者2,000名）
【株式会社GROWSをおすすめするポイント】
✓入念な会場準備が必要なこだわりの設営にも対応可能
✓「人」を大切にしたインナーブランディングに定評あり
✓趣向を凝らした社内イベント制作実績多数
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら TEL：03-3527-1905 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | 表彰式、キックオフイベント、懇親会、接客コンテスト、ファミリーデイ、全社会議、インナーコミュニケーション、各種研修 |
| 所在地 | （本社）〒101-0047東京都千代田区内神田2-10-10谷合ビル2F （大阪支社）〒546-0043大阪府大阪市東住吉区駒川2-1-7 |
㉗株式会社電通ライブ
引用：https://www.dentsulive.co.jp/
株式会社電通ライブは1950年設立の豊富な実績を持つ国内最大規模のイベント会社です。大手広告会社の電通をはじめとする電通グループ内のイベント・スペース専門会社としてイベント施策を行っています。
XRテクノロジー（クロスアリティ：VR＝仮想現実など現実と仮想世界を融合させる技術の総称）を駆使した会場設営も行っており、最先端の技術でイベント制作ができるのも特徴。設営を担当した展覧会で、科学的な知見に基づく月面移住の世界など一風変わった会場を生み出せるのも大手の電通ライブならではといえるでしょう。
株式会社電通ライブが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 麻布台ヒルズ開業イベント（参加者非公開）
- 電子部品メーカーのVRアスリート体験イベント（参加者非公開）
- 商業企業のオンラインプライベートショー（参加者35,000名以上）
- 神戸マラソン（参加者約20,000名）
【株式会社電通ライブをおすすめするポイント】
✓一風変わった会場設営も対応可能
✓最先端のXRテクノロジーを駆使したイベント設営
✓豊富な実績で培われた企画力・実行力・専門性
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | 企業プロモーション、展示会、フェスティバル、ファッションイベント、地方創生イベント |
| 所在地 | （本社）〒104-0061東京都中央区銀座7-4-17電通銀座ビル （関西支社）〒530-8228大阪府大阪市北区中之島3-2-4中之島フェスティバルタワー・ウェスト その他の事業所はこちらからご覧いただけます |
㉘エックスイベント企画有限会社
エックスイベント企画有限会社はレジャー施設やレストラン、会社、個人と規模を問わず様々なイベントを企画制作する会社です。エンタメ要素の強いイベント設営にはもってこいの会社で、お笑い、マジックショー、音楽イベントなど商業施設系のイベント実績が豊富です。
プロジェクションマッピングや花火など規模の大きい演出やお化け屋敷などの特設イベントも手がけています。
エックスイベント企画有限会社が手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 東京夢の島マリーナマリンフェスティバル
- 熱海花火大会
- ホテルでのマジックショー
- 幼稚園での大道芸ショー
【エックスイベント企画有限会社をおすすめするポイント】
✓エンタメ要素の強いイベント設営にはうってつけ
✓様々な規模の商業施設系イベントに強い
✓プロジェクションマッピングや花火、お化け屋敷などの特設イベントも可能
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら Email：mailto:kikaku@x-event.co.jp TEL：045-392-7719 FAX：045-330-7508 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | シーズンイベント、周年イベント、祝賀会パーティー、お化け屋敷、音楽イベント、展示企画 |
| 所在地 | 〒245-0065 神奈川県横浜市戸塚区東俣野町1743-2 |
㉙有限会社ハートフルクリエーション
引用：http://heartfulcreation.jp/
有限会社ハートフルクリエーションはイベントの企画立案から運営までオールプロデュース可能なイベント会社です。10年以上の現場での体験実績を活かした会場設営で要望にきちんと応えてくれます。
イベント制作だけでなく、カフェのプロデュースやケータリングサービス、環境衛生事業も手掛けています。パーティーイベントではゲストに最善の接客でおもてなしができるプロフェッショナルなコンパニオンをコーディネート。
また地域のお祭りや自治会イベントなど「人」をつなぐコミュニティイベントも得意としています。
有限会社ハートフルクリエーションが手がけたイベント実績には以下のようなものがあります。
- 品川国際映画祭2023
- 自治体キッズフリーマーケット
- 不動産企業のセミナー
【有限会社ハートフルクリエーションをおすすめするポイント】
✓現場での体験実績を活かし、要望に沿った会場設営を行ってくれる
✓企業向けのパーティー、地域密着型のコミュニティイベントなどに強い
✓「人」をつなぐあたたかみのあるイベントに定評
| 問合せ先 | 問い合わせフォームはこちら Email：mailto:info@heartful-c.co.jp TEL：03-5847-1199（平日10:00～18:00） FAX：03-5641-0234 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | イベント設営、周年イベント、パーティー、コミュニティイベント、自治会イベント、地域イベント |
| 所在地 | 〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町20-3W2 KOENMACHO 2F |
２．イベントの設営代行を依頼するメリット
イベントの設営を専門業者に依頼すると以下のようなメリットがあります。
- ・予算に合った効果的な設営ができる
・備品や機材の購入・保管の必要がない
・他の業務にリソースを割ける
・マンネリ化を防ぎイベントを魅力的にできる
以下で詳しく紹介します。
①予算に合った効果的な設営ができる
イベント代行業者には会場の設営・装飾のノウハウが豊富にあります。
設営を依頼するメリットは、予算や会場に合わせて効果的な設営や空間演出を提案、実施してくれるという点が大きいです。不要なもの、追加で必要なものを提案してもらえることもメリットです。
また、専門業者が持っているイベント業界での豊富なネットワークによって、信頼性の高いサプライヤーや提携先との連携が可能になり、より高品質で信頼性のあるイベントを開催することが可能です。
②備品や機材の購入・保管の必要がない
イベントには音響機材や照明器具、テーブルなど様々な備品や機材が必要です。
これらを購入すると購入費用や維持費、保管スペースの確保などを要しますが、レンタルも含めて専門業者に依頼することでその分の予算等を削減できます。
③スピーディーな設営が可能
イベント設営を専門業者に代行依頼することでスピーディーな設営が可能となり、他の業務にリソースを割くことができるでしょう。
慣れていないと、組立や運搬など戸惑うことが少なくありませんが、イベントのプロなら効率的に対応するため、バタバタするイベント当日の設営時間を短くすることが期待できます。
これまで自社でイベント設営を行っていた場合は、設営に費やしていた時間と労力を他の業務に割り当てることができるため、新たなアイデアの実現に時間をかけることもできるかもしれません。
任せられる部分は任せて組織内のリソースを他の業務に回すことで、業務効率の向上につながるでしょう。
④新しい演出の提案をしてくれる
外部の業者に依頼することで、新しい視点から魅力的な設営を提案してもらえます。
業者によっては業界最新のテクノロジーを取り入れたイベント設営も期待できます。
例えばVRやARの技術を駆使した設営をすることで、イベント参加者に没入感のある体験を提供することも叶うでしょう。
まとめ
１．会社によって特徴・得意分野が異なるため、自社に合った会社の選定が大切
２．イベント設営代行を依頼するとコスト・クオリティなどの面でメリットがある
３．気になった会社には、まずは問い合わせ・相談をしてみよう
おわりに
設営代行を依頼する場合は、自社に合ったサービスを提供してくれる会社を選定しましょう。
本記事を参考にして相性の良い会社を見つけ、イベント成功への足がかりにしてください。
また、イベントの設営をプロへ依頼することを検討する際、
・スキルの高いイベントのエキスパートのアイデアを聞きたい
・予算内で最大限の提案をしてほしい
・クオリティを保ちながら余計なコストはカットしたい
などのご希望がある場合のご相談は、株式会社ストラーツをオススメします。
