イベント事務局におすすめの会社25選！予算や強み|2024年版

本記事ではイベント事務局のおすすめ会社25社とイベント事務局を委託するメリットを解説します。イベント開催では膨大な作業工程で苦労するケースが少なくありませんが、イベント事務局を委託することで大幅な労力削減が期待できます。

この記事で、自社に合ったイベント事務局の委託先がきっと見つかるでしょう。

１．イベント事務局代行におすすめの会社25選！

ここでは、イベント事務局代行におすすめの会社を25社厳選してご紹介します。

①株式会社ストラーツ

引用：https://strarts-event.com/　

株式会社ストラーツは、事務局運営や企画・提案力、イベント運営などのバランスに優れた会社で、イベントの企画から運営だけでなく、イベント事務局の代行までトータルにサポートしてもらうことができます。
特に主催者サイドの疑問や要望に対するレスポンスの早さや、主催者の求めていることを汲み取って形にしていく実行力が評判で、リアルでもオンラインでも、企業のニーズと参加者の満足度の両方を満たすイベント作りが期待できます。

また、イベントに携わる協力スタッフは、非常にレベルが高いことも見逃せません。経験の浅い人員は使わず、経験年数・キャリア重視の精鋭を集めているため、創意工夫のアイデアおよび提案力に定評があります。

企画演出も妥協を許さず、質とベネフィットを重視した完成したクオリティを期待するならストラ―ツをお勧めします。

【株式会社ストラーツをおすすめするポイント】
✓経験豊富なエキスパートによるクオリティの高いイベントを実現
✓丁寧なヒアリングによるイベントの目的・目標に合った企画・運営にもかかわらず、コストパフォーマンスが非常に高い
✓イベントの企画・運営だけでなくイベント事務局までお任せできる

問合せ先	https://strarts-event.com/
予算感	配信セミナー：25万円 会場セミナー（参加者約70名規模）：60万円 周年イベント（参加者約150名規模）：90万円
対応可能なイベント例	イベント事務局代行、周年イベント、記念パーティー、 社員総会、キックオフイベント、 交流会懇親会、採用イベント、内定式・入社式企業のカンファレンスイベント映像制作、オンライン配信
所在地	〒107-0062 東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2F

②株式会社イベント・レンジャーズ

引用：https://event-rangers.jp/

株式会社イベント・レンジャーズは、より良い会社を作る・いきいきした社会を作ることをモットーにしたイベント会社です。イベントは、セミナー、シンポジウム、プロモーション・PRイベントまで、さまざまなものを開催可能です。
また、窓口業務から参加者・来場者の情報管理やアフターフォローまで、イベント事務局としての業務もトータルで依頼できる点も大きな魅力です。

【株式会社イベント・レンジャーズをおすすめするポイント】
✓イベント事務局の運営では、代行プラスアルファで秘書要素の対応を含め業務の軽減を図ることができる
✓メール・専用電話・または左記の双方等予算に応じたプラン有り
✓東京ビッグサイト5000人規模のイベント実績があり、イベント開催も安心して任せられる

問合せ先	https://event-rangers.jp/contact/
予算感	事務局代行サービス98,000円／月～
対応可能なイベント例	イベント事務局代行、セミナー・シンポジウム、学会・大会系キャンペーン等のプレゼント企画系コンテスト系、資格・検定、展示会
所在地	〒105-0014　東京都港区芝2-29-10　Aフロント芝二丁目ビル7F

③株式会社マイ．ビジネスサービス．

引用：https://www.mbs2000.com/index.html

株式会社マイ．ビジネスサービスは、イベント事務局代行で30年余の運営実績を誇ります。
受付はFAX・電話・はがきの代行を、発送では招待状や落選通知の代行などお任せでき、非常に便利です。また、最終報告書の作成までサポートするなど、幅広い業務を依頼可能です。

【株式会社マイ．ビジネスサービスをおすすめするポイント】
✓イベント事務局代行では長年の実績があり、安心感がある
✓進捗状況の報告は日次および週次まで担当してもらえるため安心できる

問合せ先	https://www.mbs2000.com/online/index.html
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、セミナー、周年イベント、キャンペーン学会、例会
所在地	〒460-0008愛知県名古屋市中区栄2-13-1 名古屋パークプレイス3Ｆ

④株式会社ジャンボ

引用：https://www.jmb.co.jp/

株式会社ジャンボは、迅速一貫の遵守を掲げるイベント事務局代行サービス社です。
事務機・事務用品の販売会社として立ち上げた背景を持ち、ノウハウはもちろんのことセキュリティーの高さも特徴です。

例えばイベント会場の入場退場管理における自動化・無人化から監視・履歴確認など、サポート範囲の広さが自慢です。また、イベント参加企業の申し込みシステム・催事代金回収（オンライン決済）、事前入場登録などもフォローアップしてもらえます。

【株式会社ジャンボをおすすめするポイント】
✓各種催し・店頭イベントを終了後まで一貫のバックアップあり
✓ICタグ内蔵のハガキ印刷範囲はバーコード・地図から郵便局出しまで可能
✓省人化やスピード化など『IoT』活用で無駄をカットした提案あり

問合せ先	https://www.jmb.co.jp/gyomu/question/index.shtml
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局代行、各種イベント開催、説明会、展示会、セミナー
所在地	〒225-8501　神奈川県横浜市青葉区荏田町1474-4ジャンボビル

⑤株式会社ユニオンアルファ

引用：https://www.union-alpha.jp/

株式会社ユニオンアルファは、地域のお祭での出店・グルメフェスティバル、そのほか地方創生に関わるイベントやPR活動などが得意な会社で、これらのイベント開催をプロのクオリティで仕上げたいときに利用したいイベント事務局です。
イベント事務局代行まで依頼でき、幅広くバックアップ可能であることも大きな特徴です。

また同社はダスキンのネットワークを持っており、会場構成にともなうファニチャー用品、展示パネル・テント・パーティションなどのレンタルに強みがあります。

【株式会社ユニオンアルファをおすすめするポイント】
✓企画提案・会場手配・申請代行から事務局代行まで幅が広い
✓イベント開催では企画・運営からステージのディレクションまで可能
✓レンタルの種類が多く、ヨーロピアンタイプのテントなどこだわりの品も充実

問合せ先	https://www.union-alpha.jp/contact.html
予算感	別途見積もり
対応可能なイベント例	イベント事務局、スポーツイベント、グルメイベント企業イベント、式典、展示会、PR就活イベント、学会
所在地	〒675-0018　兵庫県加古川市野口町坂元329-60

⑥株式会社ストリームス

引用：https://www.ukeoinin.com/

事務局請負人は、株式会社ストリームスが手掛ける万能型の代理サービスです。
セミナー等による登録・管理・アフターフォローまで、一連業務の全般をバックアップしてくれるのが強みです。

同社の特徴のひとつに、ベース単価から数百人規模における金額を簡潔明瞭に示していることが挙げられます。たとえばWEB受付・通数カウント等の単価は＠6.5で、100人だと65,000円といった形式で提示しています。数名単位からのコストカットの計算ができるのも、事務局請負人だからこそのノウハウといえるでしょう。

【株式会社ストリームスをおすすめするポイント】
✓プライバシーマーク（個人情報保護認証機関）の取得で安心
✓1週間開設（稼働5日）100人規模から支出計算ができる
✓大規模だと300人規模も確認でき詳細もPDFからDL可能

問合せ先	https://www.ukeoinin.com/ TEL：03-6228-1160
予算感	1週間：146,250円 2ヶ月：607,750円など
対応可能なイベント例	イベント事務局セミナー、シンポジウム市民公開講座
所在地	〒112-0014　東京都文京区関口1-23-6 プラザ江戸川橋310

⑦株式会社広済堂ネクスト

引用：https://jimukyokudaiko.service-kosaido.jp/

株式会社広済堂ネクストは、一気通貫の利便性をモットーに掲げるイベント事務局サービスです。

データ処理はもちろん、決済処理、請求書の発行、封入・発送、名簿作成、電話による問い合わせ対応や、応募ハガキなどのペーパーハンドリング、応募用のWebフォーム制作から運用、抽選処理、データ登録・当選者リストの作成、当選商品発送など幅広い業務を代行可能です。

年間249件の業務を代行しており、経験は十分で、安心して依頼することができます。

【株式会社広済堂ネクストをおすすめするポイント】
✓インバウンド業務からアウトバウンド業務まで任せられる
✓年間249件の業務代行実績があり基盤が安定している
✓電話（IVR）FAX・メール・Web・郵便などチャネルが豊富

問合せ先	https://jimukyokudaiko.service-kosaido.jp/ TEL：03-3453-0556
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、キャンペーン事務局、イベント、資格試験ファンクラブ、セミナー、印刷発行代行
所在地	〒105-0023　東京都港区芝浦1-2-3　シーバンスS館13F

⑧株式会社プロアクティブ

引用：https://www.pac.ne.jp/solution/secretariat/

株式会社プロアクティブは、時間・要員・費用などの削減に定評のあるイベント事務局です。
コストは安くても、会議等の開催や運営のフォローアップなど隅々までトータルサポートが期待できます。

特に学会・セミナー・研究会に即した催事が得意で、総合サポートと費用削減を両立できるコストパフォーマンスの良さから、安心して依頼できるでしょう。

【株式会社プロアクティブをおすすめするポイント】
✓2001年の創業から20年以上の運営実績を持つ
✓低コストと総合サポートの両立を実現
✓WEBサイトの構築から更新・リニューアルまで請け負う

問合せ先	https://dx-mice.jp/EZEntry/inquiry/Entry/Agree TEL：078-332-2505
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、学会、セミナー、研究会事務局代行
所在地	〒650-0034　兵庫県神戸市中央区京町83三宮センチュリービル3階

⑨株式会社TKP（ティーケーピー）

引用：https://www.tkp-secretariat.net/

株式会社TKPの事務局代行サービスは、スピーディーな対応が強みです。会場手配・集客・問い合わせ対応・入金照合から、資料印刷・前日準備・当日の統括・開催後のフォローまで代行可能で、作業負荷を大幅に軽減できます。

そのほか、催事の進行状況・集客状況を、同社のイベント管理ツール『トータルイベントプランナー』で把握できるため効率良くイベント準備の進捗状況を確認することができます。

【株式会社TKPをおすすめするポイント】
✓TKP直営会場は全国2,000室以上の社外向け会場を使える
✓トラブル時もカスタマー拠点を2地点設けており即時対応可能
✓トータルイベントプランナーは請求書自動発行等利便性が高い

問合せ先	https://www.tkp-secretariat.net/ TEL:050-3803-6371
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、各種イベント開催、資格講習会オンライン説明会、社内研修
所在地	〒162-0844　東京都新宿区市谷八幡町8番地　TKP市ヶ谷ビル2F

⑩argestyle（アージェスタイル）

引用：https://argestyle.biz/

argestyle（アージェスタイル）は、管理とサポートに長けた事務代行サービスが人気で、規模の大小問わずフォローアップをお任せできます。

例えばセミナー開催だと会場選定から予約代行をおこない、受講者リストを作成のうえ講師の宿泊施設のリザーブなど、秘書的な補助があるのも便利です。またプランについてはスタンダード（30時間／月）・デラックス（60時間／月）など、予算に応じて決められるのも判断基準として参考にしやすいといえるでしょう。

【argestyle（アージェスタイル）をおすすめするポイント】
✓数人から数百人が参加するセミナー事務局の代行を任せられる
✓申し込み管理・サンキューメールや宿泊先手配等秘書代行も付随
✓プラン3種から予算に合わせて選定できる

問合せ先	https://argestyle.biz/contact/
予算感	エントリープラン128,000円 スタンダードプラン148,000円 デラックスプラン215,000円
対応可能なイベント例	イベント事務局各種セミナー、イベント、講習会
所在地	〒107-0062　東京都港区南青山2-2-15

⑪シティーコンピュータ株式会社

引用：https://cck.co.jp/special/jimukyoku/

シティーコンピュータ株式会社は、イベント事務局として多種多様の提案力と実行力を強みとしています。

レポート作成等の機械的作業のカットほか、備品の発注・広報・問い合わせ対応の人的負荷を軽減など、ワンストップかつ正確な代行が可能です。また事務作業においては長年で培ったキャリアを持つため、ミスの防止策など安心してお任せできます。信頼できること、対応範囲が広いことなど、バランスの良さが安心と信頼につながる会社です。

【シティーコンピュータ株式会社をおすすめするポイント】
✓35年以上のBPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）実績あり
✓事務局の設置までヒアリングを欠かさず1週間で構築できる
✓会計事務、各種報告書作成など経理事務業務にも強い

問合せ先	https://cck.co.jp/special/jimukyoku/inquiry/ TEL：03-5633-6477
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、各種イベント、セミナー、社内イベント研修会
所在地	〒640-8317 和歌山県和歌山市北出島12-8 シティビル

⑫株式会社ビジネス・フォーラム事務局

引用：https://www.b-forum.net/corporate/service/management/

株式会社ビジネス・フォーラム事務局は、イベント実績1500件以上の豊富な経験と、丁寧・迅速・正確を掲げたイベントサービスが人気の会社です。

中でも事務局代行サービスにおいては、『事前準備物・申込管理』『当日対応』『アフターフォロー』の3点を柱とし、バランスに優れたバックアップをおこないます。
事前準備物では台本・会場機材の手配を、当日は講師のアテンドほか進行管理やイベント参加者フォローなど、細やかな配慮が特徴で、取引企業にはFUJITSUやダイキンなど大手企業も連なり、安心してイベント事務局の運営を委託できます。

【株式会社ビジネス・フォーラム事務局をおすすめするポイント】
✓コーディネーターについてのアンケートでは93.8％が満足
✓イベントへの申込をWeb上でのプラットフォームで管理し、集客状況をリアルタイムで報告してくれる
✓イベント当日の受付対応も依頼可能

問合せ先	https://www.b-forum.net/corporate/contact/ 03-3518-6533
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、各種イベント企画・運営、講演会、社内イベント
所在地	〒101-0047 東京都千代田区内神田1-2-10 羽衣ビル6F

⑬株式会社アイモ

引用：https://imo-inc.co.jp/works.php

株式会社アイモは、学術関連のセミナープロデュースに長けたイベント会社です。小規模イベントから大規模イベントまで、企画や会場選定から、管理運営、事務局機能の蓄積したノウハウをもってプロデュースしてくれます。

コンベンション、セミナー、音楽ライブ、興行イベント、展示会、フォーラム、学術講演会など様々なジャンルのイベントをプロフェッショナルがワンストップで業務に取り組み、最高のイベントを作り上げます。

【株式会社アイモをおすすめするポイント】
✓イベントの企画・運営から事務局機能まで、ワンストップで依頼できる
✓旅行業務資格業者につきホテル手配は宿泊・交通まで可能
✓海外イベントの実績も豊富で、各国の言語や法律などイベント実施のための知識とノウハウがある

問合せ先	https://imo-inc.co.jp/contact.php
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、学術講演会、セミナー、株主総会、フォーラム、コンベンション表彰式
所在地	〒105-0003　東京都港区西新橋1-24-16 平和ビル4階

⑭株式会社GROWS

引用：https://grows-net.com/

株式会社GROWSは、社内催事に特化したイベントサービスを展開しています。イベント事務局機能を含め、イベント開催のための作業のすべてをアウトソーシングできることが特徴です。

士気の上がる華やかかつ盛大なイベントを打ち出していくスタイルで、例えば太鼓演舞といったエンターテイメント性を含ませた式の演出など、オンリーワンの社風をアピールしたイベントが開催できます。また、プランによっては代行範囲を拡大させ、雑務や作業工程の大幅カットも可能です。

【株式会社GROWSをおすすめするポイント】
✓スタッフ手配や映像制作など運営事務局としての引き出しが多い
✓イベント価値を向上させるための企画・運営力にも自信あり

問合せ先	https://grows-net.com/page-11/ TEL.03-3527-1905(代表）
予算感	ライトプラン550,000円 スタンダードプラン1,850,000円 プロフェッショナルプラン2,800,000円
対応可能なイベント例	イベント事務局、社内イベント、入社式、周年イベント、キックオフイベント、オンラインイベント
所在地	〒101-0047　東京都千代田区内神田2-10-10谷合ビル2階

⑮株式会社 CAN

引用：http://www.caninc.net/

株式会社CANは多くのイベント運営で培ってきたノウハウから、イベント事務局代行サービスも得意としています。
各種展示会・学会・セミナー・株主総会・社員総会・会社説明会・採用選考会・面接・国際会議・国内会議などにおいて、事務局を設置する場合におすすめです。事務局業務を社内で行うには大変な時間と労力を要しますが、経験豊かなコーディネータ、オペレータが事務局として各種業務のお手伝いをしてくれるため、開催企業は通常業務やイベント開催におけるコア業務に集中することができます。

【株式会社CANをおすすめするポイント】
✓経験豊富なプロが事務局を担当してくれるため、時間と労力を削減できる
✓多くのイベント経験から、事務局機能のノウハウも多く持ち合わせている

問合せ先	http://www.caninc.net/contact/ TEL:03-6457-1940
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局代行、展示会・学会・セミナー・株主総会・社員総会・会社説明会・採用選考会・面接・国際会議・国内会議
所在地	〒135-0064　東京都江東区青海2-7-4 the SOHO 532

⑯株式会社ジーベック

引用：https://www.xebec.co.jp/works-event/secretariat.asp

株式会社ジーベックは、1989年の設立からさまざまな催事をプロデュースしてきたイベント会社です。イベント事務局を委託することで、一般公募窓口や問い合わせ窓口の設置からデータの廃棄や応募結果のレポート作成などの事務局業務を一括で任せられます。

また空間音響コンサルティングなどの演出にも自信があります。光、映像、造形、Web、イベントなど様々なメディアをミックスするオリジナリティあふれるプランニングが特徴的で、事務局機能だけでなく企画から運営までワンストップで依頼することでクオリティの高いイベントが期待できます。

【株式会社ジーベックをおすすめするポイント】
✓イベントの企画・運営だけでなく、イベント事務局代行まで一括で依頼できる
✓郵便・HP・スマホ応募にも受付対応ができる
✓空間向けナレーション音源制作が得意で、音響・映像機器のレンタルも可能

問合せ先	https://www.xebec.co.jp/works-event/secretariat.asp TEL：078-303-5600
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、店頭販促イベント、各年イベント、講演会、会議室
所在地	〒650-0045　神戸市中央区港島中町7-2-1

⑰株式会社NEO FLAG.

引用：https://event.neodining-catering.com/eventservice/

株式会社NEO FLAG.は、「法人・団体のイベント/パーティープロデュース」を手がけるイベント会社です。イベントの企画から当日の運営まではもちろん、事務局機能を含めイベントを成功させるために必要なすべての実務を代行してもらうことができます。

リアルイベント、オンラインイベントなどの開催形式や規模の大小に関係なく依頼可能で、経験豊富なイベントプロデューサーがお客様のイベントを専属で担当。最初の面談から階の企画、プログラム提案、事前準備、当日の運営、イベント後のフォローまで一貫してサポートしてもらえるため、開催企業の担当者は安心して任せることができます。

【株式会社NEO FLAG.をおすすめするポイント】
✓イベント事務局機能も含めて、イベントを成功させるために必要な実務をすべて代行してもらえる
✓開催形式、開催規模などに関係なく依頼可能
✓専属のイベントプロデューサーが付くので安心

問合せ先	https://event.neodining-catering.com/contact/ 0120-935-857
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、周年記念パーティー、表彰式、入社式、内定式、出版記念パーティー、季節イベント
所在地	〒224-0001　神奈川県横浜市都筑区中川1-22-14美来空間ビル3階

⑱有限会社ハートフルクリエーション

引用：http://heartfulcreation.jp/

有限会社ハートフルクリエーションは、ヒト・ココロ・ツナガルのぬくもりをのせたサービス展開をするイベント会社です。イベント事務局、企画から運営・実施管理までワンストップでお任せすることができます。

他にもノベルティ、プレミアムグッズやイベントツールの企画・制作、商業施設やモデルルームの装飾の企画・制作から、パーティーイベントにおいてはパーティコンパニオンコーディネートまで幅広く対応可能で、イベント全体のトータルプロデュースを希望する際におすすめします。

【有限会社ハートフルクリエーションをおすすめするポイント】
✓イベントの企画・運営はもちろん、事務局機能までワンストップで依頼可能
✓ノベルティの企画・制作やPOP・サイン・展示什器などイベントツールも任せられる

問合せ先	http://heartfulcreation.jp/contact/ TEL：03-5847-1199
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、地域イベント、パーティーイベント、コミュニティイベント、就任披露、周年イベント
所在地	〒103-0001　東京都中央区日本橋小伝馬町20-3 W2 KODENMACHO 2F

⑲株式会社インプレス

引用：https://research.impress.co.jp/event

株式会社インプレスは、豊富な自社イベント経験で培ったノウハウと総合力に期待ができるサービス会社です。
様々なジャンルにおける主催事業で培った豊富なノウハウから、イベント事務局代行や事前/当日/事後の運営を行います。

時代の最先端をゆくビジネスセンスに長けておりAI・IoT・ドローン関連のセミナー展開にも定評があります。また、42万人の読者データベースを活用したイベント集客における個別サービスメニューも展開しています。
企画の提案から集客、事務局代行なども含め、イベントをトータルで代行して欲しいときにおすすめできる会社です。

【株式会社インプレスをおすすめするポイント】
✓企画の提案から集客、事務局代行なども含め、イベントをトータルで代行
✓42万件のデータベースを活用し高い集客を可能にする
✓デジタルマーケティング関連の催事に強い

問合せ先	https://inquiry.impress.co.jp/?id=1&_gl=1*12j55m9*_gcl_au*Mjk5MDgwNDIwLjE3MDI3MzA1NzI.
予算感	大規模イベント600万円～ 小規模イベント150万円～
対応可能なイベント例	イベント事務局、ラウンドテーブル(意見交換会)イベント、セミナーなど
所在地	〒101-0051　東京都千代田区神田神保町1-105　神保町三井ビルディング

⑳株式会社 メディアミックス研究所

引用：https://www.mmlab.co.jp/service/secretariat/

株式会社 メディアミックス研究所は、イベントの企画・運営、事務局代行、Webマーケティングなど幅広い業務をこなすことができる会社です。
窓口の設置から受付・応募データの入力をはじめ、抽選作業も代行してもらえます。また、賞品発送も任せられるため、マンパワーや実務に不安がある場合には非常に頼りになるでしょう。
また、アクセス解析やwebの広告運用も得意としているので、多角的なバックアップに期待ができます。

【株式会社メディアミックス研究所をおすすめするポイント】
✓イベント企画・運営や事務局業務だけでなく、マーケティングにも強く販売促進活動のコンサルティングも可能
✓プライバシーマーク認定事業者
✓実施内容に応じてオーダーメイドができる

問合せ先	https://www.mmlab.co.jp/contact/ TEL　087-835-8800
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、各種大会、感謝祭、体育祭、各種イベント
所在地	〒150-0002　東京都渋谷区渋谷3-5-16　渋谷3丁目スクエアﾋﾞﾙ2F

㉑ウィズ・プランナーズ株式会社

引用：https://www.wiz-planners.co.jp/

ウィズ・プランナーズ株式会社は、イベント事務局の即日代行も可能なスピード感が特徴の会社です。
最短1日から契約可能で、年間を通した繁閑からキャンペーン等のスポットなど、必要な時に適正なコストでお任せできます。

データの入力、事務処理、各種問い合わせ、各種応募チャネルからのデータ管理や、その他ニーズに合わせて様々なサービスを一括して処理できる体制を提供しています。
また、電話対応業務やバックオフィス業務を定額パッケージとして利用することも可能です。

【株式会社をおすすめするポイント】
✓コア業務以外のプロセスを、そのまま委託可能
✓わかりやすい料金体系
✓スピード感のある対応

問合せ先	https://www.wiz-planners.co.jp/contact-general 03-6850-2192（代表）
予算感	シェアード対応：70,000円～ 専任対応：100,000円～
対応可能業務例	イベント事務局、BPO事業、コンタクトセンター事業、バックオフィス事業、他ビジネスの足回りに必要なご要望に対し、ワンストップでのサービスを提供
所在地	〒141-0031　東京都品川区西五反田7-21-1第5TOCビル

㉒株式会社マックスプロデュース

引用：https://max-produce.com/

株式会社マックスプロデュースは、各種イベントの製作・プロデュース業務を行うイベント会社です。イベント事務局機能はもちろん、企画・準備・当日の運営までイベントにまつわることならなんでもお任せすることが可能です。

株主総会・キックオフミーティングなど硬派なイベントから、一般向けの試写会や記念パーティー、ファン向けのフェスティバル、さらにはCM撮影や発表会など、ジャンルや規模を問わずイベント・プロモーションに幅広く対応しており、それらの経験から培った豊富なノウハウで、効果の高いイベントを作り上げます。

【株式会社をおすすめするポイント】
✓イベントの企画・運営はもちろん、事務局機能などイベントに関わる全てをお任せできる
✓豊富なイベント実績
✓開催形式や開催規模に関わらず依頼可能

問合せ先	https://max-produce.com/contact/ TEL:03-6416-1838
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、オンライン・ハイブリッドイベント、株主総会、社内総会、運動会社内表彰式
所在地	〒151-0053　東京都渋谷区代々木2-22-1　エディフィス代々木2F

㉓株式会社シスコム（イベントファクトリー）

引用：https://www.goevent.jp/

イベントファクトリーは、イベントの企画・制作に対して最適なソリューションをトータルプロデュースする、株式会社シスコムによるサービスです。
イベントの企画提案をはじめとする事務局機能や、実際の制作・運営機能までイベント開催のためのすべてをお任せすることができます。

対応エリアは北海道から沖縄まで全国に対応しています。
また、イベントで配布する広告・営業ツール（企業案内／製品カタログ／Web／新聞・媒体広告／ノベルティ／チラシ／看板／のぼりetc）の作成やWEB制作も依頼可能です。

【株式会社をおすすめするポイント】
✓イベント事務局機能から、実際の制作・運営機能までイベント開催のためのすべてを依頼可能
✓オリジナル性の高いノベルティグッズなど広告・営業ツールの作成も依頼できる

問合せ先	https://www.goevent.jp/toi.html TEL：03-6278-7703
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、周年イベント、PRイベント、講演会、展示会、地域活性化イベント
所在地	〒104-0061　東京都中央区銀座7丁目17-2アーク銀座ビルディング2階

㉔株式会社東京ステップ

引用：https://tokyo-step.com/event/

株式会社東京ステップは、イベント事務局やデータベースマーケティングなどを行う会社です。
データを利用したイベントへの集客（企業イベント、ファミリーセール、スポーツイベント等）、イベント事務局対応、販促に関係したイベント後のアンケート入力・集計などのサポートを依頼できます。
また、チケット販売サイト「前売り.com」を自社で運営しているため、販売代行も可能です。 

イベント企画から、運営、事務局代行、データ入力・集計などイベントに関連するすべての業務をワンストップで対応するため、無駄なコストや時間を削減できることが大きなポイントです。

【株式会社をおすすめするポイント】
✓イベント関連業務をワンストップで対応できるため、時間やコストを削減
✓データを利用した集客も可能
✓特にスポーツイベントに強い

問合せ先	https://tokyo-step.com/contact/ TEL:0120-14-2603
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、企業イベント、ファミリーセール、スポーツイベント
所在地	〒105-0004　東京都港区新橋2-9-16新橋赤レンガ通りビル6階

㉕株式会社カクタス

引用：https://www.cactus7.co.jp/

株式会社カクタスは、企画から運営、イベント事務局機能まで一括して委託可能なイベント会社です。
幅広いトーンのグラフィックデザイナー・ウェブデザイナー在籍しており、ウェブサーバーの手配からホームページの運営管理まで任せられます。

イベントは行政イベントやPRイベント、スポーツイベントなど幅広い分野に対応しており、リアル形式はもちろん、オンラインやハイブリッドも開催可能です。
それぞれのイベントの経験も豊富で、安心してお任せすることができるでしょう。

【株式会社カクタスをおすすめするポイント】
✓イベントの企画・運営はもちろん、事務局機能などサポート範囲が広い
✓オンライン・リアルどちらのイベントも得意

問合せ先	https://www.cactus7.co.jp/contact/  TEL：06-6533-3005
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント事務局、フェスティバル、各種イベント、施設プロモーション
所在地	〒550-0013　大阪市西区新町1-28-11 安川ビル5F

２．イベント事務局代行を依頼するメリット

イベント事務局代行を依頼するメリットは、以下の3点が挙げられます。

• 作業を下支えしてもらうことでコア業務に集中できる
• プロならではの個人情報保護の徹底で、安全性が担保される
• 準備期間が短いイベントでもスムーズな準備と運営が期待できる

各項目をくわしく見ていきましょう。

①作業を下支えしてもらうことでコア業務に集中できる

イベントを開催するためには企画の検討に始まり、会場選定、制作物、集客など膨大な業務があります。
その中でも事務局業務はイベントの下支えとして無くてはならない業務であり、時間や人員を多く割くことになります。

自社でイベント事務局業務まで行う場合、イベント準備全体を把握しやすいというメリットがある一方でイベントの内容準備などのコアの部分に使える時間が取りづらくなるというデメリットもあります。

イベント事務局のプロに依頼することで、主催者は本当に力を注ぎたい業務に注力することができます。

②プロならではの個人情報保護の徹底で、安全性が担保される

プロに依頼することで、個人情報保護が徹底され、安全性を高めることができるでしょう。

イベント事務局代行会社なら、普段から個人情報の取扱いには慣れており、それらの保護はマニュアル等を通して徹底されています。
また、中にはPマーク（プライバシーマーク）という、個人情報保護の認証マークを取得しているケースも見受けられます。Pマークは、個人情報保護の体制レベルを第三者機関に審査してもらい一定基準に到達していると認証された会社です。

万が一個人情報流出などが起きた場合、会社の信用にかかわる大きな問題となります。イベント事務局を自社で運営する場合、慣れない仕事をこなしつつも個人情報保護にも十分に注意する必要があります。

イベント事務局代行会社なら、プロならではの仕事で個人情報保護の徹底が期待できます。

③準備期間が短いイベントでもスムーズな準備と運営が期待できる

イベント事務局をプロに依頼することで、スムーズかつ確実に準備を進めることができます。

イベント準備は、十分な準備期間をもって進めていたとしても開催直前はどうしても忙しくなりがちです。人手不足を急遽補うにも、簡単にできることではありません。開催までの準備期間が短いならばなおのことです。

イベント事務局のプロである代行会社なら、そのような難しい事態のときほどこれまでの豊富な経験とノウハウからプロとしての真価を発揮してくれるでしょう。

不安に思っている点・困っている点などをどんどん相談し対応してもらうことで、イベントの成功に近づいていくことができるでしょう。

まとめ

・イベント事務局の運営は、事務局運営が得意な会社に任せよう

・イベント事務局を委託するか迷ったら、まずは見積もりを依頼し費用とメリットをよく比較しよう

・イベント会社に依頼することで主催者はコア業務に集中でき、クオリティの高いイベントを開催できる

おわりに

イベント事務局の委託におすすめの25社をご紹介してきましたが、自社に合った代行会社は見つかったでしょうか？事務局運営会社が持つ利点を活かすことで、よりスムーズなイベント準備・開催が可能になり、高いクオリティのイベントとすることができるでしょう。
ぜひ記事をいま一度読み返し、納得のいく会社を選定しましょう。

また、社員総会をプロへ依頼することを検討する際、
・スキルの高いイベントのエキスパートのアイデアを聞きたい
・予算内で最大限の提案をしてほしい
・クオリティを保ちながら余計なコストはカットしたい
などのご希望がある場合のご相談は、株式会社ストラーツをオススメします。