埼玉のイベント会社おすすめ26選！予算や強みを紹介|2024年版

この記事では、埼玉エリアに多数あるイベント会社の中から厳選したおすすめのイベント会社を紹介します。
また、問合せ・見積もりを依頼する際のポイント、依頼した場合のイベント実施までの流れも解説します。これらを把握して、目的や条件に合ったイベント会社とイベントをスムーズに進めましょう。

１．埼玉に強いイベント会社26選！

ここでは埼玉県でおすすめのイベント会社を一挙にご紹介します！

①株式会社ストラーツ

出典：株式会社ストラーツ公式サイト

株式会社ストラーツは、多くのイベントに携わってきた専門家が多数在籍し、結果につながるイベントの企画・運営を期待できるイベント会社です。
リアルイベント、オンライン、ハイブリッドのすべてに対応しています。

御用聞きで終わらずレベルの高い提案をする力があり、予算に応じたより良い提案をしてくれます。心に残るイベントを開催したい方には、特におすすめです。

経験年数が豊富な担当が付き、選別されたイベントエキスパートによってリスクと費用を抑えながら高品質なイベントを実現できます。

所在地	〒107-0062  東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2F
問合せ先	問合せURL：https://strarts-event.com/#contact
予算感	配信セミナー25万円、会場セミナー60万円、周年イベント90万円
対応可能なイベント例	周年イベント、記念パーティー、 社員総会、キックオフイベント、 交流会、懇親会、採用イベント、内定式・入社式、企業のカンファレンスイベント、映像制作、オンライン配信　など

②縁日屋

出典：縁日屋公式サイト

「縁日屋」は、イベントの企画・設営・運営や、イベントに必要な機材のレンタルをしているイベント会社です。
面倒な企画・設営・運営は、イベント企画のプロフェッショナルが行ってくれるので、企業の担当者は煩雑なイベント準備の負担をかなり軽くすることができます。

お祭りにはたくさんの笑顔があります。そんな笑顔をいつまでも引き継いでいくことを使命として日々新しい情報を仕入れ、主催者様・参加者様の全員が満足できる企画の提案を目指しているイベント会社です。

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所在地	〒333-0815 埼玉県川口市北原台2-14-25
問合せ先	問合せURL：http://www.ennichiya.net/inquiry.html 電話番号：048-296-2424（10:00～19:00※年中無休）
予算感	縁日プラン15万円、パーティープラン22万8千円
対応可能なイベント例	集客イベント・各種パーティー・各種遊具レンタル・ご当地グルメ派遣　など

③株式会社JK企画

出典：株式会社JK企画公式サイト

株式会社JK企画は、各プロフェッショナルや専門家を交えたJK企画独自の企画で、感動のイベントをプロデュースするイベント会社です。
企画立案ではプロモーショナルマーケティングの視点を大切にし、各種効果的なツールを目的と内容に合わせて提案してもらえるため、クオリティの高いイベントが期待できます。

常に７つの力（インパクト力・拡大力・拡散力・浸透力・伝播力・媒体力・増幅力）のテコが働くよう企画を行うイベント会社です。

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所在地	〒343-0023 埼玉県越谷市東越谷7-3-7
問合せ先	問合せURL：http://eventoya.com/inquiry.html 電話番号：050-3519-7672FAX：050-3519-7672 E-mail：info@eventoya.com
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	集客イベント、セールスイベント、デモンストレーション、エンタテイメントイベント　など

➃株式会社Roots

出典：株式会社Roots公式サイト

株式会社ROOTSは、ものごとの本質、イベント&コミュニティープロデュースによって､人と社会のより良い循環を生み出すことを大切にしているイベント会社です。

顧客との対話を基本に、見えない本質的な課題を見つけ出しクライアントと同じ温度感をもってイベントを企画・運営してくれるので、イメージ通りのイベントが期待できます。

所在地	〒340-0023 埼玉県草加市谷塚町628
問合せ先	問合せURL：https://rootsinc.co.jp/電話番号：048-919-2909
予算感	–
対応可能なイベント例	イベントプロデュース事業、コミュニティープロデュース事業　など

⑤有限会社サキガケサービス

出典：有限会社サキガケサービス公式サイト

法人・団体の、イベントを企画から運営までワントップでサポートします。
社内イベントでは、社員のコミュニティを深めるイベントの様々なノウハウを持って企画・運営します。また、レイアウト作成から会場設営・撤去まですべて対応可能で、プロの手によってクオリティの高いイベント空間を演出することができます。

所在地	〒333-0811 埼玉県川口市戸塚1-6-36
問合せ先	問合せURL：https://xn--6oq234hofm.com/contact/ 電話番号：0120-33-4450（受付時間：土・日・祝を除く9:00～18:00）
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	地域活性、町おこしイベントの企画、制作イベント、パーティーの企画、運営管理、各種式典の企画・設営、ケータリングサービス　など

⑥株式会社グリーン企画社

出典：株式会社グリーン企画社公式サイト

株式会社グリーン企画社は、企業や自治体のイベントやセレモニーなど、規模の大小にかかわらず企画から施工まで行います。
営業担当者による細かいヒアリングにはじまり、マーケティング・リサーチを行い、これをベースに専門スタッフがコンセプトを練り、トレンドに呼応する新鮮なイベントやサービスを立案してくれます。
時代のニーズを反映させたプランニングとプロデューシングで、“新感覚のイベントスタイル”のイベントが期待できます。

所在地	〒330-0075 埼玉県さいたま市浦和区針ヶ谷3-5-5
問合せ先	問合せURL：https://greenpal.co.jp/wordpress/?page_id=44 電話番号：048-824-5880 FAX：048-825-2700
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	式典・パーティー、ショー、レクリエーション、催し物、建築・儀式、仏事　など

⑦株式会社埼玉イベントサービス

出典：株式会社埼玉イベントサービス公式サイト

株式会社埼玉イベントサービスは、埼玉・東京・千葉・神奈川エリアでコンサート・企業イベント・式典・展示会などの各種催事の運営をサポートしています。
多種多様な催事の運営を通して蓄積したノウハウを生かし、約1,000名のスタッフがイベントを成功に導きます。

所在地	〒338-0001埼玉県さいたま市中央区上落合二丁目3-2　Mio新都心
問合せ先	問合せURL：https://ses616.co.jp/contact 電話番号：0120-616-455（受付：12:00〜20:00）
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	コンサート、企業イベント、式典、展示会　など

⑧株式会社ループリンクス

出典：株式会社ループリンクス公式サイト

株式会社リープリンクスは、WEB媒体から紙媒体まで幅広く取り扱っており、複数の広告を扱っているからこそできる提案があるイベント会社です。

イベントの成功は、いかにターゲットとなる顧客の心を掴めるかが大きなポイントです。ループリンクスでは、イベントの企画から運営まで、綿密な市場調査からニーズを掘り起こし、それらに合わせて様々な効果的なプランを提案してくれます。
参加者満足度の高い、高品質なイベントが期待できます。

所在地	〒336-0967 埼玉県さいたま市緑区美園6-9-18
問合せ先	問合せURL：https://looplinks.jp/mail/index.html 電話番号：0120-966-606 FAX：048-762-8158
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	ポスター・パンフレット・カタログ・チラシ・DMの企画制作、各種イベントの企画設営・管理　など

⑨株式会社青美企画

出典：株式会社青美企画公式サイト

株式会社青美企画は、「ものづくりに挑む」をコンセプトに価値ある空間演出を実現します。空間演出の裏方として、お客様から求められるニーズに応えるイベント会社です。

「ものづくり」のプロとして新しい価値を創造と既存価値を高める商品・サービスの提供を重ねてきた同社の豊富な経験と実績によって、クオリティの高いイベントが期待できます。

所在地	〒335-0032 埼玉県戸田市美女木東2-4-9
問合せ先	問合せURL：https://looplinks.jp/mail/index.html 電話番号：048-422-6151（月-土：9:00-17:30※休業日：日曜・祝日・夏季・年末年始） FAX：048-422-2848 E-mail：seibi@dream.ocn.ne.jp
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント企画・会場設営・店舗改装、ディスプレイの企画・デザイン制作施工、各種ＰＯＰ制作　など

⑩株式会社ワタナベサービス企画

出典：株式会社ワタナベサービス企画公式サイト

株式会社ワタナベサービス企画は、「イベント部門」「映像事業」「寝具リース部門」と幅広く事業を行っているイベント会社です。
つねによりよいサービスを追求しニーズに合った企画の提案と、経験豊富で多くのノウハウを持ったスタッフとのチームワークにより、クオリティの高いイベントが期待できます。
また、多種多様なイベントに対応可能で、初めてのイベントでもこれまでの実績を活かしながら成功へと導いてくれます。

所在地	〒368-0066 埼玉県秩父市堀切7-9
問合せ先	問合せURL：https://watanabeservice.com/pages/3/電話番号：0494-26-5726（月〜金：9:00〜17:00）FAX：0494-26-5728E-mail：seibi@dream.ocn.ne.jp
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	式典、社葬、お祭り、模擬店、ふわふわ等の設営及びリース、景品販売　など

⑪株式会社マスタッシュ

出典：株式会社マスタッシュ公式サイト

株式会社マスタッシュは、謎解きゲームの制作の依頼や集客プロモーション、社員研修、ウェディングでのイベントなどで、面白さを重視した企画の提案をしてくれるイベント会社です。

謎解きゲームは社員旅行・研修などを盛り上げられる他、モールのプロモーションや町おこしなど大規模な催し物として大人気です。展開される謎とストーリー共に来場者に満足頂ける内容のゲームを提供してもらえます。

所在地	〒338-0823 埼玉県さいたま市桜区栄和6-15-8
問合せ先	問合せURL：https://mustache-event.net/contact 電話番号：048-871-9045（代表電話※ご相談は極力お問合せフォームよりお願いします）
予算感	・社内懇親イベント×謎解き：基本プラン35万円～、オーダーメイドプラン50万円～・集客イベント×謎解き：オーダーメイドプラン80万円～・地域活性・PR×謎解き：オーダーメイドプラン60万円～・PRイベント・企画×謎解き：オーダーメイドプラン60万円～・交流会・パーティー×謎解き：基本プラン30万円～、オーダーメイドプラン50万円～・ウェディング×謎解き：基本プラン30万円～、オーダーメイドプラン50万円～
対応可能なイベント例	リアル謎解きイベント、体験型脱出ゲーム、謎解きゲーム、バラエティイベント（クイズ、大喜利）　など

⑫フェノーメノ株式会社

出典：フェノーメノ株式会社公式サイト

フェノーメノ株式会社は、イベントの企画・制作・運営や設営に至るまでスタッフが総合的にサポートしてくれるイベント会社です。
信頼関係を大切にしている会社で、希望を時間をかけ丁寧に聞き取った上で最適な提案をしてもらえます。
あらゆるニーズに対応してきた豊富な経験があるからこそ、ゲストの方々に想いを繋ぐイベントをトータルプロデュースすることができます。

所在地	〒330-0072 埼玉県さいたま市浦和区領家７-5-26
問合せ先	問合せURL：https://www.feno-meno.co.jp/contact/ 電話番号：048-832-2611 E-mail：jimukyoku@feno-meno.co.jp
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	挙式・パーティー・イベントの企画・立案・演出・運営、婚礼・パーティ・イベントの司会　など

⑬株式会社埼玉シミズ

出典：株式会社埼玉シミズ公式サイト

株式会社シミズは、「すべてはお客様の笑顔のために」を企業理念として、スポーツ・イベントを通して地域のエンターテインメントを支えるイベント会社です。

イベントの企画からデザイン、設営・施工、運営・警備や施設管理・清掃までトータルサポートします。ノベリティ作成にも対応可能です。
また、イベント時の音響や照明等のホール管理、収録や中継でのライブ映像など、映像関係のクオリティも評判です。

所在地	〒338-0001 埼玉県さいたま市中央区上落合9-15-6
問合せ先	問合せURL：https://www.saitamashimizu.com/ 電話番号：048-840-0711 E-mail：sseventsaitama@shimizu-group.co.jp
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	企画・デザイン、映像・中継技術・編集関連、イベント管理・運営　など

⑭株式会社イベント・トゥエンティ・ワン　（イベント21）

出典：株式会社イベント・トゥエンティ・ワン　（イベント21）公式サイト

株式会社イベント・トゥエンティ・ワン　は、「you happy,we happy!」の理念とともに日本中を元気にするイベント会社です。

イベントの企画・運営から機材手配すべて可能です。
また、依頼から、イベント実施まで最短2週間で実施できることも大きな特徴で、 イベント開催まで時間がない場合でもまずは相談してみることをおすすめします。

所在地	〒333-0834 埼玉県川口市大字安行領根岸3139
問合せ先	問合せURL：https://saitama-event21.com/contact/ 電話番号：048-229-4053（9:00～18:30） E-mail：front@event21.co.jp
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント用品レンタル、イベント会場の設営・装飾・施工、イベント企画・運営・手配　など

⑮A.TOSO株式会社

出典：A.TOSO株式会社公式サイト

A.TOSO株式会社は、各種イベント会場の設営や公共の催事会場設営、展示会会場の設営、学園祭などの仮設ステージ・イルミネーション設営など、イベントに関するさまざまな設営に特化したイベント会社です。

経験豊かなスタッフによるスピード、正確さ、安全、そして優れたコストパフォーマンスでイベントを実施してきました。どのイベントもクオリティが高く、安心して依頼することができます。

所在地	〒341-0037 埼玉県三郷市高州1-308-1
問合せ先	問合せURL：http://a-toso.com/contact.html 電話番号：048-934-5278 FAX：048-934-5263
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	催事企画・設営・装飾、自治体イベント・展示会・式典・レセプション、スポーツフェア・各種看板製作　など

⑯株式会社Funwacca

出典：株式会社Funwacca公式サイト

株式会社Funwaccaは、わくわくする企画で「まち」「お店」「人」「もの」を盛り上げるイベント会社です。

過去に培った豊富な地域ネットワークから「地域とつながりを持ちたい」「グリップを強めたい」など、企業・団体とをつなげる企画イベントの一式企画運営（参加型）を得意としています。

1,000名～5,000名の中規模イベントを中心に大小含め年間100本以上のイベントを企画運営し、これまでに500本以上の大小関わらず様々なジャンル・ターゲット層のイベント実績があります。

エリア・ターゲット層に合わせて、小規模店舗様の集客から商業施設様でのワークショップ、集客イベントから商店街活性イベント、街興しイベントまで幅広い提案が可能です。

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所在地	〒330-0802 埼玉県さいたま市大宮区宮町1-5 銀座ビル7階
問合せ先	問合せURL：https://funwacca.com/contact/ 電話番号：048-700-4926 FAX：048-610-8176
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント・セミナー・講演会・講習および各種教室の企画・運営・管理・実施、宣伝・広告物および各種コンテンツ等の企画・制作・運営ならびに代理店業務　など

⑱株式会社ゆめ企画T-dream

出典：株式会社ゆめ企画T-dream公式サイト

株式会社ゆめ企画T-dreamは、「Promote the happy time」をコンセプトに、ショッピングモールをはじめとした商業施設に来店するお客様に、楽しい時間を過ごしていただくサービスを提供しています。

所在地	〒334-0005 埼玉県川口市里454-2
問合せ先	問合せURL：https://t-dream.biz/contact/ 電話番号：048-285-8885 FAX：048-282-7007 E-mail：t-dream@t-try.net
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	スーパーカーイベント、スーパーカーレンタル、クラシックカーレンタル、ドリフトカーレンタル、カスタムカーレンタル、ラジコンイベント　など

⑲株式会社タケショウ

出典：株式会社タケショウ公式サイト

株式会社タケショウは、多くのイベントやキャンペーン、展示会の運営に携わってきたノウハウを生かし、地域密着型イベント制作会社として、さまざまな催しや広告代理業を行っています。

催しの企画制作、映像、WEBページ作成、運営、販売促進、プロモーション、チラシや各種ツールの作成、イベント備品のレンタル、会場の施工から撤去に至るまで幅広く対応してくれます。

所在地	〒357-0035 埼玉県飯能市柳町5-15
問合せ先	問合せURL：https://takesyoueizouseisaku.jimdosite.com/
予算感	・レンタル備品：集会テント二間三間9,000円～、会議用机シングル1,000円～、簡易音響機材セット3万円～　など・ライブ配・信訪問セットプラン：配信のみプラン4万円、撮影～配信プラン（プロ）23万円～　など・追加人件費：カメラマン3万円～、実況中継5万円～　など・機材：追加定点カメラ4万円～、Wi-Fi1万5千円～　など・制作費：テロップ等1万円～、配信用アカウント開設1万円～　など
対応可能なイベント例	イベント備品レンタル、イベントブース施工、映像制作　など

⑳株式会社KRJ

出典：株式会社KRJ公式サイト

株式会社KRJは、エアストリームのイベントトレーラーの製作、トレーラーレンタル、イベント運営までトータルサポートしてくれるイベント会社です。

トレーラーはすべて内装・外装をカスタマイズすることが可能です。さまざまなパーツや設備を組み込むことができ、キッチントレーラーやイベントトレーラーなどあらゆる用途に対応するので、イメージ通りのイベントが実施可能です。

所在地	〒340-0033 埼玉県草加市柳島町850-7
問合せ先	問合せURL：https://www.rock-trailer.jp/contact/ 電話番号：048-948-7522（営業時間：9：00〜18：00※定休日：不定休） FAX：048-948-8369
予算感	エアストリーム約5～12万（1日）、搬入費用（都内）8～15万、搬出費用8～15万　など
対応可能なイベント例	トレーラーレンタルサービス、移動販売車両・トレーラー製作、イベント代行サービス　など

㉑株式会社ウィズプランニング

出典：株式会社ウィズプランニング公式サイト

株式会社ウィズプランニングは、埼玉・東京・関東から全国まで、小規模・中規模のコンサートやライブの音響、お祭り・フェスティバルなど、イベントの音響・音響機材のレンタル・楽器のレンタル、特殊効果・花火や簡単な照明なども行っているイベント会社です。

イベントのプロ「イベント業務管理者」の資格を持ち、百戦錬磨で経験豊かな（27年間！）スタッフがあらゆるイベントをバックアップしてくれるので、まずは希望を伝えてみると良いでしょう。予算も踏まえて最適な方法のプランニングが期待できます。

所在地	〒355-0017 埼玉県東松山市松葉町4-6-18
問合せ先	問合せURL：http://withplanning.juno.weblife.me/contact.html 電話番号：0493-59-8987（営業時間 : 10:00〜18:00、定休日 : 毎週土・日曜日※不定期） 携帯電話番号：080-6506-9191（ハラグチ） FAX：020-4662-1977
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	博覧会、国際会議、文化、スポーツおよび各種イベントの企画制作および運営、販売促進の企画、制作および運営、各種イベントのコンサルティング業務　など

㉒株式会社エクス・アドメディア

出典：株式会社エクス・アドメディア公式サイト

株式会社エクス・アドメディアは、モノづくりの美学と誇りを胸に、その先にある新しい「事」と「場」を生みだし、ココロが躍る「コト・バ」をクリエイトする総合空間演出企業です。

これまでに展示会、イベント、ステージ、商業施設など、様々な空間をプロデュースした経験から多くのノウハウを持ち合わせています。また、企画・デザインから製作・施工まで工程の大部分を社内化することでよりスピーディーでより安価なサービスの提供を実現してくれます。

所在地	〒336-0034 埼玉県さいたま市南区内谷4-11-26
問合せ先	問合せURL：https://www.ex-ad.co.jp/contactform/ 電話番号：048-837-5460 FAX：048-838-3445
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	展示会、イベント、TV、舞台、ショールーム、ショーウィンドウ、店舗・オフィス内装、空間デザイン、グラフィックデザインにおける企画・運営・設計および木工製作・施工　など

㉓株式会社BTM

出典：株式会社BTM公式サイト

株式会社BTMは、ステージショーイベントの音響・照明を含む総合的な制作から、物販催事まで幅広くコーディネートしてくれるイベント会社です。

当日までの申請や取りまとめ、限られた予算内での様々なパフォーマンスショーなど、企画に応じて最適なプランニングが得意です。
また、音響オペレーター、司会者の派遣、自社スタジオによるナレーション、館内アナウンス、イベントBGMの作成など音楽業務全般や、配信業務・ビデオ撮影や大型モニター・DLPプロジェクターのご用意も可能です。

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所在地	〒336-0015 埼玉県さいたま市南区太田窪2306-17-1F
問合せ先	問合せURL：https://www.btm2.com/contact 電話番号：048-716-9081 FAX：048-611-7683 E-mail：btm@onp.jp
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	地域のコミュニケーションを図る地元団体の出演手配、さまざまなジャンルのパフォーマンスショー　など

㉔有限会社サムシング・フォー

出典：有限会社サムシング・フォー公式サイト

有限会社サムシング・フォーは、「何か古いもの」「何か新しいもの」「何か借りたもの」「何か青いもの」の4つのサムシングを身につけていると、その人は幸せになれるというおまじないが企業名の由来で、そんな希望をかなえることのできるイベント会社です。

企画、演出から台本、運営マニュアルの制作はもちろん、音響・照明、映像、舞台監督などのプロデュース&ディレクションを、ニーズにあわせて、トータルで提供できます。

所在地	〒343-0828 埼玉県越谷市レイクタウン2-21-6
問合せ先	問合せURL：mailto:info@something-four.co.jp 電話番号：048-971-6643 E-mail：info@something-four.co.jp
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	イベント・プロモーションの企画、プロデュースの提案　など

㉕株式会社コラム

出典：株式会社コラム公式サイト

株式会社コラムは、30年以上の実績を誇る、ゲームおよびイベントのプロフェッショナル集団が揃っているイベント会社です。

所在地	〒369-1302 埼玉県秩父郡長瀞町野上下郷2816
問合せ先	問合せURL：http://www.nagatoro.net/contact/index.html 電話番号：0494-66-0009 FAX：0494-66-1733
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	集客イベント、祭事、式典、縁日、運動会　など

㉖合同会社INFY

出典：合同会社INFY公式サイト

合同会社INFYは、手を取り合い、最高の作品を創り出し、お客様とのコミュニケーションを大切にしているイベント会社です。
イベントの企画運営はもちろん、事務局の対応も可能です。

所在地	〒334-0063 埼玉県川口市大字東本郷1497-26
問合せ先	問合せURL：https://infyllc.wordpress.com/contactus/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	動画編集、イベント企画・運営、ノベルティ制作　など

２．イベント会社に問合せ・見積もりを依頼する際のポイント

問い合わせや見積もりの依頼はイベント会社とやりとりをする入口です。
ポイントをつかんで、目的・条件に合ったイベント会社を探しましょう。

ここでは、イベント会社に問合せ・見積もりを依頼する際のポイントを3つ紹介します。

①トータル費用を確認

トータル費用を確認するようにしましょう。
基本料金がリーズナブルであっても、追加でオプション料金が必要となる場合があるため、本当に必要な費用はいくらになるのかをチェックします。

依頼内容は会場選定、ディレクター、運営スタッフ、配信スタッフ、音響・照明スタッフ、機材、マニュアル制作、台本制作、キャスティングなどがありますが、すべてを任せるのか、一部を任せるのかを具体的に伝えることでより実際に近い見積もりを出してもらうことができるでしょう。

②複数のイベント会社に相談

複数のイベント会社に問合せ・見積もりを行いましょう。
相見積もりは４～５社程度が目安です。

見積もりを依頼する目的は、実施したいイベントの費用相場を知ること、予算内で依頼可能かを確認することなどが挙げられますが、それだけではありません。
・対応の早さ
・担当者の印象
・話をよく聴てくれるか
・言われたことだけでなくさまざまな提案をしてくれるか
など、大切なイベントを一緒に作り上げていくパートナーとして信頼し安心して任せられるかを判断する機会となります。
イベント会社は金額だけで決めることができないのが難しいところです。
複数のイベント会社とやりとりし、ここに任せたい！と思える会社を探しましょう。

③安い・高いイベント会社はその理由を聞こう

複数のイベント会社に見積もりを依頼すると、同じ内容でも見積もり額はさまざまであることがわかると思います。
安い・高いと感じたイベント会社にはその理由を聞いてみましょう。理由を聞くことで、イベント会社を選ぶ新たな視点をもつ機会になるかもしれません。

もしイベント会社が理由を明確に説明することができなかったり、理由に納得がいかない場合には避けた方が良いでしょう。

予算内に収めることはもちろん大切ですが、その中でも内容に納得できるサービスを提供してくれるイベント会社を選ぶために、なぜ安いのか、なぜ高いのか納得できることが大切です。

３．イベント会社に依頼した場合のイベント実施までの流れ

イベント会社を活用すると、計画づくり・各種手配・会場設営など、イベント開催準備のほとんどを任せることができます。もちろん任せる範囲を相談することも可能です。
多くのノウハウを持っているからこその企画力や、抜けのないプランニング、経験豊富なスタッフによるスムーズな運営が期待できるでしょう。

また、イベント報告書の作成まで依頼すれば、次回のイベントに向けた貴重な記録になります。

以下はイベント会社に依頼した場合の、イベントまでの大まかな流れです。
イベント会社によって細かい部分に違いはありますが、参考になさってください。

【ヒアリング】
イベントの目的・求める効果・予算など、現時点で決まっていることをイベント会社がヒアリングします。

【企画書作成】
クライアントの要望・課題に合わせて効果的なイベントを企画・提案します。

【プランニング】
企画書を元に、イベント会社とクライアントで内容の擦り合わせ、詳細を決定していきます

【各種準備及び手配】
機材や備品、人、ノベルティグッズなどの手配を行います。イベントの宣伝もご依頼があれば行います。

【運営マニュアル作成】
当日のスタッフの動き、タイムスケジュールなどのマニュアルを作成します。

【会場準備】
必要物品の搬入や会場設営、音響等も含めた打ち合わせ及びリハーサルなどを行います

【イベント当日の運営】
来場者の誘導・受付、出演者への案内なども含め、運営マニュアルに従ってイベントを運営します。

【イベント後】
会場の片付けやアンケートの集計、イベント報告書の作成まで行えます。

依頼時期は、イベント実施予定の2～3か月ほど前であれば問題ないでしょう。
ただし、年末や年度始めはイベントが多く会場が埋まってしまう可能性があるため、4か月以上前には依頼した方が安心です。

まとめ

　　１．埼玉県のイベントは埼玉県に強いイベント会社に依頼しよう

　　２．問合せ・見積もりを依頼する際のポイントを活かして、目的に合ったイベント会社を探そう

　　３．イベント会社に依頼した場合のイベント実施までの流れを大まかにつかんでおこう

おわりに

埼玉エリアには、さまざまな社内イベントや地域イベントを実施してくれるイベント会社があります。イベント会社のサービスを活用すると、目的に見合った理想のイベントをスムーズに開催できます。

埼玉エリアのイベントを担当している方は、イベント会社への依頼を検討してみてはいかがでしょうか。

もし、埼玉県でイベントをエキスパートに依頼して
・適切な会場、アイディアを提案してほしい
・司会進行、有名人のキャスティング、音響・照明・映像などを手配してほしい
・予算内で最大限楽しめるイベントを実施してほしい
などのご希望がある場合、株式会社ストラーツをオススメします。