2024-10-30 1:22
名古屋のイベント会社おすすめ25選一覧｜企画・運営から依頼可能！
この記事では、名古屋市でイベント開催する際におすすめのイベント会社25社を一覧で紹介しています。また、イベント会社の企画・運営の流れや依頼するメリット・デメリット、会社を選ぶ際のポイントなども併せて解説しています。
名古屋で安心して任せられるイベント会社をお探しの方は、ぜひチェックしてみてください。
目次
１．名古屋のイベント会社おすすめ25選一覧
名古屋でおすすめのイベント会社25選を一覧で紹介します。
①株式会社ストラーツ
株式会社ストラーツは、名古屋でのイベント開催に迅速・丁寧に対応する、イベント企画と運営のプロフェッショナル集団です。
企業向けのイベントにおいて豊富な実績があり、特にセミナーや就活イベント、社員総会、社内イベントなど、ビジネスシーンに特化したイベントの企画・運営を得意としています。また、オンラインとオフラインを組み合わせたハイブリッド形式にも対応しており、多様なイベントニーズに応えられる満足度の高いサービスを提供しています。さらに、経験豊富なエキスパートが、会場の手配や配信機材のレンタルから当日のフォローまで、すべての段階でサポートを行うため、初めてのイベント開催でも安心して任せられる安心感があります。
ストラーツでは、限られた予算内で最大のパフォーマンスを引き出すことを重視し、参加者の満足度を高めるワンランク上の提案を提供してくれるため、質の高いイベントを実現したい方におすすめです。
- セミナー・社員総会などのビジネスイベントに特化
- オンライン・オフライン両方のイベント企画・運営に強い
- 初めてでも安心のサポート体制とコストパフォーマンス
- 豊富な実績を持つエキスパートが担当
| 所在地 | 〒107-0062 東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2F |
| 問合せ先 | https://strarts-event.com/ |
| 費用 | 配信セミナー25万円会場セミナー（参加者70名程度）60万円周年イベント（参加者150名程度）120万円 |
| 対応可能なイベント例 | 配信セミナー、会場セミナー、周年イベント、記念パーティー、社員総会、キックオフイベント、交流会、懇親会、採用イベント、カンファレンス、オンライン配信、株主総会、展示会 など |
②株式会社レオプランニング
株式会社レオプランニングは、名古屋を拠点とし、地域密着型でイベントの企画・運営を行っている会社です。展示会や商品説明会、各種セレモニー、社内イベントに強みを持ち、幅広いジャンルのイベントに対応しています。
特に展示会イベントでは、ブースの設営から備品のレンタルまでトータルでサポートする体制が整っており、低コストでのイベント運営が可能です。
【株式会社レオプランニングのおすすめポイント】
- 展示会や商品説明会などに強みを持つ地域密着型イベント会社
- 会場設営や備品レンタルも含めたトータルサポートを提供
- 迅速丁寧な対応で、初めてのイベントでも安心
| 所在地 | 〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸内3-19-1 |
| 問合せ先 | https://leoplanning.jp/contact/form/ 電話番号：052−959−2231 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | セミナー、講演会、各種会議、展示会、商品説明会 |
③株式会社T.try
株式会社T.tryは、名古屋を拠点にイベントの企画・運営全般をトータルでサポートする会社です。周年イベント、記念式典、社内運動会などの企業向けイベントを得意とし、企画から設営、運営まで一貫して担当することでクライアントの負担を軽減し、最高のイベントを実現するためのサポートを提供しています。
【株式会社T.tryのおすすめポイント】
- 周年イベント、記念式典など企業イベントに強い
- レンタル備品の種類が豊富
- 豊富なイベント実績
| 所在地 | 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦3-11−25 アーク栄錦ニュービジネスビル807 |
| 問合せ先 | https://t-try.info/contact/#co 電話番号：052−211−7262 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 周年イベント、記念式典セレモニー、企業イベント、ステージイベント、セールスプロモーション |
④株式会社若尾綜合舞台
株式会社若尾綜合舞台は、名古屋で70年以上の歴史あるイベント会社です。オペラやミュージカルなどの舞台芸術のサポートとともに、展示会や学会、式典などのイベントの企画・運営にも携わっています。舞台芸術で培ってきた技術により、イベントをより感動的に演出してくれるでしょう。
【株式会社若尾綜合舞台のおすすめポイント】
- 舞台設営や照明・音響の専門技術に優れている
- オーダーメイドでの演出提案が可能
- イベント全体の運営をトータルサポート
| 所在地 | 〒464-0850 愛知県名古屋市千種区今池二丁目14番17号 |
| 問合せ先 | https://www.wakao.co.jp/contact/ 電話番号：052-732-3755 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 展示会・スポーツイベント・ファッションショー・インセンティブイベント・学会・式典・表彰式・講演会・シンポジウムなど |
⑤株式会社ウィル
引用：https://www.will-inc.co.jp/
株式会社ウィルは、ニーズに応じた豊富な人材派遣を得意とする会社です。式典やセレモニーといった企業イベントに対応し、クライアントのニーズに合わせた柔軟なプランニングを行います。また、徹底したヒアリング、イベントの目的や目標に合わせた最適なプランを提案し、丁寧なサポートを提供する点に強みがあります。
【株式会社ウィルのおすすめポイント】
- 企業イベントやセミナーの企画運営に強みを持つ
- 細やかなヒアリングとプロフェッショナルなサポート
- 展示会やステージイベントの集客力の高い演出を提供
| 所在地 | 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦三丁目4番13号 第43オーシャンビル6階 |
| 問合せ先 | https://www.will-inc.co.jp/contact/ 電話番号：052-955-4170 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 展示会、式典、セレモニー、モーターショー、博覧会、見本市 など |
⑥株式会社neo
株式会社neoは、企業向けセミナー、展示会、プロモーションイベントに強みを持ち、全国対応が可能な点が特徴です。イベントの目的に応じて、イベントのプロデュースから演出、運営、スタッフの手配まで一貫してサポートしており、クライアントの要望に沿ったイベントを高い精度で実現します。
また、2次元イベントやデジタルコンテンツの活用にも力を入れており、最新のテクノロジーを取り入れた斬新な演出も行っています。
【株式会社neoのおすすめポイント】
- 企業向けイベントの企画・運営に強みを持つ全国対応型企業
- 最新のデジタルコンテンツを活用した革新的な演出
- イベントのトータルサポートで高い顧客満足度を実現
| 所在地 | 〒460-0007 愛知県名古屋市中区新栄2-1-25 NR新栄7F |
| 問合せ先 | https://neoneo.jp/%E3%81%8A%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B 電話番号：052-291-4257 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 展示会、式典、発表会、ショーステージ、講演会、Web配信、メタバース空間でのイベント など |
⑦株式会社スマートノート
株式会社スマートノートは、名古屋を拠点にイベントプロモーション事業、コンテンツデジタル事業、クリエイティブ事業を展開する企業です。 特に、マーケティング調査をベースに効果的なイベント企画を立案することに強みがあります。また、年間500件のイベントをサポートしている実績もあります。
【株式会社スマートノートのおすすめポイント】
- 年間500件のイベント実績
- B2B向けイベントのトータルサポートで高い実績
| 所在地 | 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦2-2-24 いちご丸の内サウスビル5F |
| 問合せ先 | https://smartnote.jp/contact/ 電話番号：052-253-5197 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 記念式典、プロモーション、トークショー、講演会、シンポジウム、セミナーなど |
⑧株式会社GIFT
株式会社GIFTは、多くの企業、官公庁への実績を持ちます。 特に、企業のプロモーションやマーケティングイベントに強みを持ち、クライアントのブランド価値を最大限に引き出すイベント企画が特徴です。ほかにも、VRを活用したデジタルコミュニケーションもプロデュースしています。
【株式会社GIFTのおすすめポイント】
- プロモーションイベントや展示会に強みを持つ
- 名古屋エリアに精通した地域密着型サービス
- トータルサポートで柔軟な対応
| 所在地 | 〒461-0004 愛知県名古屋市東区葵1-15-17 新栄アミューズビル2F |
| 問合せ先 | http://gift-honq.com/contact/ 電話番号：052−982−6010 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 企業式典・表彰式・周年式典・落成式・製品展示会・インセンティブコンベンション |
⑨株式会社アイムズ
株式会社アイムズは、イベントの企画・提案、運営、演出、進行までをトータルでサポートする企業です。 特に、企業プロモーション、展示会、ライブイベント、自治体関連イベントに強みを持っています。
【株式会社アイムのおすすめポイント】
- 企業プロモーションや自治体イベントに強い
- トータルサポートによる高品質なイベント運営
- タレントキャスティングや映像制作まで対応
| 所在地 | 〒490-1211 愛知県あま市篠田新割7-1 A棟 |
| 問合せ先 | https://event-ims.com/contact/ 電話番号：052−485−8173 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 展示会、ライブイベント、ファッションショー、機材レンタル など |
⑩株式会社 イエットアソシエイツ
株式会社イエットアソシエイツは、想いを発信することにこだわったイベント企画・運営を特徴とするイベント会社です。クライアントのビジョンやニーズに寄り添ったプロフェッショナルなサービスを提供することで、他には無いオリジナリティ溢れるイベントを実現します。
【株式会社イエットアソシエイツのおすすめポイント】
- クライアントの想いを形にし、想いを発信するイベント運営
- 商品やサービスの価値を最大限に引き出すオリジナリティある演出
- プロフェッショナルなサポートで、深い感動のイベント体験を提供
| 所在地 | 〒460-0011 愛知県名古屋市中区大須3-8-1 SHINBIビル 2F |
| 問合せ先 | 電話番号：052-238-1821 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 展示会、セレモニー、セミナー、WEB制作など |
⑪株式会社サンデーフォークマネージメント
株式会社サンデーフォークマネージメントは創業50年以上、イベント企画や施設運営、メディア、人材事業を行う会社です。集客イベントの企画・運営を中心に、オンラインイベントや展示会・講演会、式典など幅広く対応しています。
【株式会社サンデーフォークマネージメントのおすすめポイント】
- 社員総会や企業内セレモニーに特化した運営
- 音響・照明設備を含むトータルサポート
- 大規模イベントの企画運営で豊富な実績
| 所在地 | 〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅5-23-17 |
| 問合せ先 | https://sundayfolk.co.jp/contact/ 電話番号：052-433-1151 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 入社式、社員大会、表彰式、シンポジウム、歓迎レセプション、企業・自治体運動会、式典行事 |
⑫株式会社 共栄美装
株式会社共栄美装は、名古屋市を拠点とするイベント企画・運営会社で、地域や企業の様々なイベントに幅広く取り組んでいます。 特に、ステージ設営や会場装飾、テント設営において高い技術力を持ち、イベントの目的や規模に応じた最適なプランを提供します。
【株式会社共栄美装のおすすめポイント】
- 50年の実績を持つ、ステージ・テント設営の専門技術
- イベント企画から解除までのワンストップサポート
- お客様のご要望に応えたカスタマイズプランの提供
| 所在地 | 〒459-8001 愛知県名古屋市緑区大高町字寅新田60-1 |
| 問合せ先 | https://nagoya-event.jp/contact/ 電話番号：052-622-5732 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | セレモニー、企業説明会、内定式、販促イベント など |
⑬有限会社 オフィスプレーン
有限会社オフィスプレーンでは、企業・代理店向けのイベントにおける企画・制作・演出などをトータルサポートするサービスを提供しています。周年記念や入社式、表彰式といった式典から、家族会やパーティーまで幅広く対応しています。
ほかにも、官公庁や自治体向けにイベントの企画・運営も行っています。
【有限会社オフィスプレーンのおすすめポイント】
- 企業から自治体、地域イベントまで短期間のサポートを提供
- 野外イベントや商業施設でのイベント演出が得意
- タレントやパフォーマーのブッキングも可能
| 所在地 | 〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸内1-7-26 |
| 問合せ先 | https://plain.xtaro.com/11contact/index.htm 電話番号：052-222-1501 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 企業式典（周年記念、入社式、表彰式）、官公庁・自治体イベント、地域イベント（夏祭り、学園祭）、商業施設向けの感謝祭やキャンペーンイベント |
⑭有限会社オフィスヴァル
有限会社オフィスヴァルでは、企業向けの展示会や会議、各種イベントから、販促キャンペーン、サンプリング、さらにはコンサートに至るまで、あらゆるイベントの企画・運営に対応しています。
また、愛知県公安員会に認定された警備業の資格を保有している点も特徴です。
【有限会社オフィスヴァルのおすすめポイント】
- 短期イベント制作運営に強い
- アーティストケアやタレントケア、警備業務にも対応
- 大手エンタメ企業や文化施設との豊富な取引実績
| 所在地 | 〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄1丁目22番7号 サカエビル22 |
| 問合せ先 | http://officeval.jp/mail/ 電話番号：052-232-5661 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 展示会、コンサート、フェス、商品ＰＲキャンペーン |
⑮株式会社ナウ
引用：http://now-nagoya.com/index.html
株式会社ナウでは、イベントの企画から制作、運営まで、業界経験の長いスタッフが一元的に管理し、イベントを成功へと導きます。また、イベントの実施目的を明確にし、目的達成に向けてスタッフ一人一人がプランを考え抜いてくれます。
【株式会社ナウのおすすめポイント】
- ビジネスイベントに特化した柔軟な対応力
- トータルサポート体制で安心の運営
| 所在地 | 〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内2-17-26 アップルパレス丸の内8F |
| 問合せ先 | 電話番号：052-201-1477 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 研修会、社員旅行、展示会、企業プロモーション、株主総会など |
⑯株式会社 大井企画
株式会社大井企画では、販促や求人、集客などのイベントに関する企画・運営を一貫して請け負います。また、事前の告知や広報に使用するチラシやポスターの制作も依頼できます。
【株式会社大井企画のおすすめポイント】
- 事前の広報や会場設営、当日の進行管理までトータルサポート
- 集客イベントや販促イベントにも対応可能
| 所在地 | 〒462-0825 愛知県名古屋市北区大曽根2-813エステイト大曽根501 |
| 問合せ先 | https://ooi-kikaku.co.jp/%e3%81%8a%e5%95%8f%e3%81%84%e5%90%88%e3%82%8f%e3%81%9b/ 電話番号：052−508−7145 |
| 費用 | 講習会・セミナー ￥500,000〜ブース運営 ￥100,000〜記念パーティー・式典 ￥500,000〜 |
| 対応可能なイベント例 | 講演会、セミナー、記念パーティー、式典など |
⑰株式会社フレックス
引用：http://ki3.gmobb.jp/flex/index.html
株式会社フレックスでは、イベントプロモーションや各種イベントの企画・制作、運営を行っています。また、講演会の企画・運営も得意としています。ほかにも、販促ツールやカタログ、ポスター、チラシなどの制作も行っており、イベント集客にも尽力してくれるでしょう。
【株式会社フレックスのおすすめポイント】
- アーティスティックな彩りを加味したイベント運営
- 広告・クリエイティブ関連サービスも提供
| 所在地 | 〒485-0029 愛知県小牧市中央六丁目78番地 |
| 問合せ先 | 電話番号：0568-73-1496 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 展示会、創立記念、記念式典、販促イベント、コンサート、講演会、 |
⑱株式会社フィールドワン
株式会社フィールドワンは、名古屋市を拠点に、イベント企画、制作、運営をトータルでサポートする企業です。2001年の設立以来、リアルイベントやオンラインイベント、セールスプロモーションなどに取り組んでいます。
【株式会社フィールドワンのおすすめポイント】
- リアルとオンラインを融合したイベントプロデュース
- ステージ演出に強みを握る映像、音楽、照明で空間演出をサポート
- 販売やプロモーションSNSマーケティングの企画運営にも対応
| 所在地 | 〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内2丁目14-4 エグゼ丸の内ビル603 |
| 問合せ先 | https://www.field-1.co.jp/%E3%81%8A%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B 電話番号：052−232−1230 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | リアルイベント、セールスプロモーション、各種発表会、WEBセミナー、ライブ配信など |
⑲株式会社オフィスリベロ
株式会社オフィスリベロは、コンサート企画や乳幼児対象イベントの支援が特徴的ですが、法人や団体、企業などのオリジナルイベントの企画・運営も行っています。「お客様の声」を聞くことを大事に、記憶に残るイベントを提案してくれるでしょう。
【株式会社オフィスリベロのおすすめポイント】
- 企業や団体向けから、PTAや子ども向けイベントまでプロデュース
- 名古屋市内や愛知近郊のイベント会場での開催実績多数
| 所在地 | 〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3丁目6-17 イトーピア久屋公園1104 |
| 問合せ先 | https://n-libero.com/contact/index.html 電話番号：052−265−6032 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 周年行事、集客サービス、セミナー、講座、コンサートなど |
⑳株式会社ターニング・ポイント
引用：https://www.t-point.net/index.html
株式会社ターニング・ポイントは、記念事業やスポーツイベント、地域イベント、新製品発表会などの企画から演出、出演者のキャスティング、運営までトータルサポートを行い、企業や団体のニーズに合わせた最適なイベントをプロデュースします。
【株式会社ターニング・ポイントのおすすめポイント】
- 記念式典や新製品発表などの企画・運営の強み
- 地域イベントやプロモーション活動のサポート
- クリエイティブなデザインや広告制作をトータルで対応
| 所在地 | 〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3-16-29 |
| 問合せ先 | 電話番号：052−955−6708 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 記念式典、周年イベント、発表会、新製品発表、記者発表会、サンプリングなど |
㉑KOTORA株式会社
KOTORA株式会社は、名古屋市を拠点に、全国のイベントの企画・運営に対応するイベント会社です。2021年の設立以来、年々実績を増やしている勢いのあるイベント会社です。
【KOTORA株式会社のおすすめポイント】
- 企業販売プロモーションやキャンペーンの運営の強み
- タレントキャスティングや映像制作など、勝負分野にも対応
- 短期イベント（研修、講演会、セミナーなど）のトータルサポート
| 所在地 | 〒464-0006 愛知県名古屋市千種区光が丘2-15-26 |
| 問合せ先 | https://www.kotora-net.jp/%E3%81%8A%E5%95%8F%E3%81%84%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | セミナー、企業研修、講演会、サブカルイベント、展示会など |
㉒株式会社 メディアブリッジ
引用：https://www.mediabridge.co.jp/
株式会社メディアブリッジは、周年記念、社内行事、社内イベントにフォーカスしたイベント会社です。特に周年イベントの企画・運営に自信があり、各社のカラーや文化に合わせたオリジナル企画やリーズナブルなサービスを強みとしています。
展示会やセミナーといったイベントの実績もあり、安心してお任せできるイベント会社です。
【株式会社メディアブリッジのおすすめポイント】
- 周年イベントの企画・運営に強みを持つ
- 周年以外のイベント実績も豊富
| 所在地 | 〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3-15-22 丸の内USビル5F |
| 問合せ先 | https://www.mediabridge.co.jp/contact 電話番号：052−962−5911 |
| 費用 | 記念パーティ費用例￥1,320,000（50名）※消費税込み記念式典＆記念パーティ費用例￥3,300,000（100名）※消費税込み |
| 対応可能なイベント例 | 主年記念式典、周年記念パーティー、展示会、見本市、高専会、セミナー、フォーラム、オンラインイベント、リモートセミナーなど |
㉓有限会社 ミュージックウェーブ
引用：https://www.mwave.ne.jp/index_top.php
有限会社ミュージックウェーブは、名古屋市を拠点に、イベントの企画・制作・運営をトータルでサポートする企業です。 イベントの企画・制作・運営のほか、音楽制作、音響実施、照明、映像手配、タレントブッキングまで対応しており、幅広いイベント開催に対応しています。
【有限会社ミュージックウェーブのおすすめポイント】
- 展示会、セミナー、企業イベントの総合サポート
- イベント運営における音響・照明・映像手配
- タレントブッキングやキャラクターショーの運営にも対応
| 所在地 | 〒452-0815 愛知県名古屋市西区八筋町355番地 |
| 問合せ先 | Mail：mwinfo@mwave.ne.jp 電話番号：052−508−4311 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | セミナー、展示会、式典、表彰式、モーターショーなど |
㉔株式会社アイ・エス・エス
株式会社アイ・エス・エスは、1965年の創業以来、通訳サービスを行っている企業で、会議やイベントの運営も手がけています。そのため、海外向けのイベントやグローバル会議における通訳も同時に手配できるメリットがあります。
【株式会社アイ・エス・エスのおすすめポイント】
- スムーズな機材設営・会議運営
- 通訳音声の提供
| 所在地 | 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦3-25-11 日生村瀬ビル4階 |
| 問合せ先 | https://www.issjp.com/inquiry/form 電話番号：03-6369-9984 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | 経営会議、取締役会、株主総会、経営グローバル会議、決算説明会、商品説明会、プレスカンファレンス、セミナー、展示会・商談会、表彰式、周年事業、社長就任式、各種パーティなど |
㉕株式会社アイミック
株式会社アイミックは、ビジネスマナーや社員研修をはじめとする教育サービスを主軸に、イベントやキャンペーンの企画や運営事業も行っています。「顧客感動」を高める接客対応や信頼関係を築く話し方に関するセミナーも行っているため、イベントスタッフのビジネスマナーや接客態度をチェックしてもらうことも可能です。
【株式会社アイミックのおすすめポイント】
- イベントスタッフへの接客やマナー研修も依頼できる
- オンラインにも対応
| 所在地 | 〒460-0013 愛知県名古屋市中区上前津1-4-12 上前津グリーンビル8F |
| 問合せ先 | https://www.imic-inc.com/contact 電話番号：052−332−4818 |
| 費用 | 直接お問合せください |
| 対応可能なイベント例 | オンラインイベント、セミナー、パーティー、式典、入社式、内定式、スポーツイベント、ビジネスマナー研修、新入社員研修など |
２．イベント会社とは？企画・運営の流れも紹介
イベント会社の仕事内容や企画や運営の流れについて解説します。
①イベント会社とは
イベント会社とは、イベントの企画から運営までを一貫して請け負う専門業者です。
イベント会社はクライアントの要望に応じて、様々なイベントの企画を立案し、開催場所の選定や設営、進行管理など、実施に向けた準備を行います。また、イベント当日はスムーズな進行を実現するため、参加者の誘導やトラブル対応などの運営業務にも対応します。
このように、イベント会社は専門的なノウハウと豊富な経験をもとに、計画段階からイベント当日までスムーズにサポートし、クオリティの高いイベントを実現してくれます。
②イベント会社による企画・運営の流れ
イベント会社に企画・運営を依頼した際の流れについて紹介します。
| ①ヒアリング | イベントの目的や効果、予算など、主催者が設定している事項をイベント会社が確認し、企画に活かします。また、実施に必要な要素でまだ不足しているものを把握し、計画に取り入れます。 |
| ②企画書作成 | ヒアリング内容をもとに、クライアントの目標や予算に合わせたイベントのプランを提案します。 |
| ③プランニング | 企画書に基づき、イベント会社とクライアントがイベントの詳細を詰めていきます。 |
| ④準備および手配 | 必要な機材や備品、スタッフの手配を行い、必要に応じて制作物の準備も進めます。 |
| ⑤運営マニュアル作成 | 運営に必要な指針や手順をマニュアルにまとめます。 |
| ⑥会場の事前準備 | 搬入や設営を行い、リハーサルも実施して当日に備えます。 |
| ⑦イベント当日の運営 | 運営マニュアルを基にイベントを進行します。運営責任者はトラブルが発生した場合も迅速に対応できるように準備します。 |
| ⑧イベント終了後 | 会場の撤去やアンケートの集計、報告書の作成などを行います。 |
３．イベント会社に依頼するメリット・デメリット
イベント会社に依頼するメリットとデメリットについて紹介します。
①イベント会社に依頼するメリット
イベント会社に依頼するメリットは3つあります。
（１）高品質で満足度の高いイベントを実現できる
数々のイベントを成功に導いてきたプロフェッショナルがイベントの企画・運営を一手に引き受けてくれるため、満足度の高いイベントを実現できます。また希望に応じて、会場設営や機材手配など細かな部分まで対応可能なため、イベント全体のクオリティの向上が実現できます。
（２）集客プロモーションも相談できる
多くのイベント会社では、イベントの企画・運営に加え、広報も得意としています。集客が必要なイベントでは効果的なプロモーションを提案してくれるため、イベントの成功確率も高まるでしょう。
（３）通常業務の効率を維持できる
イベント会社に業務を依頼することで、社内スタッフが通常業務に集中できるメリットもあります。
イベント業務には、企画から準備、当日の運営まで膨大なタスクが含まれるため、社内スタッフに任せると通常業務と合わせて負担が大きくなります。特に、イベント業務の兼任が続くと、通常業務の遅延や質の低下を招きかねません。また、過重な業務がスタッフのモチベーションを下げる要因にもなります。
こうした問題を避けるためには、イベント会社を活用するのが効果的です。イベント会社に任せれば、社内スタッフは本業に専念でき、業務効率や成果を維持しやすくなります。
②イベント会社に依頼するデメリット
イベント会社に依頼するデメリットは以下の通りです。
（１）費用がかかる
イベント会社への外注費用は、サービス内容やイベントの規模感により異なりますが、数十万円から数百万円が一般的です。
予算が限定されている場合であれば、自社で業務の一部を担当した方がコストを削減できるでしょう。また、複数社から見積もりを取り、比較することも重要です。
（２）コミュニケーションを密にとる必要がある
イベント会社に依頼する場合でも、すべて丸投げとはいきません。必ず綿密にコミュニケーションを取り、自社がイメージしているイベント内容を正確に伝える必要があります。
コミュニケーション不足が生じると、イベントの方向性が自社の意図とズレてしまうリスクもあるため、密なコミュニケーションと信頼関係の構築が重要です。
（３）イベント会社によってサービスが異なる
イベントの企画や運営について丸ごとサポートしてくれるところもあれば、部分的な業務のみ対応可能など、イベント会社によって対応範囲やサービス内容は異なります。そのため、サービス内容は必ず確認するとともに、不明な点があれば説明を求めましょう。
また、担当者の対応ぶりやレスポンスの速さも併せてチェックしておくと安心です。
４．イベント会社を選ぶ際のポイント
イベント会社を選ぶ際「具体的にどこを見て決めればいいんだろう？」と悩む方も少なくありません。そこで、イベント会社を選ぶ際のポイントを3つ紹介します。
①依頼するイベントと同様の実績はあるか
イベント会社には、それぞれ得意とする分野やイベントの種類があります。 例えば、企業向けのセミナーや式典を得意とする会社もあれば、大規模な展示会やサンプリングイベントに強い会社もあります。
そこで、イベント会社の得意としている分野について事前に調べておきましょう。
ほとんどのイベント会社では、過去の実績や対応可能なイベントの種類についてWebサイトで公開しています。自社の開催したいイベントと同様の分野や規模感での実績があれば、より安心して依頼できるでしょう。
②費用に対して納得できるサポートを得られるか
イベント会社の外注費用は、サービス内容やイベントの規模感により、数十万円から数百万円と幅があります。そのため、サービス内容や対応範囲をよく確認したうえで、見合ったコストであるか検討しましょう。
費用の相場感については、4〜5社程度から見積もりを取れば把握しやすくなります。また、各社の見積もりを比較して、どのような内容の違いがあるのかもチェックしておきましょう。
③安心して任せられる担当者か
イベント会社を選ぶ際、担当者のコミュニケーション能力や提案力も重要なポイントです。イベントの準備段階から当日まで綿密な連携が必要となるため、担当者との意思疎通がスムーズに取れるかは必ず把握しましょう。
また、予算内で最大限の提案をしてくれたり、よりよいイベントを実現するために親身になって相談に乗ってくれるような担当者だと、より一層安心して任せられます。
５．イベント会社へ依頼する際の注意点
イベント会社へ依頼する際の注意点について解説します。
① 遅くとも2～3か月前までに相談する
イベント会社への相談は、遅くともイベント開催の2〜3か月前までに行いましょう。特に大規模なイベントや凝った演出を検討している場合は、なるべく早めに依頼したほうが十分な準備期間を確保できるためおすすめです。
また、年末年始や入社式のある3〜4月、株主総会の集中する6月はイベント会社の繁忙期となるため、期間に余裕を持って依頼しましょう。
②プラン内容をチェックする
提供されるプラン内容で希望するイベントが実現できるかチェックしましょう。
希望するイベントの内容や規模感によっては、オプションが必要となる場合もあります。また、希望するイベントを実現するにはどの程度の予算が必要なのか、あるいは予算内で依頼できる業務範囲はどの程度なのか、事前に確認しておきましょう。
③ 4～5社程度から見積もりを取る
イベント会社の見積もりは4～5社から取り寄せるのが一般的です。見積もりを比較することで、相場を把握しやすくなるメリットもあります。また、単純な費用のみで比較せず、質問や疑問点にわかりやすく答えてくれるかなどもチェックしましょう。
まとめ
名古屋でおすすめのイベント会社25選とイベント会社の選び方や企画・運営の流れ、依頼時の注意点などについて解説しました。
イベント会社には、遅くともイベント開催の2〜3か月前までに相談するのがおすすめです。その際、実績や担当者とのコミュニケーションを確認するとともに、費用に見合ったサービスを提供してくれるかもチェックします。また、見積もりは4〜5社から取り寄せ、内容をよく比較したうえで依頼するイベント会社を決めましょう。
もし、名古屋でのイベント開催にあたって、
・予算内で最大限賑やかなイベントを実施したい
・ワンランク上のイベントを企画したい
・スキルの高いエキスパートに依頼したい
といったお悩みがあれば、株式会社ストラーツへのご相談をおすすめします。
