神奈川のイベント会社おすすめ25選！予算や強みを紹介|2024年版

この記事では、神奈川のイベント会社からおすすめの25社を紹介します。
各社のおすすめポイントや予算感、対応可能なイベント例などをまとめましたので、実施したいイベントにピッタリのイベント会社を見つけましょう。

1. 神奈川のイベント会社おすすめ25選！

ここでは神奈川県のイベント会社から、おすすめの25社を一挙にご紹介します！

①株式会社ストラーツ

引用：https://strarts-event.com/

株式会社ストラーツはリアル・オンライン・ハイブリッドあらゆるイベントをプロデュースするイベント会社です。

業界で経験を積んできたイベントのエキスパートたちが多数在籍し、予算内での最大限のサポートと必要以上のものを設置しないことによるコストカットで、安価でクオリティの高いイベントプロデュースを実現します。
イベントの実施や詳細が決まっていない段階でも無料で相談が可能です。ストラーツではイベントプラットフォーム「EventBASE」の運営も行っており、過去には300社が出展、8000人が来場したIT系のオンライン展示会「IT＆MARKETING EXPO」を主催しています。

【株式会社ストラーツのおすすめポイント】
・リアル・オンライン・ハイブリッドあらゆるイベントに対応
・スキルの高いエキスパートが予算内でしっかりと提案
・経費をコストカットすることで安価を実現

所在地	〒107-0062 東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2F
問合せ先	問合わせURL：https://web-eventbase.com/contact/ e-mail：event@strarts.co.jp
予算感	配信セミナー：25万円、会場セミナー：60万円、周年イベント：90万円
対応可能なイベント例	周年イベント、記念パーティ、社員総会、キックオフイベント、交流会、懇親会、採用イベント、内定式・入社式、企業のカンファレンスイベント、映像制作、オンライン配信

②株式会社ティーアイアール

引用：https://www.tir-group.jp/

株式会社ティーアイアールは神奈川県・東京都を中心に販売・セールスプロモーションに特化した人材サービスと、販売力訴求に力を入れたイベントプロモーションサービスを展開する企業です。

イベント運営に必要な企画〜制作〜導入・プロモーションまで各部門のプロフェッショナルたちが連携し、お客様にとってベストな結果が得られるイベントを目指します。

【株式会社ティーアイアールのおすすめポイント】
・イベントに必要なアイテムを全て社内でコーディネート
・少数精鋭のプロフェッショナル集団によるプロデュース
・必ず反響や手ごたえを実感できるイベントを目指す

所在地	〒220-8115 神奈川県横浜市西区みなとみらい2−2−1 ランドマークタワー15階
問合せ先	電話 : 045-323-9907 FAX : 045-323-9908 問合わせURL：https://www.tir-group.jp/event.php
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	講演、セミナー、年次報告、展示会、販売会

③株式会社パワーアクティブ

引用：http://power-active.co.jp

株式会社パワーアクティブは東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県を中心に、イベントの企画・設営・運営までをトータルにサポートするイベント会社です。

「感動空間をプロデュース」をキャッチコピーとしており、25年以上のノウハウを活かしてイベントのトータルプロデュースを行い感動空間の実現を目指します。

【株式会社パワーアクティブのおすすめポイント】
・25年以上のノウハウを持つイベント会社
・イベントの企画〜設営〜運営までをワンストップで行い低価格を実現
・スピード対応で短納期にも対応

所在地	〒221-0863 神奈川県横浜市神奈川区羽沢町1564-2
問合せ先	電話：045-306-6668 FAX：045-306-6658 問合わせURL：http://power-active.co.jp/contact.php
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	展示会、周年イベント、式典、祭り、講演、セミナー、コンサート

④株式会社ペッププランニング

引用：https://pep-p.co.jp/

株式会社ペッププランニングは30年余の社歴を持つイベント会社で、様々な業界やフェーズを経験してきています。

これまでの経験値をもとに多方面からの考え方をもって挑み、常にコンサルティング意識をもって適切な提案を行うイベントのトータルプロデュース集団です。安全対策に重点を置き、すべての立場の方に安心・安全で価値のあるイベントの提供を目指します。

【株式会社ペッププランニングのおすすめポイント】
・クライアントに対してトータルプロデュースが可能
・顧客満足度を高めるアイディアや手法の提案ができる
・イベント運営を通じてSDG’sへ取り込む

所在地	〒231-0062 神奈川県横浜市中区桜木町2-2 港陽ビル9階
問合せ先	電話：045-680-3311 e-mail：privacy_pep@pep-p.co.jp
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	文化イベント・フェスティバル、展示会、式典

⑤株式会社ナカツボ

引用：http://nakatsubo.co.jp/index.html

株式会社ナカツボは独自に取材・開発した企画などを公立文化施設の自主文化事業、小学校・中学校・高校、生涯学習教室、国際交流機関などに提案・タイアップし、鑑賞型企画から参加型企画まで幅広いイベントの企画を行い、伝統芸能の推進を目指す企業です。
イベント業務管理士一級の資格を持つスタッフが構成・演出などの運営管理を行っています。

【株式会社ナカツボのおすすめポイント】
・イベント業務管理士一級の資格持つスタッフが運営管理を行う
・鑑賞型企画から参加型企画まで幅広いイベントの企画が可能
・日本から海外へ発信、海外から日本へ招聘した実績を持つ

所在地	〒221-2821 神奈川県横浜市神奈川区富家町1-13 スカイハイツトーカイ2005
問合せ先	電話：045-434-1551 問合わせURL：http://nakatsubo.co.jp/index.html
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	公演、博覧会、芸術鑑賞会、ワークショップ、記念式典

⑥株式会社NEO FLAG.

引用：https://event.neodining-catering.com/

株式会社NEO FLAG.は法人・団体のイベント、パーティープロデュースを手がけるイベント会社です。

オンライン、オフライン、ハイブリッドすべての実施形式に対応でき、ウェディング事業で培ってきた企画提案力を武器に経験豊富なイベントプロデューサーたちがワンストップでサポートします。

【株式会社NEO FLAG.のおすすめポイント】
・オンライン・オフライン・ハイブリッドすべての実施形式に対応
・2000件以上のイベント開催実績を活かした企画提案
・経験豊富な専任イベントプロデューサーによるサポート

所在地	〒224-0001 神奈川県横浜市都筑区中川1-22-14 美来空間ビル3階
問合せ先	電話：045‐910-0131 FAX：050-3737-9157 問合わせURL：https://event.neodining-catering.com/contact/
予算感	リアルイベント30名：90〜150万円、リアルイベント100名：220〜250万円、ハイブリッドイベント200名、300〜500万円など
対応可能なイベント例	周年記念パーティー、季節イベント、社員総会、懇親会、キックオフ、社内表彰式、入社式、内定式、チームビルディング、出版記念パーティー、ファミリーディ

⑦株式会社イベント・トゥエンティ・ワン

引用：https://event21.co.jp/

株式会社イベント・トゥエンティ・ワンは奈良県に本社を置き、全国に支店を展開するイベント会社です。創業33年、累計186,000件以上のイベント成功実績を持ち、企画から運営、設営撤去まで経験豊富なスタッフがトータルにサポートします。

イベントに必要なアイテムの販売・レンタルも行っており、扱っている商品数は10,000点以上と業界でもトップクラスです。

【株式会社イベント・トゥエンティ・ワンのおすすめポイント】
・累計186,000件以上のイベント成功実績
・企画から運営、設営撤去までトータルにサポート
・イベントに必要なアイテムの販売・レンタルも行っている

所在地	〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜 1-3-10 新横浜 IO ビル 801（神奈川支店）
問合せ先	電話：0745-77-6882 FAX：0745-77-6981 e-mail：front@event21.co.jp 問合わせURL：https://www.event21cart.jp/form/contact.html
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	展示会、セミナー、パーティー、就職説明会、学園祭、ファッションショー

⑧株式会社タカオカ

引用：https://www.takaoka-pro.co.jp/

株式会社タカオカはイベント企画・製作・運営から会場設営・施工・事後フォローまでトータルでイベント運営をサポートするイベント会社です。

店舗施工や什器製作といった事業も行っています。イベントにおいては屋内外施設に対応でき、展示会においては1小間〜36小間まで多岐に渡る経験を活かしてクライアントをサポートします。

【株式会社タカオカのおすすめポイント】
・屋内外イベントに対応
・1小間〜36小間まで多岐に渡る経験
・装飾・企画から会期中の保守までトータルにバックアップ

所在地	〒220-0023 神奈川県横浜市西区平沼1丁目39番3号 三石ヨコハマビル4階
問合せ先	電話：045-313-9327 FAX：045-313-9328 e-mail：info@takaoka-pro.co.jp
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	展示会、屋内外イベント、ショーステージ、コンベンション、店舗施工

⑨有限会社ケイズアドバンス

引用：http://ks-ad.com/index.html

有限会社ケイズアドバンスはイベントの制作会社として、展示会、企業のPRイベント、販売促進キャンペーンイベント、博覧会に至るまで多岐にわたる様々なイベントのサポートを行っている会社です。

イベントのプロフェッショナルとして培った知識と経験を生かし、企画から制作・運営までトータルにプロデュースを行います。

【有限会社ケイズアドバンスのおすすめポイント】
・多岐にわたる様々なイベントをプロデュース
・企画から制作、各種ツールの提案、運営まで一貫して行っている

所在地	〒253-0055 神奈川県茅ヶ崎市中海岸3-12986-188-2F
問合せ先	電話：0467-33-4649 FAX：0467-33-4698 e-mail：kuma.kuma.kansan@test.gmail.com　　 　　　   kanda@ks-ad.com
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	展示会、PRイベント、セールスプロモーションイベント、セミナー、フォーラム、企業イベント、映像制作

⑩有限会社マインド

引用：http://www.mind-works.jp/index.html

有限会社マインドは展示会やセミナーなどの企画・運営を行うイベント事業と、キャンペーン企画や映像制作などのプロモーション事業を展開する1984年に設立されたイベント会社です。

長年にわたり培ってきた経験をもとに、周到な計画と柔軟な対応でクライアントをサポートします。時代に合わせて多様なイベントにチャレンジする企業です。

【有限会社マインドのおすすめポイント】
・1984年から続く老舗イベント会社
・face to faceの事業からwebを多面活用した事業まで対応
・市民参加イベントの支援を積極的に行っている

所在地	〒220-0003 神奈川県横浜市西区楠町14番地1 ネオハイツ203号
問合せ先	電話：045-314-5884 FAX：045-314-4635 e-mail： info@mind-works.jp 問合わせURL：http://www.mind-works.jp/inquiry.html
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	シンポジウム、展示会、音楽祭、周年式典、市民祭典、公募展

⑪ルーデンス株式会社

引用：https://www.ludens.be/

ルーデンス株式会社は神奈川県横浜市に本社を置くイベント会社で、多種多様、大小様々な規模のイベント企画・運営を行っています。

リアル、オンライン、ハイブリッド全てのイベント形態に対応できます。業種や業態を越えて、新型コロナに負けない努力をしている企業や個人の連合体であるSAFE HERE PROJECTに参加し、コロナ対策に真摯に取り組んでいる企業です。

【ルーデンス株式会社のおすすめポイント】
・多種多様、大小様々な規模のイベントプロデュースが可能
・リアル・オンライン・ハイブリッド全てに対応
・SAFE HERE PROJECTに参加しコロナ対策に取り組んでいる

所在地	〒220-6004 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-1 クイーンズタワーA403B
問合せ先	電話：045-662-0018 FAX：045-662-0017 問合わせURL：https://www.ludens.be/contact/
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	展示会、見本市、講演会、カンファレンス、ワークショップ、会議、式典、パーティー、季節イベント、オンラインイベント

⑫株式会社スポーツワン

引用：https://www.sportsone.co.jp/

株式会社スポーツワンは神奈川県に本社、大阪府に支店を置き、スポーツイベントを中心に企画・運営を行うイベント会社です。

スポーツイベントの開催実績は業界No.1で、種目が決まっていない段階でも開催目的から最適な種目・企画内容を提案することができます。専任スタッフによるワンストップでの対応によりコストの削減を実現します。

【株式会社スポーツワンのおすすめポイント】
・スポーツイベント開催実績業界No.1
・最適な種目・企画内容を提案
・ワンストップ対応によりコストの削減を実現

所在地	〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜1-14-20 光正第2ビル305
問合せ先	電話：045-507-5321 FAX：045-507-1821 問合わせURL：http://www.sportsone.jp/mail_form/contact_corporation_form.html
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	スポーツイベント、eスポーツイベント、運動会、マラソン大会、周年イベント、企業研修、オンラインイベント

⑬株式会社カルサイト

引用：https://calcit.jp/

株式会社カルサイトはイベントの企画・設営・運営事業と、WEB制作・SNS運用・リスティング広告などのweb事業を行う企業です。

神奈川県を中心に、周年イベントやオープンイベント、百貨店での季節イベント・トークショー、販促のための集客イベントなどを手がけています。

【株式会社カルサイトのおすすめポイント】
・百貨店でのイベント企画・運営が得意
・クライアントの想像以上の提供を目指す

所在地	〒221-0834 神奈川県横浜市神奈川区台町16-1　ソレイユ台町ビル404
問合せ先	電話：045-594-8207 FAX：045-594-8208 問合わせURL：https://calcit.jp/info-2/
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	周年イベント、季節イベント、トークショー、ライブ、販促集客イベント、物産展

⑭セキュアロジック株式会社

引用：https://www.securlogic.co.jp/

セキュアロジック株式会社はオンラインイベントを手がけるイベント会社です。

ネット上に展示会などのサービスを短納期で構築することを目的とした「エアメッセ」プラットフォームを運営し、サービスの制作期間を短くすることでリーズナブルな価格でのサービス提供を実現しています。

【セキュアロジック株式会社のおすすめポイント】
・オンラインイベントが得意なイベント会社
・自社プラットフォームを使用して短納期を実現
・サービスの制作期間を短くすることでリーズナブルな価格を実現

所在地	〒225-0003 神奈川県横浜市青葉区新石川４丁目13番地26
問合せ先	電話：045-912-2099 問合わせURL：https://www.securlogic.co.jp/contact/contact.html
予算感	55,000円〜
対応可能なイベント例	オンラインショールーム、オンライン展示会、オンラインオープンキャンパス、バーチャル商店街、オンライン学術総会

⑮株式会社横浜アーチスト

引用：http://www.y-artist.co.jp/

株式会社横浜アーチストは60年以上の実績を持ち、神奈川・横浜エリアの広告・イベント業界におけるパイオニア的存在です。

イベント事業においては、神奈川県・横浜を中心にスポーツ、文化、観光活性、エンターテイメント、エキシビション等、多岐にわたるテーマの大型イベントを数多く手がけています。

【株式会社横浜アーチストのおすすめポイント】
・神奈川、横浜エリアに根ざした事業展開
・地域密着型のプロモーション、イベントプロデュースを得意としている
・イベント運営の警備業務委託に関して、神奈川県公安委員会より許可を受けている

所在地	〒231-0023 神奈川県横浜市中区山下町1番地 シルクセンター
問合せ先	電話：045-681-2255 FAX：045-681-3735
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	スポーツイベント、文化イベント、コンベンション、展示会、記念式典

⑯有限会社フリースタイル

引用：https://freestyle2004.com/

有限会社フリースタイルは横浜エリアを中心にイベント事業を展開し、ビジネスイベント、スポーツイベント、エンタテインメントなど幅広いイベント制作を行っているイベント会社です。

多種多様なイベント制作の経験から、イベントの企画・運営・演出からグッズ制作まで様々な業務に対応しています。

【有限会社フリースタイルのおすすめポイント】
・横浜エリアでの事業展開
・ビジネスイベント、スポーツ、エンタテインメントなど幅広いイベントに対応
・多種多様なイベント制作の経験から生まれた現場対応力

所在地	〒223-0053 神奈川県横浜市港北区綱島西2-7-6 3F
問合せ先	電話：045-547-2025 FAX：045-547-1477
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	ビジネスイベント、コンベンション、表彰式、ハイブリッドイベント、スポートイベント・大会、コンサート

⑰有限会社ワイズ・ディレクション

引用：http://www.yis-direction.jp/

有限会社ワイズ・ディレクションはイベントの総合代理店として企画・制作〜施工までトータルでイベントを作り上げるクリエイター集団です。

長年イベント業界に携わってきた経験豊富なスタッフたちが在籍し、各種イベント、セレモニーを中心に、周年事業や自治体イベント、展示会など幅広い分野をサポートしています。

【有限会社ワイズ・ディレクションのおすすめポイント】
・イベントの総合代理店として企画・制作〜施工までトータルで依頼が可能
・長年イベント業界に携わってきた経験豊富なスタッフによるサポート

所在地	〒231-0007 神奈川県横浜市中区弁天通1-15-1 アコルデ横濱関内302
問合せ先	電話：045-651-2091 FAX：045-651-2092 e-mail：info@yis-direction.jp 問合わせURL：http://www.yis-direction.jp/contact/
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	式典、社内イベント、自治体イベント、展示会、入学式、卒業式、周年行事

⑱株式会社キャロルファンデーション

引用：https://carol-f.co.jp/

株式会社キャロルファンデーションは企業イベント・行政イベント・地域イベント・興行イベントなど各種イベントの開発営業・企画・制作・運営・施工まで、トータルで行っているイベント会社です。

FUJI ROCK FES・ROCK IN JAPAN FES・SUMMER SONICなど日本を代表するROCK FESをはじめ、全国で開催されるコンサートイベントでの会場設営も行っています。

【株式会社キャロルファンデーションのおすすめポイント】
・営業・企画〜制作・運営・施工までトータルで対応
・コンサートイベントでの会場設営も行っている

所在地	〒226-0028 神奈川県横浜市緑区いぶき野 57-2
問合せ先	電話 : 045-507-8004 FAX : 045-507-8014 問合わせURL：https://carol-f.co.jp/contact/
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	フェス、コンサート、行政イベント、企業・地域イベント、スポーツイベント

⑲エックスイベント企画有限会社

引用：https://www.x-event.co.jp/

エックスイベント企画有限会社は観光・レジャー施設から個人・レストラン、会社・団体まで、規模の大小にかかわらず様々なイベントの企画制作を行っているイベント会社です。

ハロウィンやクリスマスなどの季節イベント、マジックショー、キャラクターショーなど、エンタテインメントにとんだイベントを数多くプロデュースしています。

【エックスイベント企画有限会社のおすすめポイント】
・エンタテインメント系のイベント実績多数
・規模の大小にかかわらず様々なイベントの企画制作が可能

所在地	〒245-0065 神奈川県横浜市戸塚区東俣野町1743-2
問合せ先	電話：045-392-7719 FAX：045-330-7508 e-mail：kikaku@x-event.co.jp 問合わせURL：https://my.formman.com/form/pc/X5z1tlPR1Qctyt9R/
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	季節イベント、周年記念イベント、パーティ、マジックショー、音楽イベント、文化イベント、展示会

⑳有限会社エー企画

引用：http://www.a-kikaku.co.jp/

有限会社エー企画は神奈川県川崎市に本拠点をおき、横浜市や東京都など首都圏から全国各地へセールスプロモーション活動、イベント企画・運営を行っている会社です。

30年以上の実績を持ち、着ぐるみ制作職人、マジシャン、素材メーカーにいたるまで多様な関わりを持っています。自社教育を受けたアルバイト経験者が社員登用されることもあり、現場経験豊富な社員が多数在籍しています。

【有限会社エー企画のおすすめポイント】
・30年以上の実績と業界での多様なネットワーク
・イベントツールの自社所有によりコストを削減
・現場経験豊富な社員が多数在籍

所在地	〒214-0038 神奈川県川崎市多摩区生田8-20-6
問合せ先	電話：044-932-1617 FAX：044-932-1667 e-mail：info@event-ak.com
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	企業イベント、展示会、コンサート、各種ショー、公共団体の催し

㉑株式会社テイクフォー

引用：https://www.tkfor.co.jp/

株式会社テイクフォーは「イベントを盛大に成功させ、お客様と参加者の方の笑顔をみること」を目指しイベント事業を行っているイベント会社です。

長年蓄積したノウハウを生かし、オンライン配信、卒業式、成人式、式典、周年記念パーティー、企業や自治体の祭りなど様々なイベントの企画・運営を行っています。

【株式会社テイクフォーのおすすめポイント】
・長年蓄積したノウハウで提案
・多種多様なイベントプロデュースを行っている

所在地	〒226-0019 神奈川県横浜市緑区中山5-14-16
問合せ先	TEL：045-934-5464 FAX：045-934-5462 e-mail：info01@tkfor.co.jp
予算感	オンライン配信　9万円〜30万円
対応可能なイベント例	各種イベント、式典、パーティー、オンライン配信、講演会、祭り

㉒株式会社パブリッシングリレーションズ

引用：https://publishing.co.jp/

株式会社パブリッシングリレーションズはベストドレッサー賞やベストファーザー賞などの授賞式を中心に、各種イベント運営のサポートを行っている会社です。

実績、経験豊富なスタッフが、イベントの企画からイベント後の振り返りミーティングまでサポートします。

【株式会社パブリッシングリレーションズのおすすめポイント】
・ベストドレッサー賞などの授賞式を数多く手がける企業
・実績、経験豊富なスタッフがイベント運営をサポート

所在地	〒216-0033 神奈川県川崎市宮前区宮崎665-23
問合せ先	電話：044-871-5519 FAX：03-6450-7813 問合わせURL：https://publishing.co.jp/contact/
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	授賞式、カンファレンス、セミナー

㉓株式会社シガール

引用：https://www.e-cigale.co.jp/

株式会社シガールは医療業界のコンベンション制作を中心にイベント事業を展開しているイベント会社です。

きめ細やかな制作とホスピタリティを持った運営を強みとしています。オンラインやハイブリット開催の際には配信環境だけでなく、発表者や参加者へまでトータルのサポートを得意としています。

【株式会社シガールのおすすめポイント】
・医療業界のコンベンション制作を中心に事業展開を行っている
・リアル、オンライン、ハイブリッド各形態のイベントに対応が可能
・事務局などのバックオフィス業務も請け負っている

所在地	〒221-0834 神奈川県横浜市神奈川区台町15-8 久世ビル2F
問合せ先	電話：045-565-9246 e-mail：info@e-cigale.co.jp
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	医療業界のコンベンション、オンラインイベント、ハイブリッドイベント

㉔ワンズパル有限会社

引用：http://www.ones-pal.com/

ワンズパル有限会社は神奈川県川崎市に本社を置くイベント会社です。

イベントの内容、規模、予算などに合わせて様々な種類の演出、タレント、アトラクションなどを提案してくれます。大小イベントの規模に関わらず相談可能で、イベント当日のスタッフの手配や運営などもバックアップしてくれます。

【ワンズパル有限会社のおすすめポイント】
・大小イベントの規模に関わらずイベント制作が可能
・数々のイベントを制作・プロデュースを行ってきた実績

所在地	〒211-0012 神奈川県川崎市中原区中丸子13-17 ザ・コスギタワー 2203
問合せ先	問合わせURL：http://www.ones-pal.com/form.html
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	各種イベント、忘年会、新年会、パーティー

㉕株式会社シーエーティ

引用：https://www.catcorp.jp/

株式会社シーエーティは学術団体、一般社団法人などの事務局支援を行っている企業です。

会議・学会の運営サポートでは、材料系・環境系の国際・国内会議の運営経験が豊富です。オンライン会議の運営サポートも行っており、Zoom、Teamsなどの運営経験も豊富です。ハイブリッド型の会議にも対応できます。

【株式会社シーエーティのおすすめポイント】
・オンライン会議、オンラインイベントの運営サポートが得意
・材料系・環境系の国際・国内会議の運営経験が豊富

所在地	〒231-0011 神奈川県横浜市中区太田町6-72-1
問合せ先	電話：045-228-7696 FAX：045-228-7697 e-mail：contact@catcorp.jp
予算感	要問い合わせ
対応可能なイベント例	オンライン会議、オンラインイベント、会議、学会

２．イベント会社に問い合わせる際のポイント

ここまでは神奈川県でおすすめのイベント会社をご紹介しました。
ここでは、イベント会社に問合せ・見積もりを依頼する際のポイントを3つ紹介します。
予算内で依頼できることも大切ですが、それ以外の注意点も知っておきましょう。

①依頼時期が遅くなり過ぎないよう注意

イベント会社への依頼は、イベント実施予定時期の2～3か月ほど前までを目安に行いましょう。
スケジュールに余裕がないと、せっかくプロの手を借りるにも関わらずクオリティの高いイベントにできなかったり、希望の会場が空いていないことも考えられます。

また、特にイベントが集中しがちな年末や年度始めは、4か月以上前には依頼し、準備を開始すると安心でしょう。

②費用の内訳を確認

見積もりの内訳をよく確認しましょう。
基本料金は必要最低限の内容しかカバーされておらず、希望通りの内容で依頼するには追加料金がかかることもあります。希望内容をカバーするにはいくらかかるのか、逆に、予算内でおさめるとすればどこまでを任せられるのかなどをよくチェックします。

③複数のイベント会社に相談

見積もりは４～５社程度行うと良いでしょう。
複数のイベント会社に見積もりを依頼することで、金銭的なことだけでなく、対応スピードやイベント会社の印象などを比較しやすくなります。

他にも、質問に対して納得のいく受け答えをしてくれるか、余計な営業を押し付けてこないかなど気持ちよく仕事ができるかどうかも大切なポイントです。

３．イベント会社に依頼した場合の進行の目安

イベント会社を活用すると、経験豊富なスタッフのこれまでのノウハウを活かし、企画やプランニングから実施までスムーズに進めてもらうことが可能です。

ここではイベント会社に依頼した場合の流れを大まかに解説します。

【ヒアリング】
イベントの目的・求める効果・予算など、決定していることをイベント会社がヒアリングし、不足している要素を明確にします。
お互いのイメージを共有して、企画書作成に向けて進めます。

【企画書を作成する】
ヒアリングで共有した内容から、クライアントの目的に合った効果的なイベントを企画・提案します。

【プランニング】
企画書を元にイベント会社とクライアントでさらに細部まで話し合い、詳細を決定していきます。
ゲストやプログラムまで確定します。

【各種準備及び手配】
機材や備品、ノベルティグッズなどの必要物品や人（スタッフ）を手配します。
集客まで相談することも可能です。

【運営マニュアル作成】
当日のスタッフの動き、タイムスケジュールなど、イベントのすべてがわかるマニュアルを作成します。
特に当日だけのスタッフは、運営マニュアルを読めば動けるように作ることがポイントです。

【会場の事前準備】
前日または当日に、物品の搬入や会場設営を行います。
また、音響等の当日スタッフも含めた打ち合わせ及びリハーサルを行います。

【イベント当日の運営】
運営マニュアルに沿ってイベントを運営します。
運営責任者はできるだけ当日の仕事を持たず、マニュアル外の不測の事態が起きた際などに対応ができるよう、いつでも連絡が取れるようにしておきます。

【イベント終了後】
会場の片付けやアンケートの集計などを行います。
イベント報告書の作成までイベント会社に依頼することも可能です。相談してみましょう。

まとめ

　　１．神奈川県のイベントは神奈川県に強いイベント会社に依頼しよう

　　２．自社に合っていると思われるイベント会社４～５社に問合せをし、目的に合ったイベント会社を探そう

　　３．イベント実施までの大まかな流れをつかみ、どこまでを依頼するか見当をつけよう

おわりに

神奈川エリアには、さまざまなイベント会社があります。それぞれの会社に得意・不得意があるため、開催したいイベントはどの会社に依頼するのが一番なのか、どのイベント会社がもっとも信頼できそうなのかなどを、問合せや見積もり依頼をしながら決めましょう。

もし、神奈川県でイベントをエキスパートに依頼して
・適切な会場、アイディアを提案してほしい
・司会進行、有名人のキャスティング、音響・照明・映像などを手配してほしい
・予算内で最大限楽しめるイベントを実施してほしい
などのご希望がある場合、株式会社ストラーツをオススメします。