2024-02-08 6:07
ワークショップ運営におすすめの会社25選！予算や特徴|2024年
【BtoB、BtoC両方依頼可能】
【BtoBのワークショップが得意】
【BtoCのワークショップが得意】
ワークショップは参加型・体験型のイベントとして人気のイベントです。商業施設での集客イベントや新商品のプロモーションイベント、さらには企業の社員研修の一環として取り入れられることもあり、様々なシーンで活用されています。
ワークショップやイベントを実施するためには時間と労力がかかります。どのようなワークショップを開催したいのか、予算はどうするのか、会場はどこにするのか、講師探し、備品準備、当日の運営、さらには事後報告まで行う必要があります。
この記事では、ワークショップやイベントを開催したいと考えている担当者向けに、おすすめのワークショップの運営代行会社の紹介と、ワークショップの運営代行会社を選ぶ際のポイントについてご説明します。
目次
１．BtoB/BtoC 両方OKなワークショップの運営代行!
ここではBtoB、BtoCのいずれのワークショップも依頼可能なおすすめの運営代行会社をご紹介します。
①株式会社ストラーツ
株式会社ストラーツは東京都にあるイベント企画・運営会社です。
業界で多くの経験を積んできた100名以上のイベントのエキスパートのネットワークを持っており、イベントの準備段階から終了後までプロフェッショナルがしっかりとサポートしてくれます。
また、オフィス代・営業人員のカット、必要以上にハイスペックな機器や設備を使用しないなどのコストカットの工夫がしっかりしている一方、楽しみながらワークショップを行う司会進行の手配が可能、研修プログラムの提供会社と提携しているためクオリティの高いプログラムの用意が可能など、イベントのクオリティの高さに定評があります。
もちろんレンタル品の手配やスライド作成も可能で、自社の負担を大幅に軽減しながら参加者満足度の高いワークショップの運営が期待できるでしょう。
また、ストラーツは以下の点も特徴的です。
- イベント会社なのにウェブ広告の運用に強い
ウェブ広告の運用ができるイベント会社は、実はほとんどありません。ストラーツは社内に運用担当が在籍しており、累計1億円以上の広告運用をしています。また、Google広告/Yahoo広告やイベント集客によく使用されるFacebook/instagram広告集客もお任せできます。 - リアルイベントの集客会社もパートナー会社としてネットワークしている
- PR会社との連携して記者会見の実績もある
- PRtimesなどの記事を書くことも可能
- 芸能人のキャスティングも可能
あらゆるイベントをプロデュースしている会社であり、ワークショップも運営から集客、PRまで安心して依頼できます。
【株式会社ストラーツをおすすめするポイント】
✓業界で経験を積んできたイベントのプロたちがしっかりとサポート
✓コストカットとイベントのクオリティの高さの両立が可能
✓あらゆる種類のイベントのプロデュース経験が豊富
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://web-eventbase.com/contact/ e-mail：event@strarts.co.jp |
| 予算感 | 配信セミナー：25万円 会場セミナー：60万円～ 周年イベント：90万円～ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、周年イベント、記念パーティー、社内イベント、採用イベント、企業のカンファレンスイベント、オンライン配信 |
| 所在地 | 〒107-0062 東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2F |
②株式会社コークッキング
引用：https://www.cocooking.co.jp/
株式会社コークッキングは料理に関するワークショップやイベントの企画・運営を得意とする会社です。
料理の腕前にかかわらず、誰でも参加できるクッキングイベントやワークショップを開催しています。いつもとは違った形でイベントを行いたい方や、異業種交流をしたい方など、様々なニーズに合わせてワークショップやイベントの提案をすることができます。
【株式会社コークッキングをおすすめするポイント】
✓料理に関するワークショップやイベントの企画・運営が得意
✓いつもとは違った形でイベントを行いたい方へおすすめ
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://www.cocooking.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ |
| 所在地 | 〒355-0063 埼玉県東松山市元宿1-29-17 |
③株式会社サイ
引用：http://kikh.com/sai/index.html
株式会社サイは「からだ」と「文化」をテーマに、企業や学校、自治体などへ様々なマネジメント業務を行なっています。ワークショップ事業においては、企業研修向け、子ども向け、学生のための芸術プログラムなど、多種多様なワークショップを請け負っています。健康促進のため、表現力を養うため、ストレス解消のためなど、目的に応じて提案を行います。
【株式会社サイをおすすめするポイント】
✓「からだ」と「文化」をテーマに、多種多様なワークショップを扱っている
✓企業、学校、自治体などでワークショップを開催している
| 問合せ先 | 電話：03-3385-2066 |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ |
| 所在地 | 〒165-0026東京都中野区新井1-1-5 1F |
④ストリートアカデミー株式会社
引用：https://corp.street-academy.com/
ストリートアカデミー株式会社は習い事やワークショップなどのウェブサービス「ストアカ」を運営する企業です。料理や英会話、webマーケティングなど様々なワークショップや講座があり、オンラインにも対面形式にも対応しています。企業・法人向けに、研修やワークショップをオンラインで提供するサービス「オフィスク」も運営しています。
【ストリートアカデミー株式会社をおすすめするポイント】
✓ワークショップなどのウェブサービス「ストアカ」「オフィスク」を運営する企業
✓ストアカの人気講師による企業のプロモーション支援サービスも行なっている
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://corp.street-academy.com/contact/ |
| 予算感 | 要問合わせ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、研修 |
| 所在地 | 〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西一丁目33番6号 JP noie 恵比寿西 1F |
⑤株式会社ワンスイン
株式会社ワンスインでは出張カルチャー教室、社員交流のためのワークショップなどの企画・運営を行なっています。
カルチャースクール事業においては、年間1,500講座以上を開講しており、500名以上の講師と提携しています。企業向けのワークショップにおいては、各専門分野の講師をオフィスに派遣し、社員同士のコミュニケーション活性化をサポートしています。
【株式会社ワンスインをおすすめするポイント】
✓出張カルチャー教室は年間1,500講座以上を開催している
✓企業向けに、出張サロンや健康経営サポートを行なっている
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://once-in.com/contact/ 電話：03-3264-1518 |
| 予算感 | オフィカルケーション月1回：98,000円 出張サロン月1回：39,000円 健康経営サポート月1回：38,000円 |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、セミナー |
| 所在地 | 〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3丁目2番10号 寺西ビル5階 |
２．BtoBのワークショップが得意な運営代行会社
ここではBtoBのワークショップが得意なおすすめの運営代行会社を10社ご紹介します。
①株式会社インソース
引用：https://www.insource.co.jp/index.html
株式会社インソースは研修テーマに合わせた講師の派遣、1名から参加できるオープンセミナー型研修の開催、eラーニングなどのITサービス事業など、多様なサービスで企業の人材育成、コミュニケーション活性化をサポートします。
ワークショップにおいては、様々なテーマで、受講者同士が意見を出し合いながら積極的に体験できる場を提供しています。
【株式会社インソースをおすすめするポイント】
✓人材育成、コミュニケーション活性化を目指したワークショップ運営が得意
✓オフラインからオンラインまで、開催形式を問わずサポートが可能
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://www.insource.co.jp/index.html 電話：0120-800-225 |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、研修、セミナー |
| 所在地 | 〒116-0013 東京都荒川区西日暮里4-19-12 インソース道灌山ビル |
②ミテモ株式会社
ミテモ株式会社は教育支援事業とデザイン支援事業を軸に、組織や社会の課題解決を目指す企業です。ビジネス研修、社内コミュニティ活性化のためのワークショップ、地域活性化のためのイベントやワークショップなどの開催実績があります。
ワークショップの体験会や主催セミナーなどを毎月開催しています。
【ミテモ株式会社をおすすめするポイント】
✓組織強化のための研修やワークショップの開催実績を多数持つ企業
✓ワークショップの体験会や主催セミナーなどを毎月開催している
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://www.mitemo.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、研修 |
| 所在地 | 〒105-0004 東京都港区新橋2-5-5 新橋2丁目MTビル3階 |
③株式会社ウエダ本社
株式会社ウエダ本社は働く環境の総合商社として、オフィスや施設のデザインやリノベーション、ワークショップやイベントの企画・運営などを行う企業です。施設の設計やリノベーションに伴い、コンセプトや活用促進を考えるために、社員や地域の方を巻き込んだワークショップを開催しています。
また、企業の研修の一環としてワークショップを開催した実績もあります。
【株式会社ウエダ本社をおすすめするポイント】
✓施設のデザインやリノベーションに伴うワークショップを開催している
✓企業の研修の一環としてもワークショップを取り入れている
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://www.ueda-h.co.jp/contact/ 電話：075-341-4111 |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、研修、セミナー |
| 所在地 | 〒600-8103 京都市下京区五条堺町角塩竈町363番地 |
④glassyイベントワークス株式会社
引用：https://www.glassy-co.jp/event_lp/
glassyイベントワークス株式会社は社内イベントの企画から運営までをワンストップで行うイベント会社です。社内活性化を目的としたイベントやワークショップの企画・運営を得意としており、20年以上の歴史の中で培った経験とノウハウでイベントをサポートします。
【glassyイベントワークス株式会社をおすすめするポイント】
✓20年以上の歴史の中で培った経験とノウハウでイベントをサポート
✓社内活性化を目的としたイベント、ワークショップの企画・運営が得意
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://www.glassy-co.jp/event_lp/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、社内イベント、研修、セミナー |
| 所在地 | 〒135-0007 東京都江東区新大橋1丁目12番13号 深鉄ビル4F |
⑤株式会社アダチファクトリー
株式会社アダチファクトリーは広告・印刷事業、コンサルティング事業、セミナー事業などを展開しており、企業の販路拡大、売上拡大のサポートを行う企業です。既存事業から新規事業へ繋げるための社会課題型ワークショップの企画・運営をトータルサポートしています。
【株式会社アダチファクトリーをおすすめするポイント】
✓企業の販路拡大、売上拡大を目指し、様々な事業を展開する企業
✓社会課題型ワークショップの企画・運営をトータルでサポートしている
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://www.a-dachi.com/contacts.html 電話：03-6808-1345 |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ |
| 所在地 | 〒130-0026 東京都墨田区両国3-3-4 |
⑥株式会社ゼロイン
株式会社ゼロインは年間200件を超えるインナーブランディングの支援実績を持つ企業です。
オフライン・オンライン・ハイブリッドあらゆる形式に対応可能です。社内イベントや周年イベントなどで開催されるワークショップの企画・運営も行い、社内コミュニケーションをサポートします。
【株式会社ゼロインをおすすめするポイント】
✓年間200件を超えるイベント支援実績を持つ企業
✓ワークショップを含む多様なイベントの企画・運営が可能
✓オフライン・オンライン・ハイブリッドあらゆる形式に対応可能
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://cd.zeroin.co.jp/contact/ 電話：03-5537-5553 |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、企業イベント |
| 所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座7-4-12 銀座メディカルビル4階 |
⑦株式会社herstyle
引用：https://herstyle.co.jp/wordpress/
株式会社herstyleは営業支援、秘書業務、ワークショップやセミナーの運営代行などを請け負っている会社です。ワークショップにおいては、少人数のワークショップから大規模な講演会まで対応することができます。当日までのスケジュール管理、当日の受付管理業務、後援申請業務などを委託代行します。
【株式会社herstyleをおすすめするポイント】
✓少人数から大規模なものまで請け負うことができる
✓業務を委託代行するため、小さな組織でも大きな会ができるようになる
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://herstyle.co.jp/wordpress/?page_id=18 電話：050-5358-5228 |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、セミナー、講演会 |
| 所在地 | 〒458-0835 愛知県名古屋市緑区鳴海町上汐田172-1 |
⑧バヅクリ株式会社
バヅクリ株式会社は社内イベントや研修、ワークショップの企画・運営サービスを運営する会社です。Web上の手続きのみで、ワークショップの企画から運営までを依頼することができます。
オンラインやハイブリッド開催の実績が豊富な企業です。これまでに700社以上の企業に導入されているサービスです。
【バヅクリ株式会社をおすすめするポイント】
✓これまでに700社以上の企業に導入されているサービス
✓Web上の手続きのみでワークショップの企画から運営までを依頼することができる
✓オンラインやハイブリッド開催の実績が豊富な企業
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://buzzkuri.com/contact/new |
| 予算感 | 開催形式問わず25万円〜 |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、セミナー、研修 |
| 所在地 | 〒107-0062 東京都港区南青山3丁目3-3 WORKING PARK EN |
⑨株式会社プロセスユニーク
引用：https://www.p-unique.co.jp/hp/index.html
株式会社プロセスユニークは、ワークショップ等の企画から運営まで一貫したサービスを提供してくれる会社です。
また運営の中心的役割である事務局代行だけでも依頼でき、経験豊富な多くのノウハウを持った専任スタッフが磨きをかけ運営します。
本社は名古屋ですが東京にも支社があるので、首都圏で開催したいワークショップでも安心して依頼できます。
【株式会社プロセスユニークのおすすめポイント】
✓企画・運営だけでなく、事前申し込み受付や事後アンケート、広報活動まで広く依頼できます
✓イベント案内リーフレット、ポスターなどの制作もコンセプトに合わせて一貫して依頼可能
| 問合せ先 | TEL：052-914-1374 |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、コンベンションなど |
| 所在地 | 本社：〒462-0037 愛知県名古屋市北区志賀町一丁目29番地 支社：〒104-0061 東京都中央区銀座七丁目4番14号 HBC GINZAビル12F |
⑩ミテモ株式会社
ミテモ株式会社は、人材育成・教育のプロフェッショナルとデザインの力を軸に、人、組織、社会の課題を解決してくれる会社です。
これまでに「理念浸透ワークショップ」「関係性構築ワークショップ」「SDGsワークショップ」など多くのワークショップを手がけています。
【ミテモ株式会社のおすすめポイント】
✓業種や対象、目的などに合わせて柔軟に対応してくれる
✓体系化された知恵と第一線で活躍する実践者の実践知に関する学びを蓄積している
| 問合せ先 | https://www.mitemo.co.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問い合わせ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、各種社内研修 |
| 所在地 | 〒105-0004 東京都港区新橋2-5-5 新橋2丁目MTビル 3階 |
３．BtoCのワークショップが得意な運営代行会社
ここではBtoCのワークショップが得意なおすすめの運営代行会社を10社ご紹介します。
①株式会社グレイス
株式会社グレイスは体験型ワークショップの企画・運営を得意とする企業です。イベントや体験教室での出張ワークショップからオンラインワークショップまで、幅広い開催実績があります。
対応エリアは日本全国、希望の場所や目的に応じて、大小問わず相談可能です。
また、予約・集客・決済からHowto動画や講師の育成、イベントの管理までを統合したプラットフォームも準備しています。
【株式会社グレイスをおすすめするポイント】
✓日本全国、希望の場所や目的に応じて、大小問わず相談可能
ントや体験教室への出張ワークショップの開催実績が豊富
✓ワークショップ開催のためのプラットフォームも準備されている
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://officialgrace.com/ 電話：06-6121-7785 |
| 予算感 | 要問合わせ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、PRイベント、周年イベント、セミナー |
| 所在地 | 〒544-0023 大阪府大阪市生野区林寺3-8-9 |
②株式会社ロジー
株式会社ロジーは仙台・東北を中心に、各種イベントやプロモーションの企画・運営を行うイベント会社です。
企画立案から当日の運営、さらにはPOPやノベルティの制作まで、イベントをトータルでプロデュースすることができます。ワークショップにおいては、季節に合わせたワークショップの開催実績があります。
【株式会社ロジーをおすすめするポイント】
✓仙台・東北を中心に事業を展開するイベント会社
✓イベントやワークショップをトータルでプロデュースすることができる
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://rosy.jp/#contact 電話：022-212-2505 |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、各種イベント、セレモニー、セミナー |
| 所在地 | 〒980-0014 宮城県仙台市青葉区本町2-10-23 仙台いちょう坂ハルヤマビル2F |
③有限会社笑遊堂
有限会社笑遊堂は商業施設での販促イベントや、子どもから大人まで楽しめるワークショップの企画・運営などを行うイベント制作会社です。
3,000件のイベント開催実績を持ち、これまでの経験をもとに安全で円滑な運営を目指します。子ども向け、大人向け、家族向けなど、目的に合わせて提案から実施までをサポートしています。
【有限会社笑遊堂をおすすめするポイント】
✓3,000件のイベント開催実績を持つイベント制作会社
✓子ども向けから大人向けまで、様々なワークショップを企画している
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://www.showyoudo.com/contact 電話：03-5207-8811 |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、PRイベント、展示会、セミナー、 |
| 所在地 | 〒101-0047 東京都千代田区内神田2-2-6 田中ビル７階 |
④株式会社アソビスキー
株式会社アソビスキーは「こどもがザワつく、未体験のあそびを。」を合言葉に、子ども向けのイベントやワークショップの企画・運営を行なっています。
全国を対象にワークショップの企画を行い、全国に自社スタッフを配置し運営を手がけています。知育体験ワークショップや季節のワークショップなどの開催実績があります。
【株式会社アソビスキーをおすすめするポイント】
✓子ども向けのイベントやワークショップの企画・運営が得意
✓全国に自社スタッフを配置しているため全国どこでも開催が可能
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://www.asobiski.com/contact |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ |
| 所在地 | 〒275-0016 千葉県習志野市津田沼7-3-1 メゾンドール三代川101 |
⑤VANILLA CITY株式会社
VANILLA CITY株式会社では屋内外の大型イベント、商業施設でのイベント、地域活性イベントなど、規模やジャンルを問わず様々なイベントの企画・運営を行なっています。イベントに合わせて、子ども向けから大人向けまで、オリジナルワークショップの企画・制作も行っています。兵庫県を中心にイベント事業を展開しています。
【VANILLA CITY株式会社をおすすめするポイント】
✓イベントに合わせてオリジナルワークショップの企画・制作が可能
✓イベントの規模やジャンルを問わず請け負うことができる
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://vanillacity.com/contact 電話：078-392-1215 |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、各種イベント |
| 所在地 | 〒651-0082 兵庫県神戸市中央区小野浜町1-4 神戸デザイン・クリエイティブセンター(KIITO) 431号 |
⑥株式会社CCG STAGG
株式会社CCG STAGGでは、商業施設向けのイベントや企業向けのイベントの企画・運営を行っています。全国200店舗以上の商業施設と取引実績があり、周年や季節のイベントなどで、その時期に合ったワークショップを開催しています。
各会場ごとのローカルルールや会場導線なども熟知しているので、安心して任せることができます。
【株式会社CCG STAGGをおすすめするポイント】
✓全国200店舗以上の商業施設との取引実績がある企業
✓時期に合わせた様々なワークショップの企画・運営を行っている
✓各会場ごとのローカルルールや会場導線なども熟知している
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://ccg-stagg.jp/contact/ |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、商業施設向けイベント、企業イベント |
| 所在地 | 〒102-0073 東京都千代田区九段北1丁目3-5 九段北一丁目ビル3F |
⑦株式会社ピコトン
株式会社ピコトンは子ども向けワークショップの企画・運営、学習アプリの開発、キャラクターデザインなど、子ども向けコンテンツの制作を行っている企業です。有名施設でのワークショップ開催実績が多数あります。初めてでも安心して運営できるようにマニュアルを完備しており、全国どこでもワークショップの開催が可能です。
【株式会社ピコトンをおすすめするポイント】
✓子ども向けワークショップの企画・運営が得意な企業
✓マニュアルを完備しているため全国どこでも開催が可能
✓有名施設でのワークショップ開催実績が豊富
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://workshop.picoton.com/contact/ 電話：03-6271-9171 |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ |
| 所在地 | 〒164-0011 東京都中野区中央5-38-13-B301 |
⑧株式会社イベントプラス
株式会社イベントプラスでは、東京、神奈川、埼玉、長野、山梨を中心に、子ども向けのワークショップや体験型の親子イベントなどを企画・運営しています。
これまでに手がけたイベントは累計4,000件以上、多い日には1日10件のイベントを開催することもあるようです。商業施設、ホテル、住宅展示場などでのイベント開催を得意としています。
【株式会社アドビッグをおすすめするポイント】
✓子ども向けのワークショップや体験型の親子イベントに特化したイベント会社
✓東京、神奈川、埼玉、長野、山梨を中心にイベントを開催している
✓商業施設、ホテル、住宅展示場などでの開催実績が豊富
| 問合せ先 | 問合わせURL：https://event-plus.co.jp/contact 電話：03-3495-4001 |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、各種イベント |
| 所在地 | 〒141-0031 東京都品川区西五反田8-8-16 五反田高砂ビル703 |
⑨株式会社 La ・wohl
株式会社 La ・wohlでは、家族向けのワークショップ、施設向けの集客イベント、企業の商材PRイベントなど、様々なイベントの企画・運営を行なっています。
イベントの規模を問わず、企画から運営までトータルでサポートし、スムーズな開催を行っています。商業施設でのイベントやワークショップの開催実績が豊富です。
【株式会社 La ・wohlをおすすめするポイント】
✓家族向けのワークショップの企画・運営が得意な企業
✓商業施設でのイベントやワークショップの開催実績が豊富
✓企画から運営までトータルでサポートし、スムーズな開催を目指す
| 問合せ先 | 問合わせURL：http://la-wohl.com/contact.html |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ、PRイベント |
| 所在地 | 〒260-0011 千葉県千葉市中央区亀井町2-9 |
⑩株式会社ターニング
引用：https://www.turning-as.com/index.html
株式会社ターニングは宮城県の企業で、子ども向けから大人向けまで、様々なワークショップを開催しています。ショッピングセンターなどでの集客を目的としたイベントやワークショップの企画・運営を得意としています。親子で楽しむことができるワークショップが得意です。
【株式会社ターニングをおすすめするポイント】
✓ワークショップの企画・運営を行う宮城県の企業
✓ショッピングセンターなどでの集客を目的としたワークショップが得意
✓子ども向け、大人向け、さらには親子でも楽しめるワークショップを開催している
| 問合せ先 | 電話：022-377-7038 e-mail：info@turning-as.com |
| 予算感 | 要問合せ |
| 対応可能なイベント例 | ワークショップ |
| 所在地 | 〒981-3122 宮城県仙台市泉区加茂1-18-63 |
4．ワークショップの運営代行会社を選ぶポイント
ここではワークショップの運営代行をお任せする会社の選定方法を紹介します。
自社に合った会社を見つけるヒントにしてください。
①得意分野と実績
会社によって得意なイベントの種類があるため、イベントやワークショップの運営代行会社を選ぶ際には、事前にホームページを確認したり、資料請求を行うなどして、これまでの事例や実績などをチェックしておきましょう。
また、経験やノウハウが多い会社は、提案力も高く、より質の高いイベントの制作を期待できます。ワークショップやイベントに関する実績が豊富な会社を中心に問い合わせてみましょう。
問い合わせは、時間的に余裕があれば４～５件は行い、対応を比較しましょう。
②サービス内容
会社によって依頼できるサービス内容や得意な領域も異なります。後々トラブルにならないためにも、イベント会社に依頼する範囲・内容を明確にしておくことは大切です。
もちろん、お問合せの段階ではまだ不確定要素が多い場合もあると思いますが、見積もり金額に含まれていることと含まれていないことを把握しておくことが大切です。
特に、ワークショップの企画から運営までを一貫して委託できるケースがほとんどですが、一部別会社に外注するといった場合などは、外注コストがかかることがあるので注意が必要です。
③費用対効果
イベントやワークショップの内容や規模によって会社ごとに金額も異なります。会社の実績や専門性、委託内容や領域を踏まえた価格になるので、４～５社から見積りを取ると大体の相場感がわかるでしょう。
ただし、金額だけで選ぶのではなく、委託できる業務やサポート内容、担当者の対応の丁寧さなどを確認することが大切です。担当者から受ける印象は、ワークショップ当日の参加者満足度に直結します。安さだけで選ぶことがないよう注意しましょう。
まとめ
１．ワークショップの運営をイベント会社に依頼することで、クオリティの高いワークショップが期待できる
２．実績はもちろん、見積もりに含まれているものと含まれていないものの確認や担当者の対応をよく確認する
３．安易に金額だけで選ばない、要望と予算のバランスが取れた提案をしてくれる業者なのかも確認する
おわりに
ワークショップやイベントの運営代行会社を選ぶ際には、まずは作り上げたいイベントのイメージを明確にして、何を委託するのか、予算はどのくらいなのかを明確にしましょう。その上で、会社ごとの特徴、実績、サービス内容を確認することで、イメージに合ったイベント運営代行会社を見つけることができるでしょう。
また、ワークショップの運営をプロへ依頼することを検討する際、
・スキルの高いイベントのエキスパートのアイデアを聞きたい
・予算内で最大限の提案をしてほしい
・クオリティを保ちながら余計なコストはカットしたい
・ウェブ広告などを利用し効果的なプロモーションを行いたい
などのご希望がある場合のご相談は、株式会社ストラーツをオススメします。
