2023-11-24 7:03
社員総会におすすめのイベント会社25選!予算や強み|2025年版
本記事では、社員総会の企画・運営に強いイベント会社25選とイベント会社に依頼するメリットを紹介します。上記を把握すると、自社の予算内で素敵なイベントを提案してくれるイベント会社選びができますので、ぜひ参考にしてください。
目次
- 1.社員総会におすすめのイベント会社25選!
- ①株式会社ストラーツ
- ②株式会社ブイキューブ(イベモン)
- ③株式会社クリエ
- ➃株式会社マックスプロデュース
- ⑤株式会社グローバルプロデュース
- ⑥株式会社NEO FLAG.
- ⑦株式会社ドゥ・クリエーション
- ⑧株式会社コムネット
- ⑨株式会社ゼロイン
- ⑩株式会社グローブス
- ⑪glassy株式会社
- ⑫株式会社オージャスト
- ⑬株式会社シスコム(EVENT FACTORY)
- ⑭株式会社AJ WORKS
- ⑮株式会社アイ・コミュニケーションズ
- ⑯TSP太陽株式会社
- ⑰株式会社JTBコミュニケーションデザイン
- ⑱株式会社GROWS
- ⑲クリエイティブ・ファクトリー株式会社
- ⑳株式会社アップ・コン
- ㉑株式会社東京バンケットプロデュース
- ㉒株式会社ニューズベース
- ㉓株式会社アイモ
- ㉔ヒビノ株式会社
- ㉕株式会社ベネックス
- 2.社員総会をイベント会社に依頼するメリット
- まとめ
- おわりに
1.社員総会におすすめのイベント会社25選!
社員総会におすすめのイベント会社25社を紹介します。
①株式会社ストラーツ
株式会社ストラーツは、社員総会や表彰式などの社内イベントに特におすすめなイベント会社です。
セミナー・トークイベントなどあらゆるイベントに対応しており、プロのクオリティを低価格で提供してくれます。また、リアルイベントだけでなくオンラインイベントやハイブリッドイベントの実績も多数あり、告知ページ制作・データ連携・広告などのプロモーションにも強く、企画から運営までオールマイティに対応可能です。
イベントの実施や詳細が決まっていない段階でも相談可能で、エキスパートたちが準備段階からしっかりとサポートしてくれるため安心です。
【株式会社ストラーツをおすすめするポイント】
✓経験年数が浅い担当が付くことがなく選別されたイベントエキスパートが伴走してくれるため「提案のレベルが高く」「リスクを最小限に」
✓予算の中から最大限の提案をすることでイベントの主催者・来場者の満足度を向上
✓「オフィス代・営業人員をカット」「必要な人員のみをセット」で必要以上にハイスペックなカメラ・配信設備を使用しないことでコストカットを実現
問合せ先 | 問合せURL:https://strarts-event.com/ |
予算感 | 配信セミナー:25万円~ 会場セミナー:60万円~ 周年イベント:90万円~ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、周年イベント、記念パーティー、 キックオフイベント、 交流会、懇親会、採用イベント、内定式・入社式、企業のカンファレンスイベント、映像制作、オンライン配信 など |
所在地 | 〒107-0062 東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2F |
②株式会社ブイキューブ(イベモン)
累計45,000件のイベントを手掛けた実績と独自ノウハウでイベント全体をプロデュースするため、あらゆる要望への対応が可能なイベント会社です。
【株式会社ブイキューブ(イベモン)をおすすめするポイント】
✓企画から運営まで一気通貫で社内イベントを通じてサポート
✓累計45,000 件超の実績と独自ノウハウがある
問合せ先 | 問合せURL:https://evemon.jp/inquiry TEL:03-6845-0775 ※10:00〜18:00 (土日祝日は除く) |
予算感 | オンライン形式 カジュアルパック:30万円※1人あたり2,000円 フォーマルパック:60万円※1人あたり4,000円 3DCGパック:120万円※1人あたり約8,000円 オンライン+対面形式ハイブリッドパック:90万円+会場費(自社会議室も可能)※1人あたり6,000円 対面形式(オフライン)フォーマルパック:60万円+会場飲食費※1人あたり7,000円 |
対応可能なイベント例 | 社員総会、周年・上場記念パーティー、社内表彰式・社内達成会、代理店表彰・交流会、懇親会・歓迎会、忘年会・新年会、採用イベント・内定式・入社式、オンラインイベント など |
所在地 | 〒108-0072 東京都港区白金一丁目17番3号 NBFプラチナタワー16階(受付)、17階 |
③株式会社クリエ
株式会社クリエは多種多様なイベント経験が豊富で、クリエイティブの力で、オリジナルの“良い”を創っていくイベント会社です。
在籍している各分野のプロによるワンストップ・ソリューションが大きな特徴です。
【株式会社クリエをおすすめするポイント】
✓密なコミュニケーションで、ニーズに合った企画づくり
✓感動を最大限にするための「プラスα」を追求している
問合せ先 | 問合せURL:https://www.creaman.com/contact TEL:06-4801-9090 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、周年事業、インセンティブ、MICE、プロモーション、デジタルプランニング、WEBサイト・サービス開発、コンサルティング・運用・運営 など |
所在地 | 〒530-0041 大阪市北区天神橋3丁目2-10 スリージェ南森町ビル 7F 〒150-0011 東京都渋谷区東3-16-5サンパーク恵比寿203号室 |
➃株式会社マックスプロデュース
リアルイベントの制作、運営、プロモーションの第一線で長年携わっており、リアルイベントが成功するための方程式をすべて持っているイベント会社です。
【株式会社マックスプロデュースをおすすめするポイント】
✓企画の最初の段階から会場の選定・台本・マニュアルの作成・映像・スライドショーの作成などリアルイベントに必要なすべての要素を持っている
✓「首尾一貫したイベントの制作」「一部の業務だけを依頼」が可能
問合せ先 | 問合せURL:https://max-produce.com/contact/ TEL:03-6416-1838 FAX:03-6416-3095 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、オンライン・ハイブリッド型イベント、社員表彰、株主総会、運動会、その他イベント など |
所在地 | 〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-22-1 エディフィス代々木2F |
⑤株式会社グローバルプロデュース
引用:https://www.global-produce.jp/
株式会社グローバルプロデュースは「イベントを通じて世界中に幸せを届ける」をコンセプトに、リアルイベントはもちろん、オンラインイベントやハイブリッドイベントなどあらゆる種類のビジネスイベントをプロデュースします。
【株式会社グローバルプロデュースをおすすめするポイント】
✓年間200社以上の大手クライアントイベントのプロデュース実績
✓ビジネスイベントを中心にあらゆるイベントに対応可能
問合せ先 | 問合せURL:https://www.global-produce.jp/contact/ TEL:03-5738-2117 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、周年イベント、表彰式、カンファレンス、企業運動会など |
所在地 | 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-15-5 |
⑥株式会社NEO FLAG.
引用:https://event.neodining-catering.com/
「社員ファーストな空間作り」を通して従業員エンゲージメントを高め、企業を明るい将来へつなげる手伝いをしてくれるイベント会社です。
【株式会社NEO FLAG.をおすすめするポイント】
✓経験豊富なイベントプロデューサーがお客様のイベントを専属で担当
✓最初の面談から階の企画・プログラム提案・事前準備・当日の運営・イベント後のフォローまで一貫してサポート
問合せ先 | 問合せURL:https://event.neodining-catering.com/contact/ TEL:045‐910-0131※相談無料 TEL:0120-935-857(平日:10:00~17:00) FAX:050-3737-9157 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、周年記念パーティー、懇親会・キックオフ、社内表彰式、入社式・内定式 など |
所在地 | 〒224-0001 神奈川県横浜市都筑区中川1-22-14 美来空間ビル3階 |
⑦株式会社ドゥ・クリエーション
引用:https://www.do-c.com/event-guide.html
リアルでもオンラインでも、あらゆるイベントプロモーションニーズにワントップで応えてくれるイベント会社です。
【株式会社ドゥ・クリエーションをおすすめするポイント】
✓ニーズに応じて必要なモジュール(機能)を組み合わせてイベントプロモーションの成功を総合的に支援
✓全国イベント・地方イベントも可能で北海道から九州まできめ細かに対応
問合せ先 | 問合せURL:https://www.do-c.com/contact TEL:03-5823-2100 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、セミナー、社員研修、展示会、POPUP型イベント、ファンイベント、音楽・スポーツイベント、記者会見、製品発表会、株主総会、式典 など |
所在地 | 〒101-0032 東京都千代田区岩本町3丁目10-4 寿ビルディング 2F |
⑧株式会社コムネット
株式会社コムネットは、オンラインでもリアルでも、語り継がれる伝説のイベント制作を目指しているイベント会社です。
社内イベントに特化して30年以上イベント制作をおこなっており、社員総会の企画・運営も高い企画力でサポートしてもらえます。丁寧なヒアリングによって、効果の高いイベントを実現可能です。
【株式会社コムネットをおすすめするポイント】
✓30年以上の実績から培ったノウハウの蓄積
✓社内スタッフによる制作
✓全ての料金を明確にしている
問合せ先 | 問合せURL:https://www.comnet-co.com/contact/ TEL:03-3816-0392 FAX:03-3816-0255 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、表彰式、周年イベント、業界活性化イベント、その他イベント、オンラインイベント など |
所在地 | 〒113-0033 東京都文京区本郷3-3-11 IPB御茶ノ水ビル9F |
⑨株式会社ゼロイン
年間200件を超えるコンサルティング・実行支援の豊富な実績と知見をもとに、インナーブランディングの戦略的パートナーとして企業の組織課題に伴走してくれるイベント会社です。
【株式会社ゼロインをおすすめするポイント】
✓一人ひとりの共感と行動を大事にする考え方でコミュニケーション施策を設計
✓ストーリーで描くコミュニケーションデザインによるビジョンの実現
✓社内を巻き込み当事者意識を高めるプランニングを実施
問合せ先 | 問合せURL:https://cd.zeroin.co.jp/contact/ TEL:03-5537-5553 FAX:03-5537-5552 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、インナーブランディング、周年イベント・周年事業、キックオフ、社内表彰式・アワード、社内イベント など |
所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座7-4-12 銀座メディカルビル4階 |
⑩株式会社グローブス
企業イベントの実績が数多くあり、過去の事例を元にお客様の考えるイベントをカタチにして、成功へ導くイベント会社です。
【株式会社グローブスをおすすめするポイント】
✓お客様・専門家の調整を行い組織的に管理してくれる
✓無駄のない効率的なプランニングでお客様のイベントを必ず成功へ導いてくれる
問合せ先 | 問合せURL:http://globes.co.jp/ask_us/ TEL:03-5426-2380 FAX:03-6700-1796 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、イベント・会議・パーティーの企画・制作、周年式典&パーティー、キックオフミーティング、お客様・販売代理店様招待会、各種シンポジウム、全国セミナー、市民会議、入社式、学生向け会社説明会、竣工披露式典、記者発表会 など |
所在地 | 〒156-0055 東京都世田谷区船橋3-5-26-109 |
⑪glassy株式会社
人と組織の間にある課題に直接関わり、インナーブランディング活動を中心に戦略提案を行うことで、企業が目指すありたい姿へと導くイベント会社です。
【glassy株式会社をおすすめするポイント】
✓理念・ビジョンの理解・共感を行ってくれる
✓経営陣と従業員のベクトル合わせを実施
✓会社への愛社精神の醸成を行ってくれる
問合せ先 | 問合せURL:https://glassy-co.jp/ TEL:03‐3632‐4818 FAX:03‐3632‐4826 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、社内報制作、WEB社内報、採用ブランディング、キックオフイベント、アワード・表彰、周年記念事業・イベント、社史・記念誌、シグネチャームービー、CI・VI、各種ワークショップ、CSR報告書、SDGs浸透コンサルティング など |
所在地 | 〒135-0007 東京都江東区新大橋1丁目12番13号 深鉄ビル4F |
⑫株式会社オージャスト
社内イベントや会社イベントに特化したイベント会社です。社員のニーズや意識と、会社の方向性に合った最適な社内イベントプランを提案してくれます。
【株式会社オージャストをおすすめするポイント】
✓社内イベント専門のECサイト(社内イベント百貨店)を運営
✓オンラインミーティング・スライド作成・機器設定までサポート
✓スマホ1台でどこからでも、5000人まで参加可能な仮想空間で行うオンラインイベントを実施
問合せ先 | 問合せURL:https://www.orgiast.jp/contactus TEL:0120-487-121 ※営業時間:平日10:00~18:00 FAX:06-6976-0212 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、会社説明会、表彰式、社員旅行 など |
所在地 | 〒130-0015 東京都墨田区横網2−10−3 1F |
⑬株式会社シスコム(EVENT FACTORY)
株式会社シスコム(EVENT FACTORY)は、企業イベント・PRイベントの企画から運営まで、20年にわたる様々な経験と実績を活かし、お客様の期待を上回るイベントを提供してくれるイベント会社です。
【株式会社シスコム(EVENT FACTORY)をおすすめするポイント】
✓常にお客様の視点に立ち、最高にご満足いただける「成功」を目指している
✓お客様の視点・イベントにいらっしゃる方々の視点・経営の視点などから、よりクオリティの高い提案をして力強く実行してくれる
問合せ先 | 問合せURL:https://www.goevent.jp/toi.html TEL:03-6278-7703 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、株主総会、表彰式、入社式、採用会社説明会、セミナー、試写会、講演会、キックオフミーティング、展示会、運動会、周年式典、竣工式 など |
所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目17-2 アーク銀座ビルディング2階 |
⑭株式会社AJ WORKS
イベントをトータルプロデュースしているイベント会社です。各種バックアップ体制が整っており、イベントで使用する音響・照明・映像機材の手配も行ってくれます。
【株式会社AJ WORKSをおすすめするポイント】
✓腕も良いと評判の制作会社でサポート体制が整っている
✓何から手をつけたら良いかの悩みに応えてくれる
問合せ先 | 問合せURL:https://aj-works.com/contact/ TEL:03-6447-2127※営業時間10:00~18:00 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、株主総会、発表会、パーティー、シンポジウム、表彰式 など |
所在地 | 〒107-0062 東京都港区南青山2-22-14フォンテ青山1011 |
⑮株式会社アイ・コミュニケーションズ
「進化し続ける組織と人の実現」が株式会社アイ・コミュニケーションズの原動力で、 お客様の経営協創パートナーであり続ける経営コンサルティング会社です。
【株式会社アイ・コミュニケーションズをおすすめするポイント】
✓企業の理念・ビジョン・戦略・ブランドコンセプトとの一貫性ある組織内外のコミュニケーションのトータルデザインを行ってくれる
✓クリエイティブをきっかけにした戦略推進・風土形成が強み
問合せ先 | 問合せURL:https://www.icom1988.com/contact/ |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、周年事業、方針説明会、社内報、グループ報、IRツール など |
所在地 | 〒100-0005 東京都千代田区丸の内2丁目2番地1号 岸本ビル |
⑯TSP太陽株式会社
引用:https://tsp-products.info/event/v1/
記憶と記録に残る社内イベントを提供してくれるイベント会社です。社内イベントの様々なイベントシーンで、企画・制作・運営までをトータルにサポートしてくれます。
【TSP太陽株式会社をおすすめするポイント】
✓経営陣と社員の声をヒアリングし満足度の高い社内イベントを実現
✓企業理念を社員へしっかりと浸透させるために演出の細部に至るまで企画
問合せ先 | 問合せURL:https://tsp-products.info/event/v1/ TEL:03-3719-3721 FAX:03-3791-0953 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、周年パーティー、社内表彰式、代理店表彰式、入社式、内定式、ステークホルダーとの交流会 など |
所在地 | 〒153-0043 東京都目黒区東山1-17-16 |
⑰株式会社JTBコミュニケーションデザイン
お客様の想いの先を実現するコミュニケーションを創造し、世界の人と社会の躍動する未来をともに拓く、イベントをはじめとした様々な事業を行っている会社です。
【株式会社JTBコミュニケーションデザインをおすすめするポイント】
✓数多くの実績と経験により培った専門性とノウハウを活かした施策実行支援
✓グローバルにも対応した質の高いミーティング・各種イベントにおけるベストなサービスを提供
問合せ先 | 問合せURL:https://www.jtbcom.co.jp/contact/ TEL:03-5657-0600 FAX:03-5657-0631 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、周年イベント、企業イベント、社内イベント、オンラインイベント ・ハイブリッドイベント など |
所在地 | 〒105-8335 東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング 12階 |
⑱株式会社GROWS
企業のインナーブランディングをプラットフォームにした総合人材開発事業会社です。プロフェッショナルチームが社内イベントで感動を生み出してくれます。
【株式会社GROWSをおすすめするポイント】
✓社内コミュニケーション設計のプロ集団が対応
✓オフラインだけでなくオンライン・ハイブリッドも対応可能
問合せ先 | 問合せURL:https://grows-net.com/page-11/ TEL:03-3527-1905 |
予算感 | ライトプラン:55万円 スタンダードプラン:185万円 プロフェッショナルプラン:280万円 |
対応可能なイベント例 | 社員総会、周年イベント、社内表彰、接客コンテスト、コミュニケーションイベント、各種研修 など |
所在地 | 〒101-0047 東京都千代田区内神田2-10-10谷合ビル2階 |
⑲クリエイティブ・ファクトリー株式会社
引用:https://www.creativefactory-co.jp/index.html
常識に捉われない新しい発想と技術を駆使し、期待を超えるイベントを創造し続けるイベント会社です。
【クリエイティブ・ファクトリー株式会社をおすすめするポイント】
✓イベントのすべてをワンストップでトータルサポートしてくれる
✓フットワークの軽さとリーズナブルな価格帯でイベントを実現可能にしてくれる
問合せ先 | 問合せURL:https://www.creativefactory-co.jp/contact/index.html TEL:03-5422-3916※受付時間9:00~20:00(日・祝休み) |
予算感 | SIMPLE PLAN:25万円 STANDARD PLAN:65万円PERFECT PLAN:125万円 |
対応可能なイベント例 | 社員総会、キックオフミーティング、入社式、セミナー、講演会、学会、コンベンション、表彰式 など |
所在地 | 〒160-0022 東京都新宿区新宿5-15-14 INBOUND LEAGUE(インバウンドリーグ)5階 |
⑳株式会社アップ・コン
株式会社アップ・コンは、関わったプロジェクトをより高いクオリティーにすることを目指して常に努力し続けるイベント会社です。あらゆるイベント・展示などに対応しています。
【株式会社アップ・コンをおすすめするポイント】
✓多種・多様なメディアで実績あり
✓グレードの高いサービスを提供してくれる
問合せ先 | 問合せURL:http://www.up-con.co.jp/contact/ TEL:03-6438-9993 FAX:03-6438-9994 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、周年イベント、発表会、パーティー など |
所在地 | 〒106-0045 東京都港区麻布十番2-5-2 JMNビル6階 |
㉑株式会社東京バンケットプロデュース
日々の業務を抱えており困っている担当者に代わり、イベントの企画から運営、手配など一貫してサポートしてくれるイベント会社です。
【株式会社東京バンケットプロデュースをおすすめするポイント】
✓イベントのすべてに対応
✓担当営業が打合せから本番まで寄り添った対応をしてくれる
問合せ先 | 問合せURL:https://www.tbpk.co.jp/contact/ TEL:03-3556-6851 FAX:03-3556-6966 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、各種パーティー、周年行事、就任行事、新製品発表会、各種会議、講演会、キャンペーンイベント など |
所在地 | 〒102-0082 東京都千代田区一番町27番2号 理工図書ビル4階 |
㉒株式会社ニューズベース
引用:https://www.newsbase.co.jp/
株式会社ニューズベーズは、ビジネスプロセスマネジメントの会社としてイベントの企画から運用まで、
顧客に寄り添いながらワンストップで支援。
多くの企業イベントを企画から運営までサポートしてきた経験を活かし、タスクを1つ1つ可視化することによって円滑に現場を運営し、顧客満足度の高いイベントを実現します。
【株式会社ニューズベースをおすすめするポイント】
✓イベント開催の目的を明確にし、適切なコンテンツ企画から設計・制作を実施してくれる
✓イベントの成功において重要なプロジェクト進行をリードしてくれる
✓豊富な経験に裏付けられた専門性を活かしたオペレーション実行力
問合せ先 | 問合せURL:https://www.newsbase.co.jp/contact/ TEL:03-4500-4758 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、キックオフ、周年イベント、企業パーティー など |
所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階 |
㉓株式会社アイモ
多様性が求められる現代において、2つとして同じイベントがないように、1つひとつお客様に対し魅力ある企画を提案し、実施運営するイベント会社です。
【株式会社アイモをおすすめするポイント】
✓企画ご提案から制作・演出・運営・効果測定・レポートまで数多くの実績を基に豊かな表現力とノウハウを駆使してトータルでプロデュース
✓集客力のあるブースプランニングやニーズに合わせたキャスティングなどに関して専門のスタッフが質の高いサービスを提供
問合せ先 | 問合せURL:https://imo-inc.co.jp/contact.php |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、コンベンション、表彰式、学術講演会、株主総会、フォーラム、セミナー、海外インセンティブイベント、周年イベント など |
所在地 | 〒105-0003 東京都港区西新橋1-24-16 平和ビル4階 |
㉔ヒビノ株式会社
様々なイベントの豊富な実績・経験があり、ソフト(企画・運営・進行)とハード(映像・音響機材)を自社内で完結し、満足を超えた「感動」を創出するトータルプロデュースを実現できる総合力があるイベント会社です。
【ヒビノ株式会社をおすすめするポイント】
✓新鮮なサプライズを提供する「新しいアイデア」を提案
✓豊富な経験と実績に裏打ちされた「高いクオリティ」を実現
問合せ先 | 問合せURL:https://www.media-t.co.jp/contact/ TEL:03-6457-2067 FAX:03-6457-2068 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、会議、研修、表彰式、報奨旅行学会、国際会議、展示会 など |
所在地 | 〒135-0062 東京都江東区東雲2-9-23 6階 |
㉕株式会社ベネックス
引用:https://www.benexinc.com/lp/event/
多数のイベント実績で培われた独自のノウハウを活かし、お客様に合った最適なプランニングを提案してくれるイベント会社です。
【株式会社ベネックスをおすすめするポイント】
✓企画から当日の運営までワンストップでトータルに請け負うことができるのでスムーズな進行が可能
✓タレントを起用したイベントの実績が豊富
問合せ先 | 問合せURL:https://www.benexinc.com/lp/event/ TEL:06-6344-3633(大阪) TEL:03-6277-4550(東京) |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 社員総会、新商品発表会、PRイベント、講演会、トークショー、企業イベント、パーティー、地方公共団体イベント、お祭り、学園祭 など |
所在地 | 〒530-0004 大阪市北区堂島浜1丁目4番19号 マニュライフプレイス堂島10階 〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-3-1 朝日生命恵比寿ビル12階 |
2.社員総会をイベント会社に依頼するメリット
ここでは社員総会をイベント会社に依頼するメリットは3つご紹介します。
費用とメリットをよく比較して決めましょう。
①イベントの専門家ならではの高品質のサービスを提供してくれる
イベント会社に依頼する大きなメリットは、多くの経験とノウハウ、マンパワーを持っているため、安心してお任せできることです。
毎年のように繰り返されるイベントは内容がマンネリ化しやすく、多くのイベント経験やノウハウを持っていないと目新しい企画を考えることが難しいことが多いでしょう。また、参加者が増えるにしたがって準備は煩雑になり、当日の運営のハードルも上がります。
社員総会は、エンゲージメント向上や社員同士のコミュニケーション促進など明確な目的に向けて開催しますが、準備や運営に忙殺されると社員総会のスムーズな運営ばかりに気を取られて目的を忘れてしまいがちです。
イベント会社に依頼することで、希望に合わせたイベントプランを提案はもちろん、ノウハウや技術提供、当日の運営などを確実にサポートしてもらい、目的意識を持って運営することが期待できます。
②クオリティの高い社員総会で参加者満足度が上がる
社員総会は自社スタッフだけで作り上げることも可能ですが、イベント会社に依頼することで目的に即した参加者満足度が高い、高品質のイベントを目指すことができます。
確かにイベント会社に依頼する費用は安くはありません。しかし社内のコミュニケーションが促進される、会社の方針や事業目標などへの理解が深まるなどの効果があるならば、費用対効果は良いのではないでしょうか。
費用が気になる場合には、コストカットに力を入れつつプロとして信頼できるクオリティのイベント会社に問い合わせてみましょう。
③通常業務やイベントのコア業務に集中できる
イベントを自社スタッフだけで開催するには、企画について悩んだり煩雑な手配に追われることになります。通常業務と並行して行うと業務負担が大きく、ミスが起こりやすくもなることも考えられます。
一方、イベント会社に依頼すれば、通常業務への影響は最小限で、イベントに向けた準備は確実に進みます。そして主催者は、「ここだけはイベント会社に任せるのではなく、自社で準備したい」という部分に集中することができます。
イベント会社と協力して進めることで漏れや抜けが無く、イベントの重要な部分については自身で十分に準備を進めるなど通常業務とのバランスもとりやすくなります。
まとめ
・社員総会の依頼先は、社員総会の運営が得意なイベント会社から選ぼう
・イベント会社に依頼するか迷ったら、費用とメリットをよく比較しよう
・イベント会社に依頼することで、高いクオリティのイベントをスムーズに開催できる
おわりに
イベント企画・運営会社にも様々な強みを持った企業があるため、社員総会を依頼したい場合はイベント会社選びが重要になります。
しかし数あるイベント会社から、予算内で自社が求めるイベントを企画・制作してくれる会社を選ぶことは難しいかもしれません。まずは本記事で紹介した25社の中から、気になった数社に問い合わせてみることから始めてみてはいかがでしょうか。
また、社員総会をプロへ依頼することを検討する際、
・スキルの高いイベントのエキスパートのアイデアを聞きたい
・予算内で最大限の提案をしてほしい
・クオリティを保ちながら余計なコストはカットしたい
などのご希望がある場合のご相談は、株式会社ストラーツをオススメします。