カンファレンスにおすすめのイベント会社24選！予算や強みを紹介

カンファレンスの開催にあたって、どこのイベント会社へ依頼したら良いのか迷ってしまう方は多いと思います。本記事ではイベント会社の中でも、カンファレンスにおすすめの会社を24社ピックアップしました。
自社に合ったイベント会社選びにお役立てください。

１．カンファレンスにおすすめのイベント会社24選！

ここでは、カンファレンスにおすすめのイベント会社を24社ご紹介します。

①株式会社ストラーツ

引用：https://strarts-event.com/

株式会社ストラーツは、カンファレンスやセミナー、フォーラム、周年イベントなどを得意とするイベントプロデュース会社です。イベントの企画設計から制作・運営までワンストップで対応し、企業の目的達成につながるイベントづくりを得意としています。

特に企業カンファレンスやフォーラムのような重要イベントにおいては、単なるイベント運営ではなく、基調講演やセッション、パネルディスカッションなどの内容を踏まえた参加者の理解と関心を高めるプログラム設計を行います。

また、スライドデザインや映像演出、エンターテイメント性の高い企画提案にも対応しており、大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルチームがプロジェクトをリードするため、企画段階から安心して相談できる点も特徴です。

企業カンファレンスやフォーラムなど、企業の重要イベントを成功させたい企業におすすめのイベント会社です。

【株式会社ストラーツをおすすめするポイント】
✓ カンファレンス・フォーラムなどのプロデュースが得意
✓ 大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルチームがプロジェクトをリード
✓ スライドデザインや映像演出など演出企画にも対応

問合せ先	https://strarts-event.com/contact/
予算感	イベント当日運営サポート：100万円～ 総合プロデュース：200万円～ フルパッケージ：300万円～ ※応相談
対応可能なイベント例	カンファレンスイベント、社員総会、周年イベント、記念パーティー、 キックオフイベント、 交流会、懇親会、採用イベント、内定式・入社式、、映像制作、オンライン配信　など
所在地	〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F

②株式会社ニューズベース

引用：https://www.newsbase.co.jp/

株式会社ニューズベースは、カンファレンスを始めとした企業イベントに強みを持つ会社です。

プロフェッショナルだけが集まったイベント会社で、イベントの企画から運営までをフルサポートする運営能力を持っています。

セミナーやカンファレンスの実績も十分にあるため、初めてイベントを企画する場合でも、安心して相談できるでしょう。

【株式会社ニューズベースをおすすめするポイント】
✓企画から運営までトータルサポート
✓企業イベントに強い

問合せ先	https://www.newsbase.co.jp/contact/
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・シンポジウムプロデュース・展示会主催者・出展者サポート・セミナー・採用イベント支援
所在地	東京都 中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9F

③株式会社トーガシ

引用：https://www.tohgashi.co.jp/

株式会社トーガシはイベントの企画・運営だけでなく、空間デザイン・設計などのクリエイティブ制作も得意とする会社です。カンファレンスは開催までのタスクが多くありますが、会場選定から空間設計、当日の運営、開催後のレポート作成などをトータルにサポート可能です。

多くのチームが自社内で連動してサポートしてくれるので、安心してお任せすることができます。

【株式会社トーガシをおすすめするポイント】
✓カンファレンスはもちろん、さまざまなイベント実績が豊富
✓カンファレンスの企画・運営だけでなく、会場選定、空間デザインや開催後のレポートまでお任せできる

問合せ先	https://www.tohgashi.co.jp/contact/
予算感	要問合せ
対応可能なイベント例	カンファレンス、展示会、周年イベント、スポーツイベント　など
所在地	〒104-0041 東京都中央区新富2-14-4 住友新富ビル 2F

④株式会社ディーフレックス

引用：https://www.deeflex.jp/

ディーフレックスは、生涯記憶に残るような、鮮明で感動的なイベントを届けることをモットーとしている会社です。常識にとらわれない挑戦的な企画や時代の最先端をいく先進的な演出の全ては、感動的なイベントの成功のためにあります。
カンファレンス運営においても、これまでに多くの実績があり、成功を収めています。

トータルサポートにて品質を保証する運営を行っていますので、カンファレンスをまるごとお任せしたいときにぴったりの会社です。

【株式会社ディーフレックスをおすすめするポイント】
✓海外にもしっかりとしたネットワークを持つ
✓カンファレンスの実績とノウハウが豊富
✓トータルサポートにて安定した品質を提供

問合せ先	https://www.deeflex.jp/contact
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・新製品発表会・表彰式・パーティなど
所在地	〒107-0052 東京都港区赤坂2-17-44 福吉坂ビル3F

⑤株式会社ブレイヴシーティーダブリュー

引用：https://bravectw.co.jp/

ブレイヴシーティーダブリューは、オンラインとリアルイベントを組み合わせたハイブリッドイベントに強みを持っています。オフライン体験をハブとして、さまざまなコミュニケーションの設計を行い、あらゆるノウハウや知見を積み重ねてきました。
カンファレンスにおいても豊富な経験があり、企業主催のプライベートカンファレンス領域において全般的なサポートが可能です。

【株式会社ブレイヴシーティーダブリューをおすすめするポイント】
✓企業主催のプライベートカンファレンスのノウハウが豊富
✓専門家による細かいサポート

問合せ先	https://bravectw.co.jp/contact/
予算感	30万円〜
対応可能なイベント例	カンファレンス・ウェビナー・オンライン会社説明会・発表会や説明会など
所在地	〒150-0012　東京都渋谷区広尾1-9-16　広尾宮田ビル3F

⑥ルーデンス株式会社

引用：https://www.ludens.be/

ルーデンスは、プロモーションにおける企画力と提案力、そして実行能力に強みを持っています。特にカンファレンスや式典は小規模なものから1万人規模のものまで多くの実績を持っています。

クライアントの意図を十分にくみ取り、ふさわしい空間演出や式の進行、映像制作など、トータルにプロデュースする能力は、長い実績の積み重ねによるものです。カンファレンスの実施を検討している場合、ルーデンスへの依頼を検討してみてはいかがでしょうか。

【ルーデンス株式会社をおすすめするポイント】
✓大規模なカンファレンスや式典イベントの実績
✓プロモーションイベントにおける提案力
✓斬新なアイデアで多くの実績を積み重ねている

問合せ先	https://www.ludens.be/contact/
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・式典・展示会・見本市・イベントプロモーションなど
所在地	〒220-6004　横浜市西区みなとみらい2-3-1 クイーンズタワーA403B

⑦株式会社エムエム総研

引用：https://www.mmsouken.co.jp/

エムエム総研は、デジタルセールスとマーケティングの専門企業として、多くのクライアント企業をサポートし続けてきました。
カンファレンスをはじめとしたイベントの運営では、集客の広告配信、イベントサイトやデジタルコンテンツやポスター、当日配布資料やノベルティの制作、当日の運営から開催後の来場者へのフォローをコールセンターから行うなど、一連のマーケティング活動をワンストップで提供可能で高い評価を受けています。

ハイレベルなカンファレンス運営を希望する場合、検討したい会社の一つです。

【株式会社エムエム総研をおすすめするポイント】
✓デジタルマーケティング分野に強み
✓ワンストップで企業のカンファレンスにも対応
✓30年の運用実績と積み重ねたノウハウで高い評価

問合せ先	https://www.mmsouken.co.jp/contact/
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレン・オンラインイベントなど
所在地	〒160-0022　東京都新宿区新宿6-27-56　新宿スクエア5F

⑧株式会社アズムクリエイション

引用：https://www.azm-cr.co.jp/

アズムクリエイションは、クリエイティブな発想で課題を徹底的に解決する信念を持っています。クリエイティブな発想の基本は、本質を捉えたコンセプトワークにあります。クライアントとの入念な打ち合わせによって、生み出されるイベントの数々は、多くの評価を集めてきました。

大規模なカンファレンスの開催にも強みを持っており、最高のイベント運営に自信を持っています。規模の大きなカンファレンスを予定している場合、アズムクリエイションへの依頼を検討してみてはいかがでしょうか。

【株式会社アズムクリエイションをおすすめするポイント】
✓大規模カンファレンスの開催に強み
✓アーティストやタレント、MCの手配も可能
✓高品質な映像制作にも対応

問合せ先	https://www.azm-cr.co.jp/contact/
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・表彰式・周年式典・セミナー・発表会など
所在地	〒105-0005　東京都渋谷区神宮前3-38-5 カクセンプレイス3F

⑨株式会社ドゥ・クリエーション

引用：https://www.do-c.com/

ドゥ・クリエーションは長年イベント運営に携わってきた会社です。イベントやセールスプロモーションなどあらゆるシーンで、ワンストップかつ付加価値の高いサービスを提供し続けています。

30年もの間、クライアントの信頼を獲得し続けて来れるだけのクオリティがあり、カンファレンスにも十分な実績を持っています。信頼のおける会社へカンファレンスの開催を依頼したいと考えている人は、ドゥ・クリエーションを検討してみてはいかがでしょうか。

【株式会社ドゥ・クリエーションをおすすめするポイント】
✓付加価値の高いイベント運営
✓カンファレンス開催の豊富な実績とノウハウがある

問合せ先	https://www.do-c.com/contact/
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・イベント企画～運営全般
所在地	〒101-0032　東京都千代田区岩本町3-10-4　寿ビルディング2F

⑩株式会社JTBコミュニケーションデザイン

引用：https://www.jtbcom.co.jp/

さまざまな事業を展開するJTBコミュニケーションデザインでは、多様なイベント運営、カンファレンス開催も請け負っています。組織力を生かしたトータルサポートが強みで、多くの関連事業との繋がりによってスムーズな運営を実現しています。

カンファレンスの実績も豊富で、期待以上の成果を上げてくれることでしょう。

【株式会社JTBコミュニケーションデザインをおすすめするポイント】
✓組織力を生かしたトータルサポート
✓あらゆる事業を多角的に展開している
✓カンファレンスの実績も豊富

問合せ先	https://go.jtbcom.co.jp/jcd/wf/co/contact
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・イベント・ミーティング・展示会・試験の運営など
所在地	東京都 港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング12F

⑪株式会社博展

引用：https://www.hakuten.co.jp/

博展は「コミュニケーションの本質を追求すること」を大切にしたイベント作りをする会社です。人やモノ、コトが簡単に繋がることができる現代において、コミュニケーションの本質の理解こそが、良い仕事に繋がると考えています。

カンファレンスやセミナー等の開催経験が豊富で、成功のための多くのノウハウを駆使してイベントを成功に導きます。

【株式会社博展をおすすめするポイント】
✓50年以上積み上げてきた実績
✓カンファレンスやセミナーの実績の豊富

問合せ先	https://www.hakuten.co.jp/contact/consultation
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・セミナー・イベント・商談会・展示会など
所在地	〒104-0031 東京都中央区京橋三丁目１番１号 東京スクエアガーデン20F

⑫株式会社マックスプロデュース

引用：https://max-produce.com/

多くのイベント運営のノウハウの中でも、マックスプロデュースが特に大切にしているのは演出です。企画と演出、現場運営の三つの柱でイベントを成功へ導きます。

カンファレンスはもちろん、社内イベントやさまざまなBtoBイベントなど、多種多様なイベントに対応可能で、その経験値はとても頼りになります。

参加者だけでなく主催者にとっても最高に満足できるカンファレンスを全力でプロデュースし、成功へ導いてくれます。

【株式会社マックスプロデュースをおすすめするポイント】
✓IT企業のイベント運営に特に強い
✓企画と演出、現場運営の連携で高品質なイベントを運営
✓多種多様なイベント運営の実績からカンファレンスも安心して任せられる

問合せ先	https://max-produce.com/contact/
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・社員表彰式・株主総会・運動会・社員総会など
所在地	〒150-0002 東京都渋谷区渋谷 1-1-8 青山ダイヤモンドビル 9F

⑬日本コンベンションサービス株式会社

引用：https://www.convention.co.jp/

日本コンベンションサービスは、日本初のコンベンション運営会社です。その運営能力とノウハウは、国際的なコンベンションの運営を国から依頼されるほどです。
事業内容は、コンベンション・カンファレンスのみならず、通訳や翻訳、人材サービスやまちづくりなど、多岐に渡ります。

国際色豊かなコンベンションやカンファレンスの開催を検討している場合、ぜひとも検討したい会社の一つです。

【日本コンベンションサービス株式会社をおすすめするポイント】
✓日本初のコンベンション運営会社
✓通訳事業にも強み
✓50年以上にも及ぶ信頼と実績

問合せ先	https://www.convention.co.jp/contact/
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・企業イベント・コンベンションなど
所在地	〒100-0013東京都千代田区霞が関1-4-2大同生命霞が関ビル18階

⑭株式会社 NEO FLAG.

引用：https://event2.neo-flag.com/

NEO FLAG.では、イベントの運営を通じて、出会えてよかったと思ってもらえるほどの感動体験を提供したいと考えています。
手掛けるイベントは、社員総会等の社内イベント、カンファレンス、ウェディングプロデュースなど多岐に渡ります。

心のこもった演出や進行を得意としている会社なので、カンファレンスでも細やかな気配りのある企画・運営が期待できます。

【株式会社 NEO FLAG.をおすすめするポイント】
✓社内カンファレンスが得意
✓カンファレンス後の飲食会にも対応
✓全ての工程をトータルサポート

問合せ先	https://event.neodining-catering.com/contact/
予算感	250万円〜
対応可能なイベント例	カンファレンス・周年記念パーティ・社員総会・社内表彰式・入社式・内定式など
所在地	〒224-0001 神奈川県横浜市都筑区中川 1-22-14-3F

⑮株式会社コングレ　

引用：https://www.congre.com/

コングレはコンベンション分野の実績が豊富な会社です。G7サミットのような国が主催する国際会議や医療関連の会議など、大規模かつ権威のあるカンファレンス運営に携わってきました。

また、最近ではカンファレンスセンターの運営でも成果を上げており、大阪駅前や羽田空港の近くに大規模なコンベンション施設を持っています。

国際的な大規模カンファレンスの運営には、欠かせない企業の一つです。

【株式会社コングレをおすすめするポイント】
✓コンベンションに多くの実績あり
✓国際的なコンベンションにも多数の実績あり
✓カンファレンスセンターの運営にも強み

問合せ先	https://www.congre.com/contact_list/
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・コンベンションなど
所在地	〒103-8276　東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング

⑯株式会社阪神コンテンツリンク

引用：https://hcl-c.com/

阪神コンテンツリンクは阪神電気鉄道株式会社が100％出資している会社です。エンターテイメント事業の比率が高めですが、カンファレンスの企画・運営も安心して任せることができます。

会場の手配から演出まで全てワンストップで行い、規模の大小を問わず依頼可能です。
また、カンファレンス以外にも、あらゆるイベント経験があるので、多くのノウハウを持っています。大阪エリアでカンファレンスを考えている場合には相談してみると良いでしょう。

【株式会社阪神コンテンツリンクをおすすめするポイント】
✓阪神電鉄株式会社100%出資会社
✓さまざまなジャンルのカンファレンスに対応

問合せ先	https://hcl-c.com/contact/index.html
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・セールスプロモーション・イベント企画運営など
所在地	〒553-0001 大阪市福島区海老江1丁目1番31号　阪神野田センタービル10F

⑰株式会社ビッグビート

引用：https://www.bigbeat.co.jp/

ビックビートは、カンファレンスの運営や企画、集客から来場者の管理、機材の設営などあらゆる方面でワンストップサポートしてくれます。

数々のイベント運営で得たノウハウが凝縮された管理システムは、同社の強みです。大規模カンファレンスやVIP向けのプライベートカンファレンス、オンラインイベントに至るまで対応可能です。

【株式会社ビッグビートをおすすめするポイント】
✓ワンストップでトータルサポートを実現
✓大規模カンファレンスの運営に強み

問合せ先	お問い合わせフォーム：https://www.bigbeat.co.jp/contact/
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・新製品発表会・記者発表会・コミュニティイベントなど
所在地	〒102-0094　東京都千代田区紀尾井町 4-1ニューオータニガーデンコート 22F

⑱株式会社カンファレンスファクトリー

引用：https://make-conf.jp/

株式会社カンファレンスファクトリーは、カンファレンス企画立案から運営まで幅広くサポートをしてくれる会社です。

企画立案、登壇者のブッキング、マーケティング企画、集客、クリエイティブ、制作、会場手配、懇親会の手配、スタッフ手配、贈呈品の手配などを一手に引き受けてくれるので、主催者は煩雑な手配等に割く時間を大幅に減らすことができます。

また、カンファレンスだけでなく、学会・勉強会・社内イベント・懇親会等など規模やジャンルに関係なく多種多様なイベントに対応できることも特徴です。

【株式会社カンファレンスファクトリーをおすすめするポイント】
✓カンファレンスの企画・運営が最も得意
✓煩雑な手配などをすべて任せることが可能

問合せ先	https://make-conf.jp/contact/
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・学会、社内イベント、懇親会など
所在地	〒105－0001東京都港区虎ノ門3‐7‐7虎ノ門八束ビル5F

⑲株式会社イベント・レンジャーズ

引用：https://event-rangers.jp/

イベント・レンジャーズは、カンファレンスやシンポジウム、セミナーだけでなく、表彰式・運動会などの社内イベントや社会貢献イベントまで、さまざまなジャンルのイベントをお任せできるイベント会社です。

また、企画・運営だけでなく、お問合せ窓口業務から参加申込・入金管理などの事務的業務まで、トータルで代行可能です。

カンファレンス、自治体シンポジウム、社内イベントなど多くの実績を手がけてきた経験から、安心して依頼することができます。

【株式会社イベント・レンジャーズをおすすめするポイント】
✓カンファレンス、セミナー、社内イベントなど多岐にわたるこだわり抜いたイベント運営
✓企画・運営だけでなく窓口業務や事務的業務までトータルに依頼可能

問合せ先	https://event-rangers.jp/contact/
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・表彰式・周年イベントなど
所在地	〒105-0014　東京都港区芝2-29-10　Aフロント芝二丁目ビル7Ｆ

⑳株式会社リブウェル

引用：http://www.live-well.jp/service/index.html

リブウェルは、コンサルティングや出版、スクール事業などを手がける会社です。セミナー運営サポートサービスでは、多くのセミナーやカンファレンスの受付をサポートしています。

会場の手配や進行表の作成、音声収録や写真撮影、運営スタッフの手配まで全て基本料金に含まれているのは嬉しいポイントです。1000件を超える運用実績は、クライアントからの信頼の証と言っても過言ではありません。

【株式会社リブウェルをおすすめするポイント】
✓カンファレンスの受付やスタッフの手配まで対応してくれる
✓広範囲に運営を任せることができる
✓豊富な実績に裏付けされた信頼

問合せ先	http://www.live-well.jp/miscs/contact.html
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・セミナー・研修など
所在地	〒530-0001 大阪市北区梅田 1 丁目11番4-1000号 大阪駅前第四ビル10階

㉑株式会社ツクルス

引用：https://www.tsukurusu.net/

ツクルスはイベントプロモーション業界で安定した品質を提供し続けてきた会社です。カンファレンス、表彰式、国際会議など多様なイベントの企画・運営はもちろん事務局代行や参加者管理まで依頼可能なので、主催者は煩雑な業務にかける時間を大幅に削減することができます。

 経験豊富な専門スタッフが様々なニーズに対応し、効果的な戦略立案からデザイン・運営までトータルでサポートしています。
イアントとの密なコミュニケーションを心がけている会社なので、意図を色濃く反映したイベントを作り上げたい場合、検討してみてはいかがでしょうか。

【株式会社ツクルスをおすすめするポイント】
✓クライアントとのコミュニケーションを大事にしている
✓経験豊富なスタッフによるこだわりのカンファレンス
✓コストパフォーマンス重視

問合せ先	https://www.tsukurusu.net/
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・パーティ・ワークショップイベント・展示会・表彰式など
所在地	〒176-0004　東京都練馬区小竹町2-71-5北野ビル2Ｆ

㉒アシスト・ジャパン株式会社

引用：https://www.assist-j.com/

アシストジャパンは東京に本社を構える会社です。名古屋や大阪にも営業所を持っています。カンファレンスの運営やイベント、キャンペーンの運営代行やスタッフ派遣の業務を請け負っています。
要望に応じて、英語や中国語による受付、誘導にも対応可能です。外国人が多いカンファレンスを検討している場合は、ぜひ検討したい会社の一つです。

【アシスト・ジャパン株式会社をおすすめするポイント】
✓外国人の参加が多いカンファレンスにも柔軟に対応
✓受付や運営管理の事務まで依頼できる

問合せ先	https://www.assist-j.com/contact/
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス・展示会・プロモーション・セミナーなど
所在地	東京都渋谷区宇田川町10ｰ2　いちご渋谷宇田川町ビル7F

㉓株式会社アイビーインターナショナル

引用：https://ivyintl.com/

アイビーインターナショナルは、語学関連のサポートに強みを持つ会社です。国際的なカンファレンスの運営のみならず、通訳や翻訳、語学教育にも強みを持ちます。

カンファレンスの運営代行では、設営のレイアウトやレセプションの企画演出、開閉会式の演出などを請け負います。

コンサルティングサービスも提供しており、会場の選定や、企画の立案、予算の選定など多くの要望に対応できる体制は万全です。

【株式会社アイビーインターナショナルをおすすめするポイント】
✓国際的なカンファレンスの実績が豊富
✓翻訳サービスや人材派遣などの事業も展開

問合せ先	https://ivyintl.com/contact/
予算感	要相談
対応可能なイベント例	カンファレンス（特に国際的なカンファレンスに強い）
所在地	〒600-8216　京都市下京区塩小路通西洞院東入東塩小路町608番地9 日本生命京都三哲ビル2階

㉔株式会社 テー・オー・ダブリュー

引用：https://tow.co.jp/

テー・オー・ダブリューは特に、デザイン力や企画提案力、チーム力に強みを持つ会社です。体験を通して価値を提供することに強みがあります。その意思は運営されるイベントの内容にも反映され、カンファレンスの運営においても、その内容に体験の力を感じ取ることができるでしょう。

企画立案から演出、運営まで全てまとめて請け負うトータルサポートで、企画時にはリサーチ業務まで担当します。上場企業を多く担当した実績もあり、特に大規模なカンファレンスにおける実績と信頼は十分です。

【株式会社テー・オー・ダブリューをおすすめするポイント】
✓大規模イベントに強い
✓上場企業のイベントを多く請け負った実績

問合せ先	https://tow.co.jp/inquiry/
予算感	主に1000万円以上
対応可能なイベント例	カンファレンス・展示会・オンラインイベント・PRイベントなどの大規模イベント
所在地	〒105-0001　東京都港区虎ノ門四丁目3番13号 ヒューリック神谷町ビル3F

さらに多くのイベント会社を検討したい場合や、地域別に探したい場合は、以下の記事も参考にしてください。

イベント企画会社ランキング35選｜東京・大阪・福岡・名古屋・仙台

２．カンファレンスの企画・運営をイベント会社に依頼するメリット

ここまで、カンファレンスにおすすめのイベント会社をご紹介しましたが、実際には、高い費用を払ってまでイベント会社に依頼するメリットがあるのか迷う方も少なくないと思います。

ここでは、カンファレンスをイベント会社へ任せることのメリットを確認します。
かかる費用とメリットをよく比較し、依頼するべきかどうか判断しましょう。

①クオリティの高いカンファレンスが期待できる

イベント会社はクライアントの要望に応じた企画立案はもちろん、これまで培ったノウハウからさらにクオリティの高いカンファレンスとするための内容・演出を提案してくれます。

逆に、問い合わせや見積もりの段階で、ただの御用聞きになってしまうイベント会社であればおすすめしません。
必ずプロとして意見や提案をしてくれるイベント会社を選びましょう。

また当日の運営についても、経験豊富なイベント会社ならスムーズな運営が期待できトラブルへの対応などへの気がかりも少なくて済むため、主催者は安心して内容に集中することができるでしょう。

イベント会社によるスムーズな運営と、内容の濃いカンファレンスで、参加者満足度の高い催しが期待できます。

②会場の手配や運営まで全て任せられる

イベント会社へは、企画、会場選定、人的・物的手配、制作物の作成、会場設営、運営などはもちろん、それらのスケジュール管理まで一通りの仕事をワンストップで依頼できます。

これらを自社で行うには、膨大な時間と労力を割くことになります。
また、手配漏れなどの可能性も少なくありません。

イベント開催のすべてを熟知しているイベント会社に依頼することで、抜けが無く、細かな実務に手を煩わせることがほとんどなくなるのは大きなメリットでしょう。

③集客の相談もできる

集客に不安を抱えているカンファレンスでも、イベント会社なら情報発信や集客のノウハウも期待できます。

特にイベント開催経験が少ないと、集客が課題になるケースが少なくありません。
少なくともある程度のノウハウが蓄積できるまではイベント会社に依頼すると、カンファレンス自体の成功はもちろん、集客の方法を学ぶ機会にもなります。

カンファレンスにおいても、集客は成功を左右する重要な要素です。
見積もりやお問い合わせの際に、集客まで任せることが可能かよく確認し、安心してお任せできるイベント会社を選びましょう。

まとめ

　　１．イベント会社に依頼することで、クオリティの高いカンファレンスの開催が期待できる

　　２．カンファレンス運営は、カンファレンスに強いイベント会社に依頼することがおすすめ

　　３．イベント会社に依頼するか迷ったら、費用をかけるだけのメリットがあるのかを確認しよう

おわりに

会社を挙げてのカンファレンスは、何としても成功させたい一大イベントですが、確実な成功のためにどのイベント会社に依頼すべきか判断するのは簡単ではありません。
本記事でご紹介したイベント会社からまずは４～５社に問合せや見積もりの依頼をし、担当者とやりとりをしながら、信頼できる会社を探すと良いでしょう。

企業カンファレンスやフォーラムなどの企業イベントを任せるなら株式会社ストラーツがおすすめです。
企画立案から会場手配、スライド・映像制作、当日の運営までワンストップで対応。
大手広告会社やイベント会社出身のプロフェッショナルが、参加者の関心を高める演出と高品質なイベント運営を実現します。

「準備の負担が大きい」「確実な運営が行えるか不安」といった課題を、プロの企画力と制作力で解決します。