2023-10-06 11:28
千葉のイベント会社おすすめ25選!予算や強みを紹介|2024年版
この記事では、千葉のイベント会社の中から厳選25社をご紹介します。
各社の料金や対応イベントの詳細や、イベント会社に問合せや見積もりをする際のポイント、依頼後の流れまで解説します。
クオリティの高いイベントを作り上げられるよう、目的や条件に合ったイベント会社を探しましょう!
目次
- 1.千葉のイベント会社おすすめ25選!
- ①株式会社ストラーツ
- ②株式会社Liderar
- ③日本催事株式会社
- ④昭和映像株式会社
- ⑤株式会社イベント・コミュニケーションズ
- ⑥ワンアップ・アド・システム株式会社
- ⑦株式会社テイクオフ
- ⑧株式会社 イベント企画・装飾
- ⑨株式会社京葉広告社
- ⑩ソル・セールズプロモーション株式会社
- ⑪株式会社セブンサービス企画装飾
- ⑫Event crew 株式会社
- ⑬株式会社ブループロジェクト
- ⑭株式会社PGスクエア
- ⑮有限会社 東武イベントサービス
- ⑯株式会社ベイプロモーション
- ⑰株式会社プラスワン
- ⑱株式会社アーチサービス
- ⑲株式会社ネクスト
- ⑳株式会社イープロ
- ㉑株式会社千葉共立
- ㉒株式会社キルト
- ㉓有限会社ヴァネッチャ企画
- ㉔株式会社アソビスキー
- ㉕株式会社アライズ
- 2.イベント会社に見積もり依頼をするポイント
- 3.見積もり~イベント実施までの流れ
- まとめ
- おわりに
1.千葉のイベント会社おすすめ25選!
ここでは千葉県でおすすめのイベント会社25社を一挙にご紹介します!
①株式会社ストラーツ
株式会社ストラーツは、イベント企画・運営に長く携わってきたプロが多く在籍している会社です。オンライン開催についてのノウハウも豊富なため、リアルイベントだけでなくオンラインイベントやハイブリッドイベントも得意としています。
また、余計な人員や機器を用意せず、プロ集団が予算内でハイクオリティなイベントに仕上げてくれるためコストパフォーマンスが高いと評判です。
さらに、対応してもらえるイベントのジャンルも多くあります。交流会や式典、周年イベントなど、リアル開催・オンライン開催にかかわらず対応可能です。
イベントの企画段階から高い提案力と技術でサポートしてもらえるので、企画・運営が初めての方や不慣れな方にも適しています。
【株式会社ストラーツのおすすめポイント】
・イベント企画・運営に長く携わってきたプロが在籍している
・オンライン開催にも対応可能
・コストパフォーマンスが高い
所在地 | 〒107-0062 東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2F |
問合せ先 | https://strarts-event.com/ |
予算感 | 配信セミナー:25万円 会場セミナー(参加者70名程度):60万円 周年イベント(参加者150名程度):90万円 |
対応可能なイベント例 | 配信セミナー、会場セミナー、周年イベント、交流会、採用イベント、内定式・入社式 など |
②株式会社Liderar
引用:https://liderar.co.jp/index.html
株式会社Liderarは、イベント企画・運営だけでなく動画制作なども任せられる会社です。
特に自動車関連のイベントを多く手掛けており、自動車関連の展示会や試乗会の実績が多くあります。レーシングインストラクターの手配も頼めるため、自動車関連のイベントを考えている方にはおすすめです。
【株式会社Liderarのおすすめポイント】
・自動車関連イベントに強い
・動画制作まで任せられる
所在地 | 〒262-0022 千葉県千葉市花見川区南花園2-5-18 パディントンハウス305号 |
問合せ先 | https://liderar.co.jp/123622183912356215121243112379.html 043-400-3207 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 販売会、展示会、社内向けイベント など |
③日本催事株式会社
引用:https://www.nihon-saiji.co.jp/
日本催事株式会社は、地域に密着したイベントの企画・運営を得意としている会社です。地域住民を対象とした交流イベントやスポーツ大会などの実績が多くあり、千葉県で地域密着型のイベントを行いたい場合には適しています。祭りや縁日向けのレンタル備品の種類も豊富です。
【日本催事株式会社のおすすめポイント】
・地域密着型イベントに強い
・レンタル備品の種類が豊富
・イベント実績が豊富
所在地 | 〒270-0031 千葉県松戸市横須賀2-18-12 |
問合せ先 | https://www.nihon-saiji.co.jp/contact/index.html 047-346-3725 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 記念式典、建築式典、スポーツイベント、地域イベント など |
④昭和映像株式会社
昭和映像株式会社は、映像を使ったイベントを多く手掛けている会社です。
映像関係の技術は業界トップレベルで、映像機器も豊富に取り揃えています。イベント企画・運営だけでなく映像制作も任せられるため、映像をメインとしたイベントにぴったりです。
【昭和映像株式会社のおすすめポイント】
・映像業界トップレベルのプロに任せられる
・動画制作まで任せられる
・コストパフォーマンスが高い
所在地 | 〒270-0124 千葉県流山市大字南198 |
問合せ先 | https://showaeizou.com/contact 04-7126-0490 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | コンサート、展示会、スポーツイベント、企業式典 など |
⑤株式会社イベント・コミュニケーションズ
株式会社イベント・コミュニケーションズは、イベント業務管理士が在籍し、イベントの企画から運営まで一貫してサポートしてくれる会社です。小規模なものから大規模なものまで、ジャンルも様々なイベントを手掛けてきた実績があります。イベント運営に慣れていない方に特におすすめです。
【株式会社イベント・コミュニケーションズのおすすめポイント】
・イベント業務管理士が在籍している
・イベント実績が豊富
所在地 | 〒292-0838 千葉県木更津市潮浜1-17-21 |
問合せ先 | https://a0003087.asakurasoft9.jp/inquiry.html |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 展示会、野外イベント、スポーツイベント、地域イベント など |
⑥ワンアップ・アド・システム株式会社
ワンアップ・アド・システム株式会社は、イベント企画・運営だけでなく、広告やデジタルメディアの制作も請け負ってくれる会社です。
販売促進用のチラシやPOP、ディスプレイなどもデザインから制作まで手掛けているので、広報・PRのためのイベント企画・運営が得意です。特に恐竜関連のイベントには強く、恐竜模型の販売もしています。
【ワンアップ・アド・システム株式会社のおすすめポイント】
・展示会や広報・PR関連のイベントに強い
・広告やデジタルメディアの制作まで任せられる
・恐竜関連のイベントに強い
所在地 | 〒260-0022 千葉県千葉市中央区神明町13-4 日栄ビル2階 |
問合せ先 | http://oneupad.jp/contact.html043-241-3001 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 記念式典、恐竜イベント、展示会、講演会、花火大会 など |
⑦株式会社テイクオフ
引用:https://take-off.co.jp/service/event/
株式会社テイクオフは、会場設営の経験が豊富な会社です。しかし会場設営・撤去だけでなく、イベント企画から当日の運営まで一貫して頼めます。オリジナルグッズや看板の制作も依頼可能なため、イベントに関するほとんどの業務をサポートしてもらえます。
実績も多数あるので、イベント開催にあたって様々なアイディアやアドバイスをもらうことも可能です。
【株式会社テイクオフのおすすめポイント】
・丁寧でスピーディーな設営が行える
・オリジナルグッズや看板の制作まで任せられる
所在地 | 〒277-0871 千葉県柏市若柴1-411 |
問合せ先 | 04-7144-5364 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 祭り、コンサート、スポーツイベント、式典、展示会 など |
⑧株式会社 イベント企画・装飾
引用:https://www.eventkikaku-sousyoku.co.jp/index.html
株式会社 イベント企画・装飾は、地域に密着した祭りや式典などのイベントを多く手掛ける会社です。他にも、展示会やパーティーのようなイベントの企画・運営も請け負っています。
規模の大小やジャンルにかかわらず、幅広く対応できるような備品の用意と人員派遣可能な体制が整っているので、どのようなイベントでも相談可能です。
【株式会社 イベント企画・装飾のおすすめポイント】
・地域密着型イベントに強い
・イベント実績が豊富
所在地 | 〒263-0001 千葉県千葉市稲毛区長沼原町81-1 |
問合せ先 | 043-298-9966 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 式典、展示会、スポーツイベント など |
⑨株式会社京葉広告社
株式会社京葉広告社は、イベント企画・運営だけでなく、高品質な映像制作やデザイン制作も頼める会社です。
特に映像制作については高いスキルを持っており、ドローンなども使用した迫力のある映像を依頼できます。ホームページ作成も請け負っているので、Webでの広告・宣伝の相談も可能です。
【株式会社京葉広告社のおすすめポイント】
・高品質な動画制作まで依頼できる
・デザイン制作、Webメディアの制作も依頼できる
所在地 | 〒277-0025 千葉県柏市千代田3-15-15 |
問合せ先 | https://keiyo.net/contact/ 04-7166-4411 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 式典、地域イベント など |
⑩ソル・セールズプロモーション株式会社
ソル・セールズプロモーション株式会社は、イベント実績が豊富な会社です。
あらゆるジャンルのイベントを手掛けてきた経験があるので、イベント企画について様々な提案をしてもらえます。斬新かつ効果的なアイデアと提案力、そのアイデアを実行する実現力が強みです。限られた予算の中でも高い効果が発揮できるようなイベントを実現できます。
【ソル・セールズプロモーション株式会社のおすすめポイント】
・アイデア力、提案力が高い
・イベント実績が豊富
所在地 | 〒270-0176 千葉県流山市加1-1569 |
問合せ先 | https://sol-sp.com/contact/ 04-7159-5003 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | セミナー、コンベンション、式典、パーティー、展示会、スポーツイベント、コンサート など |
⑪株式会社セブンサービス企画装飾
株式会社セブンサービス企画装飾は、40年以上の実績を持つ会社です。特に会場設営については長い実績と高度な技術を持ち、自社所有の機材で対応してもらえます。そのため、低価格で依頼可能です。
イベント企画の経験も豊富なので、あらゆるニーズに対応してもらえます。
【株式会社セブンサービス企画装飾のおすすめポイント】
・コストパフォーマンスが高い
・会場設営の技術が高い
・イベント実績が豊富
所在地 | 〒279-0025 千葉県浦安市鉄鋼通り3-4-5 |
問合せ先 | https://www.7service.net/contact/ 0120-21-7777 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 式典、セレモニー、神事 など |
⑫Event crew 株式会社
引用:http://www.eventcrew.co.jp/
Event crew 株式会社は、イベント企画・運営の他に、看板の企画・制作・施工も頼める会社です。
依頼者の悩みや要望に合わせ、限られた予算内で実現可能なアイデアを提案することを得意としています。そのため、「イベント企画・運営について、どこから手をつけたら良いのかわからない」という方にもおすすめです。
【Event crew 株式会社のおすすめポイント】
・看板制作も依頼できる
・提案力が高い
所在地 | 〒270-0156 千葉県流山市西平井1381-1 |
問合せ先 | 048-934-5276 Email:info@eventcrew.co.jp |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 各種展示会、企業セミナー、販促のためのタイアップショーなど |
⑬株式会社ブループロジェクト
引用:http://www.blueproject.co.jp/top2021.html
株式会社ブループロジェクトは、イベント企画・運営を5つに分けられた部署でサポートしてくれる会社です。
音響・舞台・照明だけでなく、映像・企画制作にも部署が分かれ、専門的な技術を身につけたスタッフが在籍しています。そのため、リアルイベントでも配信イベントでも、高い効果を発揮できるイベントを開催可能です。
【株式会社ブループロジェクトのおすすめポイント】
・リアルイベントと配信イベント、どちらにも対応してもらえる
・音響がメインのイベントに強い
所在地 | 〒277-0861 千葉県柏市高田1240−15 |
問合せ先 | http://www.blueproject.co.jp/contact.html 04-7199-2820 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 地域イベント、式典、コンサート など |
⑭株式会社PGスクエア
引用:https://www.pgsquare.co.jp/
株式会社PGスクエアは、子供向けのワークショップや販売促進キャンペーンなどのイベント企画・運営を得意とする会社です。DIYの水鉄砲を作るワークショップなどを、自社でも定期的に企画・運営しています。
デパートやキャンプ場の特設会場にてイベントを開催した実績もあるため、あらゆる場所でのイベント企画・運営についても相談できます。
【株式会社PGスクエアのおすすめポイント】
・子供向けのワークショップ、販売促進キャンペーンなどのイベントに強い
・特設会場でのイベント実績がある
所在地 | 〒273-0032 千葉県船橋市葛飾町2-376-1金子ビル101 |
問合せ先 | https://www.pgsquare.co.jp/contact |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 子供向けワークショップ、販売促進キャンペーン など |
⑮有限会社 東武イベントサービス
引用:https://www.toubu-event.com/
有限会社東武イベントサービスは、地域に密着して柏市・松戸市・船橋市を中心にイベント企画・運営を手掛けている会社です。祭りなどのイベントや展示会はもちろん、ブライダルフェアなどの実績もあり、幅広いイベントに対応してもらえます。
レンタル可能なイベント用品や機材の種類も豊富です。
【有限会社東武イベントサービスのおすすめポイント】
・地域密着型イベントに強い
・レンタル備品の種類が豊富
所在地 | 〒277-0034 千葉県柏市藤心955-2 |
問合せ先 | 04-7172-3340 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 展示会、ブライダルフェア など |
⑯株式会社ベイプロモーション
株式会社ベイプロモーションは、ショッピングセンターやデパートなどの商業施設で行われるイベントを多く手掛ける会社です。
30年以上の実績があるため、そのノウハウを活かしたイベント企画を提案してもらえます。商業施設のイベントの他にもセミナーや展示会、社内イベントなど、企画・運営経験のあるイベントのジャンルは様々です。
【株式会社ベイプロモーションのおすすめポイント】
・商業施設のイベントに強い
・様々なジャンルのイベント実績がある
所在地 | 〒283-0802 千葉県東金市東金1187-1 U-BOX2階 |
問合せ先 | http://www.bay.co.jp/info/index.html |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 式典、祭り、コンサート など |
⑰株式会社プラスワン
株式会社プラスワンは、柏市と流山市を中心に、数多くイベントを企画・運営している会社です。
毎回大人気のイベント「らーめんフェス」も、株式会社プラスワンが手掛けています。「らーめんフェス」では参加店舗の手配や会場の設営はもちろん、屋外用厨房機器の準備まで請け負っており、対応可能な業務の幅が広く相談しやすいのが特徴です。
【株式会社プラスワンのおすすめポイント】
・地域密着型イベントに強い
・ステージ運営に強い
所在地 | 〒277-0005 千葉県柏市柏762 G-303 |
問合せ先 | 04-7108-5599 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | コンサート、大規模フェス など |
⑱株式会社アーチサービス
引用:http://archservice.jp/index.html
株式会社アーチサービスは、千葉県と東京都を中心に、関東でイベント企画・運営を行う会社です。
式典関係やスポーツイベント、花火大会など、幅広くイベントを企画・運営しています。また、防災訓練や操法大会といったイベントも手掛けているのが特徴です。備品のリースもしているので、イベント用品の準備にも困りません。
【株式会社アーチサービスのおすすめポイント】
・地域密着型イベントに強い
・イベント実績が豊富
所在地 | 〒284-0001 千葉県四街道市大日2279-2 |
問合せ先 | http://archservice.jp/mail/contact.php |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | パーティー、式典、スポーツイベント、防災訓練 など |
⑲株式会社ネクスト
株式会社ネクストは、イベントの企画・運営だけでなく、Webメディアや動画、広告の制作も手掛けています。
テレビ・ラジオ・新聞・SNSといった媒体にも強いので、広く周知したいイベントを企画する場合は最適です。コンサートやライブなど、様々なイベントの実績があります。
【株式会社ネクストのおすすめポイント】
・イベント周知のための広告・宣伝に強い
・コンサートやライブの実績が豊富
所在地 | 〒260-0015 千葉県千葉市中央区富士見2-9-19 |
問合せ先 | http://www.e-next.co.jp/contact.html |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | コンサート、ライブ、屋内イベント など |
⑳株式会社イープロ
株式会社イープロは、長年の実績とノウハウを活かしてイベント企画・運営を行う会社です。
イベント開催のための各工程に関わる専門業者と協力もしているため、イベントのトータルプロデュースを行うだけでなく、満足度も高いイベント開催を実現させています。実績のあるイベントのジャンルは、展示会や式典、スポーツイベント、国際博覧会など様々です。
【株式会社イープロのおすすめポイント】
・イベント実績が豊富
・国際博覧会のような大規模イベントの実績もある
所在地 | 〒260-0027 千葉県千葉市中央区新田町10-1 田中ビル2階 |
問合せ先 | 043-304-6401 E-mail : ss@eventpro.jp |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 式典、講演会、セミナー、展示会、スポーツイベント など |
㉑株式会社千葉共立
引用:http://www.chibakyo.co.jp/index.html
株式会社千葉共立は、照明・舞台・音響・映像のそれぞれに特化した技術スタッフが在籍しているため、イベントの企画・運営を自社のみで完結できるという強みを持っています。
イベントの企画内容や運営方法に急な変更が生じた場合でも、自社で完結しているためすぐに対応してもらえるので安心です。
【株式会社千葉共立のおすすめポイント】
・イベント企画から運営まで自社のみで対応できる
・専門的な知識を持つ技術スタッフが在籍している
・イベント実績が豊富
所在地 | 〒262-0033 千葉市花見川区幕張本郷1-3-33 |
問合せ先 | http://www.chibakyo.co.jp/job.php 043-276-9170 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | コンサート、式典、展示会 など |
㉒株式会社キルト
引用:https://www.kilt-inc.jp/index.html
株式会社キルトは、イベント企画・運営の他に、音源制作や映像制作まで行う会社です。
イベント開催に必須な舞台・音響・照明はもちろん、台本やスケジュールの作成、チラシ・チケット・パネル・看板などの制作まで、全て自社のスタッフで担当しています。そのため、細かい指示の食い違いなども起きにくく、安心して依頼できます。
【株式会社キルトのおすすめポイント】
・イベント企画から運営まで自社のみで対応できる
・舞台制作、ワークショップ企画・運営などの実績もある
所在地 | 〒272-0133 千葉県市川市行徳駅前1-9-22 |
問合せ先 | https://www.kilt-inc.jp/inquire.html |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 式典、コンサート、ライブ、ワークショップ など |
㉓有限会社ヴァネッチャ企画
引用:https://kaso1003.wixsite.com/vanettyakikaku
有限会社ヴァネッチャ企画は、イベントの企画・運営だけでなく、運転代行や清掃などのサービスも提供している会社です。
レンタル可能なイベント用品も自社で所有しており、リストにない物でも木工や鉄工で作成できる場合があるので、イベント用品については幅広く相談できます。レンタル可能なイベント用品の中では特に、音響機器の種類が豊富です。
【有限会社ヴァネッチャ企画のおすすめポイント】
・音響がメインのイベントに強い
・運転代行、清掃サービスも依頼できる
所在地 | 〒262-0044 千葉市花見川区長作町2009 |
問合せ先 | https://kaso1003.wixsite.com/vanettyakikaku 043-215-2101 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 式典、音楽イベント、屋外イベント など |
㉔株式会社アソビスキー
株式会社アソビスキーは「こどもがザワつく、未体験のあそびを。」を合言葉に、こどもにヒラメキを与え、新しい気付きを与えることをテーマとしたこども向けイベント・ワークショップコンテンツを企画・運営する会社です。
全国を対象にさまざまなオリジナルコンテンツを企画し、全国に自社スタッフを配置し運営までを手がけるキッズイベントのプロフェッショナル集団です。
【株式会社アソビスキーのおすすめポイント】
・こども向けイベントのプロ
・作ったあとで、日常でも楽しめるワークショップアイテム
所在地 | 〒275-0016 千葉県習志野市津田沼7-3-1 |
問合せ先 | Email:info@asobiski.com |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 知育体験ワークショップ、最新デジタルアトラクションなど |
㉕株式会社アライズ
株式会社アライズは、元警察官である代表取締役がイベント制作会社での経験を経て設立した会社です。そのためイベント企画・運営においては、特に当日の警備に強みを持っています。
大規模なイベントや著名人を招くイベントなど、当日の警備に注意しなければならないイベントを開催する際におすすめです。
【株式会社アライズのおすすめポイント】
・イベント当日の警備に強い
・イベント実績が豊富
所在地 | 〒275-0026 千葉県習志野市谷津4-8-4-609 |
問合せ先 | http://www.alize.co.jp/contact 047-406-5464 |
予算感 | 要問合せ |
対応可能なイベント例 | 講演会、展示会、式典 など |
2.イベント会社に見積もり依頼をするポイント
ここまで、千葉県でおすすめのイベント会社をご紹介しました。
ここでは、イベント会社に見積もりを依頼する際のポイントを、4つ紹介します。
①いつまでに依頼する必要がある?
イベント会社への依頼は、基本的にはイベント実施予定の2~3か月ほど前までに行いましょう。
ただし、年末や年度始めはイベントが多い時期です。
イベント会社も繁忙期になるためお願いしようと思っていた会社に依頼できない可能性もあります。また、会場も埋まってしまう可能性があるため、4か月以上前には依頼した方が安心です。
②費用の合計を確認
費用は合計金額を確認しましょう。
基本料金がイベント会社のサイトに載っていても、希望するサービスは別途料金がかかるかもしれません。
問合せ時点で決定していることやイベント会社にお願いしたいことをしっかり伝え、合計額はいくらになるのかをよく確認しましょう。
③4~5社のイベント会社に相談
イベント会社への問合せ・見積もりは4~5社程度行いましょう。
4~5社程の見積もりをお願いすれば、だいたいのイベント予算の目安がわかります。
また、それだけでなく、同じイベント会社でも以下のようにさまざまな違いがあることが見えてくるでしょう。
・対応のスピード
・イベント会社の印象
・担当者はこちらの話をよく聴てくれるか
・イベントのプロとしてさまざまな提案をしてくれるか
イベント会社はイベント成功に向けて一緒に進んでいくパートナーです。安心してお任せすることができるかどうかはイベント会社を選択する際の重要なポイントになります。
さまざまなイベント会社と相談し、納得のいく会社を見つけましょう。
④金額の理由を明確にしよう
4~5社のイベント会社の見積もりを見ると、その額はさまざまだと思います。
納得した上で依頼できるよう、気になるイベント会社には値段の理由を聞いてみましょう。
もしはっきりとした理由を説明してくれなかったり、納得いく説明をしてもらえないならば、そのイベント会社とは合わないかもしれません。
予算内に収められるだけでなく、内容に納得できるイベント会社を選びましょう。
3.見積もり~イベント実施までの流れ
イベント会社に依頼することで、企画~各種手配~当日の運営までを任せることができます。そして、すべて任せるか、一部を任せて自社で対応する部分も多く残すかなど、予算や目的に合わせて任せる範囲を相談することも可能です。
これまでの多くのイベント実績があるからこそ、満足度が高く、目的を達成できるイベントのプランニングから運営まで期待できます。
以下はイベント会社への依頼からイベントまでの流れです。
【ヒアリング】
イベントの目的・求める効果・予算など、現時点で決まっていることをイベント会社がヒアリングし、これから決めなければならないことなどを明確にしていきます。
【企画書作成】
クライアントの要望・課題やヒアリングの内容に合わせたイベントを提案します。
企画に対する質問や要望は遠慮せず伝えましょう。
【詳細のプランニング】
イベント会社とクライアントで、企画書に沿って詳細の擦り合わせと決定をしていきます。
この詳細を元に具体化していくので、納得いくまでよく打ち合わせましょう。
【必要物品の準備・人やモノの手配】
スタッフや機材など、人とモノの手配や制作物を作成します。
イベントの宣伝も可能ですので希望があればご相談ください。
【運営マニュアル作成】
イベント当日のスタッフ・来場者の動きやタイムスケジュール、会場の配置図などが記載されたマニュアルを作成します。
【リハーサル・会場準備】
音響・照明等も合わせて、実際の会場で打ち合わせやリハーサルなどを行います。
また、イベントで使用する物品を搬入し、会場設営も行います。
【当日の運営】
運営マニュアルに従ってイベントを運営します。
【片付け・報告書等の作成】
会場の片付けだけでなく、アンケートの集計や分析、ご依頼いただければイベント報告書の作成まで行えます。
イベントの効果測定や同様のイベントを再度行うときの役にも立ちます。
まとめ
1.千葉県のイベントは千葉県に強いイベント会社に依頼しよう
2.イベントの予算や目的を明確にして、自社に合ったイベント会社を探そう
3.イベント会社に依頼する際は、4~5社から見積もりをとり、時期によっては4か月以上前に依頼しよう
おわりに
千葉エリアには、多くのイベント会社があります。
イベント会社のサービスを活用すると、クオリティの高いイベントを労力少なく準備・開催することが可能です。
千葉エリアのイベントを担当している方は、ぜひ地域のイベント会社の中から自社にあった会社を探してみてください。
もし、千葉県で行うイベントをエキスパートに依頼して
・適切な会場、アイディアを提案してほしい
・司会進行、有名人のキャスティング、音響・照明・映像などを手配してほしい
・予算内で最大限楽しめるイベントを実施してほしい
などのご希望がある場合、株式会社ストラーツをオススメします。