2024-07-31 5:09

東京の人気イベント会場37選|選び方から注意点までを完全ガイド!

イベントを開催するにあたり、東京都内でのイベント会場を探していませんか?

「都内にはイベント会場が多すぎてわからない」

「どのエリアにどんなイベント会場があるの?」

「そもそもイベント会場の選び方は?」

このようなお悩みをお持ちの方々のために、東京都内で人気のあるイベント会場から厳選した37か所をエリアごとにご紹介します。併せてイベント会場の選び方や注意点についても解説していきます。

また、イベントを開催するためには、会場探し以外にも企画や制作、スタッフ・司会の手配、資材の搬入と施工、運営、撤収と、やるべきことは多岐にわたります。そのため、早い段階からイベント会社へ依頼するのがおすすめです。会場探しについても、プロの目線で希望にあった会場をピックアップしてもらえます。

東京都でのイベント会場探し、もしくはイベント開催についてお悩みでしたら、株式会社ストラーツにお任せください。リアル・オンライン・ハイブリッドのあらゆるイベントに対応しております。イベントに精通したスタッフが会場探しのサポートも行えますので、お気軽にご相談ください。

目次

1.東京都内のおすすめイベント会場TOP37

東京都内にはイベント会場が多くありますが、その中から厳選した37か所を紹介します。対象エリアは東京駅周辺、品川、渋谷、新宿、秋葉原、池袋エリアをメインに、六本木や銀座、有明などもカバーしています。

①東京駅周辺エリア

東京駅周辺(日本橋・茅場町あたりまで含む)のおすすめイベント会場を紹介します。

(1)FinGATE KAYABA

画像引用:http://www.fingate.tokyo/facility/kayaba/

都心で100名規模のセミナーや講演会を企画している方におすすめのイベント会場がFinGATE KAYABAです。茅場町駅から徒歩約1分の好ロケーションにありながら、1時間20,000円という低価格でスペースを利用できます。さらに、当社経由にてご依頼される場合、会場費無料にてご利用いただけます。

「なるべくお得で見栄えの良いイベント会場を利用したい」「イベントの企画・運営も含めてプロに相談したい」という方にぴったりのプランです。

収容人数スクール形式:90名 ※椅子のみ120名
懇親会形式:120名~150名(立食)
広さ227.19㎡
プランストラーツ経由で依頼すれば会場費が無料
(※通常20,000円/時間)
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、Wi-Fi、テーブル、スタッキングチェア、演台、ホワイトボード、プロジェクター、レーザーポインター、変換コネクタ、延長コード、案内板、傘立て、冷蔵庫、演壇
対応可能なイベント例会議、セミナー、講演会、懇親会、勉強会、研修会、株主総会、社内イベント、パーティー、展示会、ハッカソンなど
交通アクセス東西線・日比谷線「茅場町」駅 徒歩1分
銀座線・都営浅草線「日本橋」駅 徒歩4分
半蔵門線「水天宮前」駅 徒歩12分
住所東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル1階

(2)丸ビルホール

画像引用:https://www.marunouchi-h-c.jp/building/1/hall/room

丸ビルホールは東京駅の目の前、丸ビルにある多目的ホールです。最大収容人数400人のホールはセミナーや講演会、展示会など、さまざまな用途で利用可能です。丸の内南口から徒歩1分というアクセスの良さもポイントが高いといえます。

収容人数最大399席
広さ約400㎡
プラン基本料金
1日利用(9:00〜22:00)900,000円
時間利用(6時間以上の使用/1h)90,000円
設営・撤去日(計2日間まで/日)700,000円
延長・時間外利用料(22:00〜9:00/1h)140,000円
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、電動移動客席、メモ台、スタッキングチェア、長テーブル、丸テーブル、演台、司会者台、可動式パーテーション、幕類一式、舞台用階段、クローク札、ホワイトボード、共有回線、無料Wi-Fiなど
対応可能なイベント例セミナー、講演会、シンポジウム、株主総会、決算説明会、新製品発表、展示会、コンサート、試写会など
交通アクセスJR 東京駅 丸の内南口 徒歩1分
地下鉄 丸ノ内線 東京駅 直結
地下鉄 千代田線 二重橋前駅 直結
住所東京都千代田区丸の内2丁目4-1 丸ビル 7F・8F

(3)JPタワー ホール&カンファレンス

画像引用:https://www.jptower-hall.jp/photo/

JPタワー ホール&カンファレンスは、東京駅前に位置するJPタワー、商業施設KITTE内の多目的ホールです。こちらも東京駅からのアクセスが大変よく、地下通路を使えば雨の日も濡れずに移動できます。また、最大約700席用意できるため、大規模なイベントにおすすめの会場です。

収容人数最大693席
広さホール1:196㎡
ホール2:194㎡
ホール3:204㎡
ホール全体利用:600㎡
プランホール1
午前(9:00〜12:00)185,900 円
午後(13:00〜17:00)275,000 円
夜間(18:00〜21:00)185,900 円
全日(9:00〜21:00)536,800 円
ホール2
午前(9:00〜12:00)181,500 円
午後(13:00〜17:00)269,500 円
夜間(18:00〜21:00)181,500 円
全日(9:00〜21:00)525,800 円
ホール3
午前(9:00〜12:00)192,500 円
午後(13:00〜17:00)284,900 円
夜間(18:00〜21:00)192,500 円
全日(9:00〜21:00)555,500 円
ホール全体利用
午前(9:00〜12:00)513,700 円
午後(13:00〜17:00)762,300 円
夜間(18:00〜21:00)513,700 円
全日(9:00〜21:00)1,485,000 円
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、両面ホワイトボード、移動式受付台、演台、司会者台、ステージ、サインボード、レーザーポインター、名札たてなど
対応可能なイベント例国際会議、セミナー、展示会、イベントなど
交通アクセスJR東京駅 徒歩約1分 丸の内線東京駅 地下道より直結
千代田線二重橋前〈丸の内〉駅 徒歩約2分
三田線大手町駅 徒歩約4分 JR京葉線東京駅 徒歩約3分
有楽町線有楽町駅 徒歩約6分
JR有楽町駅 徒歩約6分
住所東京都千代田区丸の内二丁目7番2号 KITTE 4,5階

(4)明治安田ホール

画像引用:https://tokyo-marunouchi.jp/ja/facilities/252

明治安田ホールは、丸の内仲通りの明治安田ヴィレッジ内にあります。約400㎡の広々とした空間は、講演会やセミナー、レセプションなど、用途に合わせて自在にレイアウト可能です。

収容人数最大378席
広さホール 398㎡
ホワイエ 352㎡
プラン要問合せ
設備・備品音響設備、映像設備、Wi-Fiなど
対応可能なイベント例講演会、企業セミナー、発表会、レセプションなど
交通アクセス地下鉄千代田線二重橋前駅 3番出口直結
住所東京都千代田区丸の内2-1-1 明治安田ヴィレッジ 明治安田生命ビル低層棟4F

(5)東京国際フォーラム

画像引用:https://www.t-i-forum.co.jp/organizer/facilities/

東京国際フォーラム大小8つのホールと31の会議室などで構成されます。最大5,000人以上収容可能な大ホールや数十人単位で利用できる会議室まであるので、用途に合わせた最適な会場を利用できます。

収容人数ホールA:5,012名
ホールB7:1,200名
ホールB5:480名
ホールC:1,502名
ホールD7:240名
ホールD5:200名
ホールD1:140名
ホールE:3,000名
広さホールA:5,012席
ホールB7:1,400㎡
ホールB5:600㎡
ホールC:1,502席
ホールD7:340㎡
ホールD5:285㎡
ホールD1:137㎡
ホールE:5,000㎡
プランホールA:2,310,000円〜
ホールB7:1,232,000円〜
ホールB5:803,000円〜
ホールC:748,000円〜
ホールD7:429,000円〜
ホールD5:363,000円〜
ホールD1:198,000円〜
ホールE:5,500,000円〜
設備・備品大型ビデオプロジェクタ、フロント映写スクリーン、ビデオ収録設備、放送中継設備、16カ国語対応同時通訳設備、照明調整室、音響調整室など
対応可能なイベント例セミナー、国際会議、式典、学会、展示会、記者会見、製品発表会、パーティー
交通アクセスJR線 : 有楽町駅より徒歩1分東京駅より徒歩5分 (京葉線東京駅とB1F地下コンコースにて連絡)
有楽町線 : 有楽町駅(B1F地下コンコースにて連絡)
千代田線 : 二重橋前駅より徒歩5分/日比谷駅より徒歩7分
丸ノ内線 : 銀座駅より徒歩5分
銀座線  : 銀座駅より徒歩7分/京橋駅より徒歩7分
三田線  : 日比谷駅より徒歩5分
住所東京都千代田区丸の内三丁目5番1号

(6)ベルサール東京日本橋

画像引用:https://www.bellesalle.co.jp/shisetsu/tokyo/bs_nihonbashi/

ベルサール東京日本橋は、東京駅から徒歩6分ですが、日本橋駅にも直結しています。1,329㎡の可動式間仕切りを備えた多目的ホールです。セミナー向けの備品も多数用意してあり、セッティングや撤去も無料となっています。

収容人数1,329名
広さ1,329㎡
プラン通常料金(月~木)
12時間 4,200,000円
24時間 6,300,000円
金土日祝日料金
12時間 4,830,000円
24時間 7,240,000円
特定日料金
12時間 5,040,000円
24時間 7,560,000円
設備・備品大型スクリーン、プロジェクター、音響設備、映像設備、照明設備、ネット回線、控室、給湯室、喫煙室、自動販売機
対応可能なイベント例パーティ・懇親会・株主総会・IR・プレス発表・試験・展示会・販売会・e-sports大会など
交通アクセス「日本橋駅」B6出口直結(銀座線・東西線・浅草線)
「三越前駅」B6出口徒歩3分(銀座線・半蔵門線)
「東京駅」八重洲北口徒歩6分(JR線)
住所東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワーB2・4F・5F ベルサール東京日本橋

(7)トラストシティカンファレンス・丸の内

画像引用:https://www.tcc-kaigishitsu.com/tcc-m/facilities.html

トラストシティカンファレンス・丸の内は、東京駅・大手町駅・日本橋駅からアクセス可能な貸し会議室です。イベントに利用できる広さのあるホールは5つあり、うち、Room2・3・4は連結により、300㎡の大空間にすることもできます。

収容人数最大280名
広さ最大300㎡
プランRoom1:132,000円〜
Room2・3・4:110,000円〜
Room2+3+4:264,000円〜
Room5:132,000円〜
設備・備品スクリーン、プロジェクター、DVDプレーヤー、ホワイトボード、スピーカー、マイク、有線LAN、Wi-Fiなど
対応可能なイベント例セミナー、会議など
交通アクセスJR線 東京駅日本橋口より徒歩1分
東京メトロ丸の内線・東西線・千代田線・半蔵門線 大手町駅B9b出口より徒歩1分
東京メトロ銀座線・東西線/都営浅草線 日本橋駅A3出口より徒歩4分
住所東京都千代田区丸の内1-8-1 丸の内トラストタワーN館11階

②品川エリア

品川エリアでおすすめのイベント会場を紹介します。

(1)品川ザ・グランドホール

画像引用:https://tg-hall.com/about

品川ザ・グランドホールは2024年9月にリニューアルされたイベントホールです。ロールバックや昇降ステージなどの設備により、自在なレイアウトが可能です。また、ホール・ホワイエ・控室まで1社貸切にできるため、他社を記事することなくイベントに集中できるメリットがあります。

収容人数シアター形式 最大484席
スクール形式 最大342席
グループ形式 最大315席
立食パーティー 約350名
広さ432㎡
プラン終日利用料(11時間パック)800,000円
終日利用延長料(1時間)80,000円
時間利用料(6時間パック)540,000円
時間利用延長料(1時間)90,000円
施設管理費30,000円
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、配信設備、昇降ステージ、ロールバックチェア、昇降ブリッジ、美術バトン、演台、司会台、長テーブル、スタッキングチェア、ステージ用フリップ、三つ折りパーテーション、丸テーブル、受付カウンター
対応可能なイベント例セミナー・展示会・社内キックオフ・懇親会・学会・シンポジウム
交通アクセスJR山手線・京浜東北線・横須賀線・東海道本線「品川駅」港南口より徒歩3分
東海道・山陽新幹線「品川駅」港南口より徒歩3分
京急「品川駅」より徒歩8分
住所東京都港区港南2-16-4 品川グランドセントラルタワー3階

(2)ビジョンセンター品川

画像引用:https://www.visioncenter.jp/shinagawa/floor/ab.php

ビジョンセンター品川は、品川駅から徒歩3分のロケーションにある、全15室・最大500席の多目的ホールです。常駐の専任スタッフが打ち合わせからイベントの完了までしっかりとサポートしてくれる頼もしさが特徴です。また、土日祝日や早朝深夜でも室料の割り増しがない点も嬉しいポイントです。

収容人数最大500名
広さ最大600㎡
プラン1時間あたりの基本料金
3時間以上 〜99,000円
6時間以上 〜88,000円
9時間以上 〜82,500円
12時間以上 〜77,000円
設備・備品音響設備、映像設備、テーブル、椅子、ホワイトボード、演台、レーザーポインター、パーテーション、ステージ台
対応可能なイベント例会議、社員研修、面接会場、連日イベント、講習会、研修、講演会、懇親会、大規模パーティー
交通アクセスJR各線・京急本線「品川駅高輪口」 徒歩3分
住所東京都港区高輪4-10-8 京急第7ビル2F,3F

(3)品川インターシティーホール

画像引用:https://sic-hall.com/about-hall/

品川インターシティーホールは、約700㎡の楕円形のホールと約300㎡のホワイエから構成される、広々としたイベント会場です。また、11t車まで駐車可能な搬入口もあるので、自動車など大型展示物の搬入もスムーズに行えます。

収容人数最大700席
広さ約700㎡
プラン基本会場費 1,150,000円
準備日会場費 840,000円
時間延長料 115,000円/1時間
時間使用料 138,000円/1時間
※2025年4月1日受付分より上記金額形態が適用
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、スタッキングチェ、長テーブル、丸テーブル、平台、箱馬、ステージ天板、ステージ脚、ステージ用ステップ、演台、司会台、パーテーション、大黒幕、暗転カーテン、ハンガーラック、傘立て、ポスタースタンド
対応可能なイベント例会議、展示会、社内イベント、表彰式、セミナー、懇親会
交通アクセスJR山手線・京浜東北線・横須賀線・総武本線・東海道本線「品川駅」港南口より徒歩5分
東海道・山陽新幹線「品川駅」港南口より徒歩5分
京急「品川駅」港南口より徒歩8分
京急本線「北品川駅」より徒歩10分
住所東京都港区港南2-15-4 品川インターシティ ホール棟  1階 ホール、地下1階 貸会議室

(4)大崎ブライトコアホール

画像引用:https://osaki-hall.jp/about/

大崎ブライトコアホールは大崎駅より徒歩5分、約40万円でレンタルできるリーズナブルなイベント会場です。1フロア貸切にできるため、他のイベント来場者に気兼ねなく利用できます。また、配信環境も整っているため、オンラインイベント・ハイブリットイベントにもおすすめです。

収容人数シアター形式:460席
スクール形式:360席
広さ【全面】
439.1㎡
【半面】
前側ホールA 222.7㎡
後側ホールB 216.4㎡
プラン【全面】
基本会場費(9:00〜20:00) 440,000円
時間外延長料(20:00〜翌9:00) 44,000円/1時間
時間使用料(最低6時間以上) 55,000円/1時間
【半面】
基本会場費(9:00〜20:00) 275,000円
時間外延長料(20:00〜翌9:00) 275,000円/1時間
時間使用料(最低6時間以上) 38,500円/1時間
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、配信設備、バーカウンター、クローク、長テーブル、椅子、ポータブルステージ、ステージ用ステップ、演台、司会台、パネルパーテーション、ホワイトボード
対応可能なイベント例会議、式典、セミナー、説明会、研修、講習会、試験、展示会、株主総会、学会、発表会
交通アクセスJR山手線・JR埼京線・JR湘南新宿ライン「大崎」駅より、徒歩5分
りんかい線「大崎」駅より、徒歩5分
住所東京都品川区北品川5丁目5-15 大崎ブライトコア3F

(5)CITY HALL & GALLERY GOTANDA

画像引用:https://gotanda-hall.jp/about_hall.html

JR五反田駅から徒歩5分のCITY HALL & GALLERY GOTANDAは、2024年5月に開業されたばかりの新しい会場です。413㎡のホールと会議室にも利用できる98㎡のギャラリーから構成され、それぞれの壁を開放することで、一体で利用することもできます。

収容人数シアター435席
スクール306席
立食パーティー約350名
広さ413㎡
プラン基本会場費 550,000円/1日(9:00〜20:00)
時間外延長料 27,500円/30分
時間使用料 65,000円/1時間(最低5時間)
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、スタッキングチェア、ハイチェア、長テーブル、丸テーブル、受付用カウンターテーブル、ヴァリアスステージ、ステージ用ステップ、演台、パーテーション、ハンガーラック
対応可能なイベント例会議、セミナー、講演会、試験、研修会、表彰式、株主総会、パーティー、展示会、新商品発表会など
交通アクセスJR山手線「五反田駅」西口から徒歩15分
東急池上線「大崎広小路駅」徒歩1分
都営地下鉄浅草線「五反田駅」西口から徒歩5分
JR山手線・湘南新宿ライン「大崎駅」徒歩7分
住所東京都品川区西五反田8−4−13 五反田JPビルディング 3階

①渋谷エリア

渋谷エリアのおすすめイベント会場5選を紹介します。

(1)渋谷ヒカリエホール

画像引用:https://space.hikarie.jp/hall/

渋谷ヒカリエホールは、渋谷駅直結の便利な立地にあり、1,000㎡のホールAと300㎡のホールBの2つの大空間を備えています。大型イベントや展示会、ファッションショー、セミナー、パーティーなど、多目的に利用可能です。高性能な設備と天井高7mの広々とした空間が、さまざまな演出を可能にします。ホールAとBの一体利用で、さらに大規模なイベントも開催できます。

収容人数ホールA:最大1004名
ホールB:最大301名
広さホールA:1,000㎡
ホールB:300㎡
プランホールA
本番日1,900,000円(10:00~22:00)
準備・撤去日1,140,000円(10:00~22:00)
ホールB
本番日800,000円(10:00~22:00)
準備・撤去日480,000円(10:00~22:00)
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ネット回線(有線、Wi-Fi)、控室、楽屋、調整室、バーカウンター、バントリー、喫煙室、搬入出用EV
対応可能なイベント例大型イベント、コンサート、セミナー、展示会、パーティーなど
交通アクセスJR線・京王井の頭線「渋谷駅」と2階連絡通路で直結
東京メトロ銀座線「渋谷駅」と1階で直結
東急東横線・田園都市線・東京メトロ半蔵門線・副都心線「渋谷駅」B5出口と直結
住所東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ 9F

(2)渋谷キューズ スクランブルホール

画像引用:https://shibuya-qws.com/rental-scramblehall

渋谷キューズ(SHIBUYA QWS) は、渋谷スクランブルスクエア内に位置する会員制の共創施設です。ただし、会員でなくともスクランブルホールを使用は可能です。

SCRAMBLE HALLは、200名規模の収容人数を誇るイベントスペースで、3面のスクリーンや音響、照明、控室を備えておりセミナー・イベントの開催に適しています。

収容人数イベントホール 200名
広さ約200㎡
プラン基本料金(付帯料金を除く)
9:00〜15:00 253,000円
16:00〜22:00 253,000円
9:00〜22:00 462,000円
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、控室、荷捌き場、搬出入EV2000㎏、ネット回線(有線、Wi-Fi)
対応可能なイベント例授賞式、発表会、ワークショップなど
交通アクセス渋谷駅2階オフィスエントランスから2階の【オフィスエントランス】より、エレベーターで15階にお越しください。
渋谷駅地下2階オフィスエントランスから地下2階の【オフィスエントランス】より、エレベーターで15階にお越しください。
住所東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号渋谷スクランブルスクエア(東棟)15階

(3)DDD青山クロスシアターホーム

画像引用:http://www.ddd-hall.com/about/

DDD青山クロスシアターは、東京都渋谷区に位置する多目的イベントホールです。主に演劇やライブの会場としても利用されますが、発表会や講演会、展示会といったイベントにも対応しています。ホールは可変型ステージを採用しており、様々なレイアウトに対応できるのが特徴です。学生団体の利用者に奨励金を支給する取り組みなどを行っています(審査あり)。

収容人数200名
広さホールスペース20m×14m
ステージ幅9.9m、奥行き5.4m
プラン要問合せ
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ひな壇(常設)、控室、ホワイエなど
対応可能なイベント例ダンス、演劇、ライブ、発表会、講演会、展示会など
交通アクセスJR山手線・埼京線・東京メトロ半蔵門線銀座線・副都心線・東急田園都市線「渋谷」駅徒歩8分
東京メトロ半蔵門線・銀座線・千代田線「表参道」駅徒歩8分
住所東京都渋谷区渋谷1-3-3 ヒューリック青山第2ビル B1F

(4)渋谷キャスト 

画像引用:https://eventspace.shibuyacast.jp/space/

渋谷キャスト(SHIBUYA CAST)は、展示会やセミナー、記者会見、パーティーなど多目的に利用できるイベントスペースです。100名規模のイベントに適しており、ネット回線を使った配信やバーカウンターを利用した懇親会も可能です。明治通りに面し、屋内外のスペースがフラットアクセスで連動利用できます。

収容人数121名
広さ190㎡(ホール[控室含む] 120㎡ / ホワイエ 70㎡)
プラン基本料金
本番日9:00~21:00 12H 400,000円
準備・撤去日9:00~21:00 12H 240,000円

時間貸しプラン
基本時間(準備・撤去を含む)9:00~21:00 1H 30,000円
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ネット環境あり(有線かWi-Fiかは要問合せ)
対応可能なイベント例展示会、物産展、セミナー、車両展示、マーケット、撮影など
交通アクセス渋谷駅B1番出口より徒歩1分
住所東京都渋谷区渋谷1-23-21

(5)オンタイム渋谷フォーラムエイト

画像引用:https://ondeli-japan.com/rmr/

オンタイム渋谷フォーラムエイトは、渋谷駅からほど近い場所にある貸し会議室です。70名、32名、12名収容の完全個室があり、各部屋にはフリーWi-Fi、プロジェクター、ホワイトボード、姿見鏡などの設備が完備されています。会議やセミナー、研修、プレゼンテーションなど、多目的に利用可能です。

収容人数12〜70名
広さ18㎡、35㎡、111㎡
プラン平日 1時間 2,000〜15,000円
土日祝 1時間 3,000〜20,000円
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ネット回線(有線、Wi-Fi)
対応可能なイベント例セミナー、勉強会、面談など
交通アクセス渋谷マークシティ道玄坂上出口から徒歩1分JR山手線・渋谷駅 西口より徒歩3分京王井の頭線・渋谷駅 西口より徒歩3分
住所東京都渋谷区道玄坂1丁目19-2 SPLINEビル 8F

②新宿エリア

次は新宿エリアのおすすめイベント会場5選を紹介します。

(1) 新宿住友ビル三角広場 

画像引用:https://office-b.sumitomo-rd.co.jp/sankakuhiroba/

新宿住友ビル三角広場は、東京都西新宿に位置する全天候型イベント会場です。2020年にリニューアルされ、収容人数は約2000人を誇ります。この広々とした空間は天候に左右されないため365日利用可能、さらに都庁前駅直結という利便性の高さもポイントです。大空間を活かした、さまざまなイベントに対応しています。

収容人数約2000名
広さ三角広場全体 2,600㎡
東エリア350㎡、西エリア300㎡
プラン要問合せ
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ネット回線(有線、Wi-Fi)、搬入用EV、控室、バントリー
対応可能なイベント例フェス、展示会、コンサート、セミナー、プロモーションなど
交通アクセス「都庁前」駅直結 (都営大江戸線)「西新宿」駅徒歩4分(丸ノ内線)「新宿」駅徒歩8分(JR線他)
住所東京都新宿区西新宿2丁目6−1

(2) ベルサール新宿グランド

画像引用:https://www.bellesalle.co.jp/shisetsu/shinjuku/bs_shinjukugrand/

ベルサール新宿グランドはホール全体の面積は1473㎡で、最大1404名を収容可能。天井高6.0mの無柱空間は広々としたレイアウトが可能です。音響設備、プロジェクター、ステージ、控室を完備し、3ヶ所の搬入口から直接搬入ができるため、設営・撤収も効率的です。アクセスは東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」から徒歩4分、都営大江戸線「都庁前駅」から徒歩8分と便利です。

収容人数744~1404名
広さ1473㎡
プラン料金(税抜)3,010,000円~
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ネット回線(有線、Wi-Fi)、控室
対応可能なイベント例展示会、セミナー、総会、パーティーなど
交通アクセス「西新宿駅」1番出口徒歩4分(丸ノ内線)「都庁前駅」A5出口徒歩8分(大江戸線)「新宿駅」西口徒歩14分(JR線・小田急線・京王線)
住所東京都新宿区西新宿8-17-3 住友不動産新宿グランドタワー1F

(3) 新宿住友ホール

画像引用:https://www.bellesalle.co.jp/shisetsu/shinjuku/shinjukusumitomohall/

新宿住友ホールは、新宿区に位置する多機能イベントホールで、展示会、セミナー、カンファレンス、パーティーなど幅広い用途に対応しています。可動式間仕切りを活用し、セミナーとパーティーを同時に開催することができ、VIP用控室も完備しています。300インチの大型スクリーンと12,000ルーメンのプロジェクターを備え、視覚的にインパクトのあるイベントを演出します。

収容人数540~1050名
広さ1150㎡
プラン通常料金(月~木)
ホール全体: 2,662,000円
ホールA: 1,595,000円
ホールB: 1,595,000円
週末・祝日料金(金・土・日・祝)
ホール全体: 3,069,000円
ホールA: 1,826,000円
ホールB: 1,826,000円
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、同時通訳ラジエーター、ネット回線(有線、Wi-Fi)、控室、給湯室、喫煙室
対応可能なイベント例展示会、セミナー、パーティー、スポーツイベントなど
交通アクセス「都庁前駅」A6出口直結(大江戸線)「西新宿駅」2番出口徒歩4分(丸ノ内線)「新宿駅」西口徒歩8分(JR線・小田急線・京王線)「新宿駅」7番出口徒歩8分(新宿線)
住所東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビルB2・B1F

(4)パークタワーホール 

画像引用:https://www.ozone.co.jp/parktowerhall/hall.html

パークタワーホールは、西新宿の超高層ビル群に位置する新宿パークタワー内にある多目的イベントスペースです。1Fと3Fに広がるこのスペースは、450㎡の広さと天井高8mのホールを持ち、展示会やパーティーなど多彩なイベントに対応可能です。ハイエンドな雰囲気と上質な空間が特徴で、来訪者に優雅な印象を与えます。

収容人数最大520名
広さ約450㎡
プラン全日使用(9:00~21:00)900,000円
時間使用(4時間以上7時間以下)100,000円/時間
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ネット回線(有線、Wi-Fi)、控室、ホワイエ、クローク、パントリー、チケットブース、スタッフ用トイレ
対応可能なイベント例展示会、講演会、セミナー、コンサート、パーティなど
交通アクセスJR線:新宿駅南口から徒歩約12分都営新宿線・京王新線:新宿駅から徒歩約10分京王新線:初台駅から徒歩約8分都営大江戸線:都庁前駅A4出口から徒歩約8分小田急線:参宮橋駅から徒歩約10分
住所東京都新宿区西新宿3丁目7−1

(5) TKP新宿西口カンファレンスセンター 

画像引用:https://www.kashikaigishitsu.net/facilitys/cc-shinjuku-nishiguchi/room_detail/4869/

TKP新宿西口カンファレンスセンターは、JR新宿駅西口から徒歩1分の好立地にあり、地下通路直結でアクセスが非常に便利です。全2フロアにわたり15室の会議室があり、レンタルオフィスやサテライトオフィスとしての利用も可能。各会議室は、会議、セミナー、研修、ウェビナーなど多目的に利用でき、Web配信スタジオも完備しています​  。

収容人数最大150名
広さ73.39~263.28m²
プラン税抜13,600円/時間~ 詳細は要問合せ
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ネット回線(有線、Wi-Fi)、演台、机、椅子
対応可能なイベント例セミナー、研修・ワークショップ、パーティー・レセプション、会議
交通アクセスJR線: 新宿駅西口より徒歩1分
東京メトロ: 新宿西口駅から徒歩1分
都営大江戸線: 新宿西口駅から徒歩3分
住所東京都新宿区西新宿1-10-1 ヨドバシ新宿西口駅前ビル(旧称:MY新宿第二ビル) 8階・9階 (事務所:9階)

③秋葉原エリア

続いて秋葉原エリアのおすすめイベント会場5選を紹介します。

(1) ベルサール秋葉原

画像引用:https://www.bellesalle.co.jp/shisetsu/tokyo/bs_akihabara/

ベルサール秋葉原は、交差点に面して高い宣伝効果が期待できる1階イベントホール、ガラス張りの2階イベントホール、音楽イベントに適した地下ホールと、各階ごとに使い分け可能なホールがあります。また、一体利用すれば約2,300㎡の専有が可能な点も魅力的です。地下ホールは直接搬入が可能、1階には給排水設備も完備しているので、キッチンカーの利用もできます。

収容人数シアター形式 865席
広さ1F HALL 全体 911㎡
2F HALL 全体 869㎡
B1 HALL    595㎡
プラン1F HALL全体 1,936,000円〜
2F HALL全体 1,430,000円〜
B1 HALL   1,100,000円〜
詳細は要問合せ
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ネット回線(有線、Wi-Fi)、キッチンカー対応スペース、控室、大型柱巻広告の設置が可能なスペース
対応可能なイベント例展示会、セミナー、エンターテインメント(VTuberイベント、アニメ・ゲーム関連イベント)など
交通アクセスJR線: 秋葉原駅 電気街北口 徒歩3分つくばエクスプレス: 秋葉原駅 A3出口 徒歩5分東京メトロ日比谷線: 秋葉原駅 2番出口 徒歩6分東京メトロ銀座線: 末広町駅 1番出口 徒歩4分
住所東京都千代田区外神田3-12-8住友不動産秋葉原ビルB1・1F・2F

(2) 秋葉原UDXカンファレンス

画像引用:https://udx-akibaspace.jp/conference/

秋葉原UDXカンファレンスは、秋葉原駅から徒歩3分の便利な立地にある多目的イベントスペースです。120㎡から353㎡まで大小さまざまな会場を提供し、展示会、セミナー、記者発表会、パーティーなど多目的に利用できます。また、オンラインイベントに対応した配信設備も完備されています。

収容人数60〜216名
広さ120〜353㎡
プラン1日(9:00〜18:00)163,900〜473,000円
3時間(8:00~22:00内)72,600~189,200円
5時間(8:00~22:00内)102,300〜297,000円
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、会議机、椅子、ネット回線(有線、Wi-Fi)、ステージ、ホワイトボードなど
対応可能なイベント例研修、セミナー、会議、懇親会、パーティーなど
交通アクセスJR秋葉原駅 電気街口(徒歩3分)
東京メトロ日比谷線秋葉原駅 3番出口(徒歩4分)
東京メトロ 銀座線末広町駅 1番出口(徒歩3分)
つくばエクスプレス秋葉原駅 A1出口(徒歩3分)
住所東京都千代田区外神田4-14-1秋葉原UDX 6F

(3) 秋葉原コンベンションホール

画像引用:https://www.akibahall.jp/

秋葉原コンベンションホールは、秋葉原駅から徒歩1分の好立地にある多目的イベントホールです。天井高7mの広々としたホールには、優れた音響・映像設備、ステージ照明、165㎡のホワイエが完備されています。Wi-Fi 6対応の高速インターネットも利用可能で、ビジネスセミナー、展示会、コンサート、シンポジウムなど多様なイベントに対応します。防音設計・フロア専有も可能のため、株主総会や新製品発表会などセキュリティに配慮したイベントを開催するのに最適です。

収容人数最大450名
広さ全ホール 458㎡
プラン9:00~21:00
全ホール 726,000円
分割A 435,600円
分割B 435,600円
詳細は要お問い合わせ
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ネット回線(有線、Wi-Fi)など
対応可能なイベント例株主総会、発表会、展示会、セミナー、ワークショップ
交通アクセスJR秋葉原駅(電気街口)徒歩1分・東京メトロ銀座線 末広町駅(1番出口)徒歩3分・東京メトロ日比谷線 秋葉原駅(3番出口)徒歩4分・つくばエクスプレス  秋葉原駅(A1出口)徒歩3分
住所東京都千代田区外神田1-18-13 秋葉原ダイビル4F

(4)神田明神ホール 

画像引用:https://www.youtube.com/watch?v=7oHKyigiGbM&t=3s

神田明神ホールは、御茶ノ水駅および秋葉原駅から徒歩圏内の神田明神境内に位置するイベントホールです。神社内のホールという他にない特別な空間ですが、セミナーや講演会、式典、展示会、新商品発表会、懇親会、パーティーなど多岐にわたる用途に対応しています。

収容人数約450名
広さ約316.6㎡
プラン基本会場費
ビジネス利用1日(9:00~20:00) 550,000円〜
エンターテイメント利用1日(10:00〜21:00) 528,000円〜
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ネット回線不明、控室、VIPラウンジ
対応可能なイベント例セミナー、ライブ、記者発表会、展示会
交通アクセスJR 中央線・総武線[御茶ノ水]駅 徒歩5分
東京メトロ 丸ノ内線[御茶ノ水]駅 徒歩5分
東京メトロ 銀座線[末広町]駅 徒歩5分 
住所東京都千代田区外神田2-16-2 神田明神文化交流館2F

(5) アキバプラザ 

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画像引用:https://www.fsi.co.jp/akibaplaza/seminar03.html

アキバプラザは、JR秋葉原駅から徒歩2分の好立地にある多目的イベントスペースです。最大196名収容可能な大ホール「アキバホール」から、小規模なミーティングルームまで、全20室の多彩なスペースを提供しています。各会場にはプロジェクター、スクリーン、マイクが常設されており、専用高速インターネット回線も利用可能です。

収容人数最大196名
広さアキバホール: 460㎡
プランアキバホール: 1日利用(9:00~17:00)586,300円
設備・備品音響設備、映像設備、ネット環境(有線、Wi-Fi)、同時通訳設備、控室、VIPラウンジ
対応可能なイベント例展示会、発表会、セミナー、講演会、シンポジウム、番組収録
交通アクセスJR線 秋葉原駅 中央改札口より徒歩2分
つくばエクスプレス線秋葉原駅 A3出口より徒歩1分東京メトロ日比谷線秋葉原駅 2番出口より徒歩3分
住所東京都千代田区神田練塀町3−3−3 富士ソフト秋葉原ビル1F

④池袋エリア

こちらでは、池袋エリアのおすすめイベント会場5選を紹介します。

(1) ステーションコンファレンス池袋 

画像引用:https://www.tstc.jp/ikebukuro/

ステーションコンファレンス池袋は、池袋駅に直結しているメトロポリタンプラザビルの12階にあります。駅直通というアクセスの良さに加え、48㎡の小会議室から236㎡の貸室まで用途にあった広さの会場を選べる利点があります。そのため、プライベートなパーティーから中規模のセミナーまで幅広く利用できます。

収容人数最大282名
広さ48~236㎡
プランルーム1
9:00〜17:00:239,800円
9:00〜21:00:341,000円
詳細は要お問合せ
設備・備品映像設備、音響設備、ネット環境(有線、Wi-Fi)、演台、ホワイトボード、コピー機、FAX
対応可能なイベント例株主総会、セミナー、講演会、会議、懇親会、パーティーなど
交通アクセスJR池袋駅 メトロポリタン口から直結JR池袋駅 西口徒歩2分
住所東京都豊島区西池袋1-11-1メトロポリタンプラザビル2F・12F

(2) サンシャインシティコンベンションセンター

画像引用:https://co.sunshinecity.co.jp/exhibition/facilities/hall-a.html

サンシャインシティコンベンションセンターは、池袋サンシャインシティ内にあり総面積約12,500㎡の4つの大型展示スペースを持ちます。物産展からビジネスショーやパーティー、セミナーなど多様なイベントに対応しており、大型の展示物やステージ設営にも適し、イベントに合わせた分割利用も可能です。

収容人数要お問合せ
広さ展示ホールA: 3,969㎡
展示ホールB: 2,343㎡
展示ホールC: 2,860㎡
展示ホールD: 3,341㎡
プラン展示ホールA
1日使用の場合基本使用料金 2,904,000円
詳細は要お問合せ
設備・備品映像設備、音響設備、照明設備、ネット環境(有線、Wi-Fi)VIPルーム、事務室、厨房設備
対応可能なイベント例ビジネスショー、セミナー、ワークショップ、展示会など
交通アクセス池袋駅: 徒歩約8分
東京メトロ有楽町線: 東池袋駅 徒歩約3分
東京メトロ丸ノ内線: 池袋駅 徒歩約8分
都電荒川線: 東池袋四丁目駅 徒歩約4分
住所東京都豊島区東池袋3丁目1

(3) 東京芸術劇場

画像引用:https://www.geigeki.jp/rent/exhibition/gallery.html#g1

東京芸術劇場は、平成2年に東京都が開館した芸術文化施設で、クラシック専用のコンサートホール、中ホールのプレイハウス、シアターイーストとシアターウエストの小ホールを備えています。また、ギャラリースペースやミーティングルーム、リハーサル室も用意されているため、会議や研修、講演会といった用途での使用も可能です。

収容人数最大1999席
広さ要お問合せ
プラン要お問合せ
設備・備品映像設備、音響設備、ネット環境(有線、ネット環境(有線、Wi-Fi)、控室、リハーサル室
対応可能なイベント例コンサート、演劇、講座、ワークショップ、展示会、会議、研修、講演会
交通アクセスJJR・東京メトロ・東武東上線・西武池袋線 池袋駅西口より徒歩2分。駅地下通路2b出口から直通。
住所東京都豊島区西池袋1-8-1

(4)ミクサライブ東京 

画像引用:https://www.mixalivetokyo.com/floor/studio-mixa/

ミクサライブ東京は、池袋東口のサンシャイン60通り沿いに位置するエンターテインメントの新拠点です。2020年に開業し、演劇や2.5次元舞台、音楽ライブ、トークショーなど、多彩なライブコンテンツを発信しています。また、全ホール5G化に加え、撮影や配信設備も充実しており、オンライン配信のイベント会場にも適しています。

収容人数120~400名
広さ155.35~341.86㎡
プランHall Mixa(9~22時)
平日 330,000円
金・祝日前日 385,000円
土日祝 440,000円
他プランなどは要お問合せ
設備・備品映像設備、音響設備、照明設備、ネット環境(有線、Wi-Fi)、ステージ、控室、キッチン設備(Live Cafe Mixa)
対応可能なイベント例演劇、音楽ライブ、トークショー、講演会、展示会、ライブ配信、試写会など
交通アクセスJR池袋駅: 東口方面35番出口から徒歩約4分
住所東京都豊島区東池袋1-14-3

(5) YRイベントホール 

画像引用:https://www.yrehall.com/image/

YRイベントホールは、講演会やセミナー後の懇親会を同一施設で完結できる便利な会場です。池袋駅から徒歩30秒という抜群のアクセスで遠方からの来場者にもわかりやすく、最大100名までの着席食事や最大120名までのビュッフェスタイルに対応可能です。基本的にパーティー・宴席付きのプランとなるため、会合後の懇親会や謝恩会などでの利用がおすすめです。

収容人数最大120名
広さ要お問合せ
プランスペース利用+宴席(2h+2.5h)スタンダード形式(着席)10名〜80名
1人4,000円(税込4,400円)〜
他プランなど詳細は要お問合せ
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ホワイトボード
対応可能なイベント例会議、セミナー、講演会、謝恩会、懇親会など
交通アクセス池袋駅: 南口から徒歩30秒
住所東京都豊島区西池袋1-10-15-4F

⑤その他のエリア

最後に、これまで紹介しきれなかったエリアのおすすめ会場5選を紹介します。

(1) ベルサール六本木

画像引用:https://www.bellesalle.co.jp/shisetsu/roppongi/bs_roppongi/

 ベルサール六本木は六本木駅から徒歩2分という好アクセスで、ファミリーセールや各種パーティに最適なイベントホールです。地下1階と1階のイベントホールは独立しており、音楽イベントや大会も安心して開催可能です。また、1階はガラス張りで全面開放でき、直接搬入にも対応しています。セミナー用無料備品も充実し、セッティングや撤去も無料で提供されます。

収容人数最大665名
広さ1F HALL全体: 321㎡
B1 HALL全体: 707㎡
プラン1F HALL全体594,000円~
B1 HALL全体1,276,000円~
詳細は要お問合せ
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ネット環境(有線、Wi-Fi)、可動式間仕切り、ステージ、控室
対応可能なイベント例音楽イベント、パーティー、セミナー、研修、展示会、物販イベントなど
交通アクセス六本木駅: 日比谷線2番出口から徒歩2分
大江戸線4b出口から徒歩4分
乃木坂駅: 千代田線5番出口から徒歩7分
住所東京都港区六本木7-18-18 住友不動産六本木通ビル1F・B1

(2)虎ノ門ヒルズフォーラム

画像引用:https://forum.academyhills.com/toranomon/spec/mainhall.html

虎ノ門ヒルズフォーラムは、3つの機能的なホールと4つのミーティングルームを備え、フロア面積約3,300㎡を誇るイベントスペースです。ホールはすべて無柱で分割可能であり、プライベート感を演出できます。5階にはメインホールやホールA、ミーティングルームがあり、最大700名規模のセミナーやパーティーをワンフロアで完結できます。

収容人数最大約700名
広さメインホール: 590m²
プラン5Fメインホール 9:00〜21:00(12時間) 2,200,000円
他プラン等は要お問合せ
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ネット環境(有線、Wi-Fi)、椅子(504脚)、机(168台)
対応可能なイベント例セミナー、研修会、学会、展示会、発表会など
交通アクセス京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」から直結、徒歩2分東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」から徒歩5分
住所東京都港区虎ノ門1-23-3 虎ノ門ヒルズ森タワー5階

(3)ザ・グラン銀座 

画像引用:https://www.grandginza.com/hall/

ザ・グラン銀座は、GINZA SIXのトップフロアに位置するラグジュアリースペースで、銀座の伝統と最先端を融合し、「最高に満たされた暮らし」をコンセプトに、食を中心とした文化やトレンドを発信する拠点です。週末に結婚式場として利用されますが、平日は講演会やトークセッション、ミニライブなど多様なイベントで活用可能です。

収容人数最大120名
広さ129.3㎡
プラン要お問合せ
設備・備品音響設備、映像設備
対応可能なイベント例講演会、トークセッション、株主総会、ミニライブ
交通アクセス東京メトロ銀座線・丸ノ内線・日比谷線: 銀座駅 A3出口より徒歩2分
東京メトロ日比谷線・都営地下鉄浅草線: 東銀座駅 A1出口より徒歩3分
東京メトロ有楽町線、JR山手線・京浜東北線: 有楽町駅 銀座口出口より徒歩10分
住所東京都中央区銀座六丁目10番1号 GINZA SIX 13階

(4)銀座フェニックスプラザ 

画像引用:https://www.phoenixplaza.co.jp/fachall.html

銀座フェニックスプラザは、NURO光回線による安定したネット環境を備え、ライブ配信やハイブリッド配信にも対応した設備が強みです。イベント会場としては、最大300名収容可能なイベントホールに加え、柔軟にレイアウトできる会議室を7部屋完備しています。オンライン内見もできるので、下見に来れない方でも安心して確認できるでしょう。

収容人数最大352名
広さ330㎡
プラン9:00~18:00 495,000円
詳細は要お問合せ
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ネット環境(有線、Wi-Fi)、控室
対応可能なイベント例株主総会、展示販売会、WEB配信、収録、セミナー、カルチャースクールなど
交通アクセス東京メトロ銀座線・丸ノ内線・日比谷線「銀座駅」A12出口より徒歩1~2分
東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」10番出口より徒歩4分
都営浅草線「東銀座駅」A7出口またはA8出口より徒歩1~2分
JR山手線「有楽町駅」中央口より徒歩8分
住所東京都中央区銀座3-9-11 紙パルプ会館​

(5)有明セントラルタワー ホール&カンファレンス 

画像引用:https://ariake-hall.jp/about_hall.html

有明セントラルタワー ホール&カンファレンスは、最大500名収容のホールと多目的な会議室を備えたイベントスペースです。プロジェクタや音響設備などを完備し、NURO光による高速インターネット環境を提供しています。セミナー、展示会、懇親会など多様なイベントに対応し、東京ビッグサイト駅から徒歩4分という好立地が魅力です。

収容人数最大500名
広さ総面積: 約3000㎡
プラン全フロア貸切プラン(9:00-19:00)1,800,000円
他プランは要お問合せ
設備・備品音響設備、映像設備、照明設備、ネット環境(有線、Wi-Fi)
対応可能なイベント例会議、セミナー、展示会、懇親会、撮影など
交通アクセス国際展示場駅 徒歩5分
東京ビッグサイト駅 徒歩4分
住所東京都江東区有明3-7-18 有明セントラルタワー3F・4F

2.イベント会場の選び方と注意点

東京都で人気のイベント会場が分かったところで、次にイベント会場の選び方と注意点についておさえましょう。

①イベント会場の選び方

まず、イベント会場の選び方について、最も重要なポイント6つを紹介します。

(1)収容人数

イベントの規模に応じて適切な収容人数を持つ会場を選びましょう。椅子のみ設置するシアター形式や机と椅子を両方設置するスクール形式など、利用スタイルによって収容人数が異なる点にも注意が必要です。また、公演目的であれば、ステージ上の収容人数と観客の収容人数などを個別にリサーチすることで、イベント当日の進行をスムーズにできます。

(2)アクセスの利便性

参加者がスムーズに会場に到着できるよう、交通の便が良い場所を選ぶことが重要です。特に都心では公共交通機関での来場がメインになりやすいため、最寄り駅からの距離や送迎バスの有無について確認しておく必要があります。また、車で来場する方のために会場や最寄りの駐車場も確認しておくと安心です。

(3)設備とサービス

イベントの種類に応じた設備やサービスが整っているかを確認しましょう。音響設備、照明、プロジェクター、Wi-Fiなどの設備は欠かせないといえるでしょう。天井の吊り具や荷重量は別資料で容易されていることもありますが、直接問い合わせなければいけない場合もあります。また、大規模なイベントでは搬入出EVのキャパにも配慮が必要です。

(4)利用可能日時

イベントの日程に合った会場を確保する必要があります。人気のある会場や駅から直通であったり、同ビル内の施設が充実している会場は予約が埋まりやすいため、早めに確認して予約を行いましょう​。

(5)費用対効果

予算内で最大の効果を得られる会場を選びましょう。イベント会場によっては、一つのホールだけではなく、フロアまるごと使用して人の流れを作り、よりイベントを活性化させることもできます。また、人通りの多い通路に面したホールなどでイベントを実施し、イベントそのもので宣伝効果が期待できる場合もあります。

(6)口コミと評価

他の利用者の口コミや評価を参考にすれば、会場の実際の利用感を把握することも可能です。オンラインレビューやSNSでの評判をチェックしてみましょう​。特に、InstagramやFacebook、X(旧Twitter)のようなリアルタイムで使用感が見えるSNSからの情報は要チェックです。 

②イベント会場選びの注意点

次に、イベント会場選びで失敗しないため、注意すべきポイントを5つ紹介します。

(1)契約条件

契約条件はしっかり確認しましょう。キャンセルポリシーや追加料金の発生条件などは各施設の公式サイトに記載されている場合が多いため、事前に把握しておくと安心です​。また、各備品のレンタル料の有無、撤去作業にかかる日数と費用、キッチンカーの利用、料金の支払い期日など、会場ごとに異なる点が多いので事前にしっかりと調べておくと失敗を防げます。 

(2)会場の下見

会場の下見は必ずやっておきましょう。写真だけではわからない部分も多いため、現地で設備や実際の規模感、雰囲気を確認することが大切です​。最近では会場内を3Dマップで再現したり、オンライン内見に対応しているイベント会場もあるので活用しましょう。

(3)事前の打ち合わせ

イベントの詳細について、会場の担当者と事前にしっかりと打ち合わせを行うことも大事です。設営の手順や当日の流れを確認しておくことで、スムーズな運営が可能になります。​イベント会場によっては、シアター式やスクール式のどちらかにしか対応できないといった場合もあるため、円滑な進行のためにはイベント内容の擦り合わせが重要になります。

(4)周辺環境

会場の周辺環境も重要です。参加者が快適に過ごせるよう、飲食店や宿泊施設が近くにあるかを確認しましょう。また、会場の騒音対策や安全性もチェックポイントです​。ビジネスで利用する際は、完全個室タイプの会場で情報漏洩を防ぐなどのリスクマネジメントも検討する必要があります。

(5)緊急時の専門的サポート

緊急時の対応がしっかりしている会場を選びましょう。イベントの規模感が大きくなるほどトラブルも起こりやすくなります。医療設備の有無や緊急時の避難経路、対応マニュアル、スタッフの緊急時対応訓練などが実施されているか確認しておくと安心です。

3.まとめ

今回、渋谷、新宿、秋葉原、池袋エリアをメインに、東京都内のおすすめイベント会場を37か所紹介しました。どのイベント会場もそれぞれ魅力がありますが、収容人数、アクセスの利便性、設備とサービス、利用可能日時、費用対効果、口コミと評価の6つの観点から、最適な会場を選びましょう。

また、イベントを開催するためには、会場探し以外にも企画や制作、スタッフ・司会の手配、資材の搬入と施工、運営、撤収と、やるべきことは多岐にわたります。そのため、早い段階からイベント会社へ依頼するのがおすすめです。会場探しについても、プロの目線で希望にあった会場をピックアップしてもらえます。

東京都でのイベント会場探し、もしくはイベント開催についてお悩みでしたら、株式会社ストラーツにお任せください。リアル・オンライン・ハイブリッドのあらゆるイベントに対応しております。イベントに精通したスタッフが会場探しのサポートも行えますので、お気軽にご相談ください。

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